Logistik & Workflows

Hallo zusammen, wir haben das Problem, dass die UST ID aus den Xentral Adressstammdaten nicht auf den Aufträgen (Auto-Shopify Import) und folgenden Belegen, insbesondere Rechnungen, angezeigt wird.Bei der Shopify Schnittstelle ist momentan folgendes hinterlegt: “Belege im Auto-Versand erstellen: Einstellung aus Schnittstelle übernehmen (Standard)”. Die UST ID aus den Xentral Adressstammdaten muss bei uns momentan per Hand nachträglich bei jeder einzelnen Rechnung im Feld “UST ID:” unter dem Reiter “UST-Prüfung” eingetragen werden. Wie können wir das umstellen, sodass die UST-ID bei den Belegen automatisch aus den Stammdaten übernommen wird? VGFlorian  

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit, dass in der Stückliste die EK Preise der einzelnen Komponenten angezeigt werden?Es kann ja nicht sein, dass dies ausschließlich über die Kalkulation geht und jeder Unterartikel extra nochmal eingetragen werden muss? Es geht mir nur um die reinen Material-EKs.Nicht jeder nutzt die Xentral Kalkulation, da diese einfach umständlich und nur rudimentär ist, daher würde diese Möglichkeit sehr viel Zeit sparen. GrüßeAndreas

Hallo,ich habe immer wieder den Fall, dass ich bei z.B. Bestellungen Versandkosten habe, die ich natürlich dann auch in der Bestellung mit aufnehmen möchte. Aktuell löse ich das so, dass ich einen Artikel angelegt habe und dort im Reiter “Einkauf” alle Versandkosten der verschiedenen Lieferanten pflege. Ansonsten kann ich es nicht in die Bestellung mit aufnehmen. Ich finde das relativ umständlich. Gibt es eine elegantere Lösung dafür? Am liebsten hätte ich sowas wie ein Spezialfeld bei dem ich die Versandkosten einfach händisch eintragen kann und die dann auch beim Wareneingang nicht berücksichtigt werden, sodass eine Bestellung als vollständig geliefert gilt wenn die Artikel eingelagert werden. Ich habe nämlich auch das Problem, dass die Bestellung nicht abgeschlossen wird, da die Versandkosten nicht eingelagert wurden… Vielen Dank für eure Hilfe!

Hallo,Stimmt das, dass über CSV Übertragungsmodul oder Belege Importer, dass keine Vergleich zu bestehende Kunden gemacht wird?Ich importiere Aufträge von meinem Onlineshop über das Übertragungsmodul und auch über Belege Importer als CSV Dateien.Bei jedem Beleg meldet Xentral immer, dass die Kunde neu ist und, dass eine neue Nummer angelegt wird trotz, dass die Emailadresse und Name genau mit einem vorhandenen Kunden übereinstimmt. Ich lese, dass Xentral die Emailadressen, Namen usw. vergleicht und schlägt mögliche Kunden vor, wenn Ähnlichkeiten bestehen. Dieses Verhalten erfahre ich nicht. Wird immer als NEU gemeldet. Aus spaß habe ich 2x der gleiche Auftrag hochgeladen um sicherzustellen, das alles 1 zu 1 gleich war.  Egal, Kunde wird neu angelegt!Es kann nicht sein, dass so was bei jedem Auftrag Manuell gemacht werden muss.  Es scheint was nicht zu funktionieren.  Was mach

Hallo zusammen und ein gutes neues Jahr, folgende Frage: wir haben letzte Woche die Bestandszählungen zu unserer Inventur gemacht, aber die Bestandskorrekturen noch nicht in Xentral gebucht. Weiß jemand ob es möglich ist, das Datum der Korrekturbuchungen zu ändern? Also dass ich z. B. am 02.01. eine Bestandsveränderung mit Systemdatum 31.12.2022 buchen, so dass wir am Ende eine Bestandsbewertung mit den richtigen Werten um 31.12. machen können? Wir haben dieses Jahr unsere erste Inventur mit Xentral, in der Vergangenheit hatten wir noch SAP Business One genutzt, dort konnte man immer das Datum einstellen, zu dem man die Änderung im Bestand bucht. In dem Inventurleitfaden von Xentral konnte ich dazu leider nichts finden. Hat hier jemand eventuell Erfahrung und kann mir ggf weiterhelfen? Besten Dank vorab! :) Gruß Alex

Guten Morgen Zusammen, gibt es eigtl. irgendwelche Mindestanforderungen von xentral an die Internet-Bandbreite, Übertragungsrate, Upload-/Downloadgeschwindigkeit?z.B. „Minimum xxxGB bei yyy Packstationen“Wir sind am Testen, wie die Verbindung und damit die nach wie vor schwankenden Verarbeitungszeiten im Dokumenten- und Labeldruck optimiert werden können.Vielleicht gibt es ja best-practice Erfahrungen?Danke Euch im VorausVGAndreas

Hallo, wir bekommen von einem Hersteller wöchentliche In- und Out-Listen. Andere schicken monatliche Infos über Artikel, die auf deren Abverkaufsliste stehen und OOP gehen. Mit den Out-Listen möchte ich nun via Importer das Feld Restmenge aktivieren, damit wir das nicht immer händisch machen müssen. Das Inaktivstellen ist keine Option, da diese Artikel ja durchaus noch Lagerbestand haben, den wir logischer Weise abverkaufen wollen, bevor die die Artikel auslisten. Ich stehe da nun etwas auf dem Schlauch, weil wir von vielen Zulieferern sowohl im Großhandel als auch bei den Herstellern diese Infos bekommen, ich die Punkte bei Xentral auch widergespiegelt sehe, ich aber keinen passenden Punkt in den Importerkeywords finde.  Ich hoffe, Ihr habt einen guten Tip. VGDennis PS: In den gleichen spalten stehen oft auch die Links zum direkten Download von Bildern. Wie setzt Ihr die Bildimporte um, vor Allem bei den L

Hallo zusammen,seit 2 Tagen läuft bei uns der Zebra GX420d über Cups auf einer Pi.Ich habe nun das Problem, dass - gehe ich direkt über die DHL Schnittstelle - immer diese unschönen Seitencodes mit ausgedruckt werden.Bei DHL direkt im Portal habe ich ein anderes Format eingestellt und da sind die Etiketten auch schön groß über dem gesamten Etikett wenn ich sie dort ausdrucke. Ich verstehe nicht wieso - wenn ich aus Xentral heraus drucke - die Codes wieder drin sind?Hat wer eine Idee?  

Hallo,  ich habe eine Frage bezüglich der Lageranzahl von Matrixprodukten.Zur Einordnung: Ich nutze für meine Artikel die originalen Seriennummern und lagere diese auch so ein. Zudem möchte ich all meine Artikel als Matrixprodukte anlegen.Nach dem Erstellen der Matrixprodukte lagere ich dann jede einzelne Variante mit den jeweiligen Seriennummern ein. Somit habe ich am Ende einen Bestand bei den Varianten jedoch nicht bei dem Mutterartikel. Ist das so richtig? Eigentlich müsste der Bestand des Mutterartikels doch aus der Gesamtheit aller Varianten bestehen. Aber da (meines Wissens nach) die Bestände der Varianten scheinbar nicht mit dem des Mutterartikels verknüpft sind, würde es nur zu Fehlern im Lagerbestand kommen, wenn ich für den Mutterartikel nochmal manuell den Bestand in xentral erfassen würde.Daher meine Frage, ob es so gedacht ist, dass man keinen Bestand bei dem Mutterartikel hat, oder ob ich irgendetwas übersehe.Vielen Dank im Vo

Moin Zusammen, um die Zusammenarbeit mit einem Fremdlager zu optimieren, möchte den neu angelegten Lagerort “Fremdlager” mit Regalen füllen. Die Regale sollen immer nach der NVE(18-stellige ID) benannt werden die im Fremdlager für jede Lagereinheit zugewiesen wird. Wir bekommen regelmäßig eine aktuelle Lagerliste als EXCEL mit neuen NVE-Nummern. Die Bestände müssen also regelmäßig in Xentral angepasst werden. Um das einfach zu halten kopiere ich alle NVE aus der neuen Bestandsliste und lege die neuen “Regale” an: Das Anlagen der NVE-”Regale” haben ich über die *Lagerplatz Import* erledigt:  Sobald die Regale angelegt sind, werden die entsprechenden Artikel auf die “Re

Hallo Community,wir haben heute den Druck von Lieferschein-Position-Etiketten eingerichtet. Nun kommt nach jedem Lieferschein ein „Trennetikett“.Kann das irgendwo deaktiviert werden ?

Moin,gibt es eine Möglichkeit, die Bestellvorschlags-Mail anzupassen? In unserem Fall würden wir gerne Artikel, die inaktiv gestellt sind, nicht mit anzeigen.Habt ihr damit Erfahrung?Danke,Tobi

Hat jemand eine Idee, wie man über Xentral NUR ein Retourenlabel drucken kann, ohne gleichzeitige eine Versandmarke für den Hinversand zu erhalten? Wir müssen immer mal wieder nur ein Retourenlabel drucken, ohne ein Versandlabel zum Kunden. Um ein Retourenlabel für DHL zu drucken, haben wir bisher aber nur den Weg gefunden, eine Versandmarke zu drucken und dann “Retourenlabel drucken” zu markieren. Dann erhalten wir aber auch immer eine Versandmarke, die dann abgerechnet wird und daher manuell nochmal im DHL-Portal storniert werden muss. Wir hatten überlegt, die Versandart “kein Versand” mit der DHl-Retoure zu verknüpfen, damit keine Versandmarke gedruckt wird, wenn man ein Retourenlabel drucken möchte. Aber das geht anscheinend nicht. Hat hier jemand eine Lösung gefunden?

Guten Morgen :) Ich frage mich ob es eine Möglichkeit gibt mehrere Verkaufspreise von Auslaufmodellen mit einem Upload einer CSV in Xentral zu löschen? Aktuell müssen wir in jeden Artikel reingehen und den Verkaufspreis der für den Kunden hinterlegt wurde löschen, sodass dieser Artikel nicht mehr auf dem Lagerbericht den wir an den Kunden senden übermittelt wird.  Vielen Dank vorab für eure Antworten, Yasmin

Hallo zusammen,wir haben mehrere Lager. Von unserem Hauptlager geht Ware in andere Lager. Für den Versand per Spedition benötigen wir einen Lieferschein.Um einen LS sauber zu generieren, müsste ich ja einen Auftrag anlegen. Das wiederum hat 1. Auswirkungen auf die Auftragsstatistik und 2. ist dann die Ware zwar ausgelagert, aber nicht im neuen Lager eingelagert.Wenn ich die Ware einfach nur umlagere bzw. aus- und einlagere, erhalte ich keinen LS.Es müsste mMn einfach eine Option für “interne Lieferung” geben, sodass beides (LS + Umlagerung).  Wie macht ihr das? Danke vorab

Moin zusammen,wir haben als Onlinehändler mehrere Projekte angelegt, ebay, Amazon, Shop etc. Was total nervig ist, ist die Tatsache, dass wenn wir z.B. 100 Aufträge dem Autoversand übergeben (bestehend aus mehreren Projekten) immer für jedes Projekt eine Kommissionierliste ausgedruckt wird.Das ist dahin gehend ungünstig, dass man die Artikel teilweise auf unterschiedlichen Kommissionierlisten hat und wieder doppelt und dreifach laufen und kommissionieren muss. Ist zwar toll, dass jede einzelne Kommissionierliste wegeoptimiert ist, was aber nichts bringt wenn man 5 oder 6 Listen hat.Schön wäre es natürlich 100 Aufträge mit unterschiedlichen Projekten drucken zu können und für diese Aufträge nur 1 Kommissionierliste zu haben.Vielleicht gibt es da eine Idee oder Lösung!! Das wäre MEGA!!! Danke und viele GrüßeMike

Szenario, Im Online-Shop werden Artikel abgegeben, die einen Pfandwert enthalten. Aus dem Online-Shop heraus erhält der Kunde die entsprechende Auftragsbestätigung, die den Pfandwert ausweist. Wir haben für den Kunden eine Lösung gebaut, die den Pfand korrekt in Xentral übernimmt und dort als Einzelposition rechnet.In dem speziellen Fall verkauft der Kunde VPEs. Wir rechnen bei der Übernahme den Pfandwert auf den Einzelwert zurück. Beispiel: der Kunde verkauft eine VPE mit 18 Einheiten. Dann werden auf dem Beleg 1. VPE und 18 x Pfand ausgewiesen. So kann unser Kunde auch dann den Pfand sauber in Xentral zurückrechnen, wenn nur Teile der VPE (z.B. 15 Stück) als Pfand zurück gegeben werden. Wir haben uns, aus verschiedenen Gründen dagegen entschieden, den Pfand als Stückliste innerhalb von Xentral abzubilden, da dieses Szenario nur bedingt praktikabel ist.Wir bilden den Pfandartikel als Einzelartikel je Pfandwert ab. So kann er unabh

Hallo Xentral Community,heute ist uns aufgefallen, dass die Seriennummer Ansicht under dem Reiter “Lager” gelagerte Artikel anzeigt, die dort laut dem Artikellagerbestand nicht lagern. Oben sehen wir hier drei mal den Artikel in Lager HHBUE0101, unten stehen drei Lager, von denen jedoch keins das HHBUE0101 ist. Wie kann sowas passieren?Viele GrüßeChristian

Wie kann man eine URL als Link in einen SQL-Bericht enbauen? Also wenn ich in dem Bericht z. B. den Kundennamen ausgebe, soll man auf den Kundennamen klicken können und kommt zu der entsprechenden Adresse in Xentral.

Moin,hat jemand eine Idee, wie ich in Xentral die Lagerumschlagshäufigkeit darstellen kann?SQL Berichte? Hat sich das vielleicht schon jemand gebaut?Viele GrüßeJanne

Hallo liebe Xentral community, Wir wurden gerne den Express Versand in unseren Shopify Web Shop anbieten und dies dann mit Xentral Synchronisieren und automatisieren. Bis jetzt bieten wir den Express Versand im Shopify an und haben DHL express in Xentral angebunden. Leider müssen wir jedes Mal manuell die Versandart auswählen, ob Express oder nicht. Bis jetzt wird automatisch „sonstiges“ angezeigt. Wir kann ich die automatische Versandart einstellen? MFG, Gesa 

Moin,wir nutzen seit kurzem das Modul Dropshipping-Lieferant.Die Aufträge kommen über verschiedene Plattformen in Xentral an. Die Anlage des Auftrage (auch wenn der Auftrag gesplitttet werden muss) udn die Anlage der Bestellung (inkl. Versand an den Lieferanten mit dem Kundenlieferschein) klappen einwandfrei.Ein Problem habe ich aktuell mit der Rückmeldung an den Shop bzw. die Marktplätze.Obwohl die Rückmeldung im Modul ausgestellt ist, wurde der erste ebay auftrag dirket als geliefert zurückgemeldet. Bei allen Sendungen ist es nicht möglich, eine Sendungsnummer einzutragen, die dann zurückgemeldet werden könnte.Was mache ich falsch, bzw. was kann ich ändern, damit der Prozess auch hier ordentlich läuft?Viele GrüßeMarcel

Hallo, gibt es die Möglichkeit dass ich Aufträge markieren kann die bestimmte Produkte enthalten?Hintergrund ist dass wir unter anderem tiefgekühlte Lebensmittel verkaufe, die nicht am Freitag versendet werden sollen, da wir sonst die Kühlkette nicht einhalten können.Entsprechend wäre es hilfreich wenn wir bei den Aufträgen bevor wir es dem Versand übergeben, sehen können bei welchen Aufträgen tiefgekühlte Lebensmittel dabei sind. Vielen Dank vorab für die Hilfe.

Hey Leute,wir haben je nach Rohstoffpreis unterschiedliche Einkaufspreise für das gleiche Produkt beim gleichen Lieferanten. Auch die Menge und die damit zusammenhängenden Transportkosten variieren von Bestellung zu Bestellung.Gerne würde ich das in Xentral korrekt hinterlegen können, so dass die Berechnung des Deckunsbeitrages endlich stimmt. Hat hier jemand einen Ansatz? Das ist ja sicherlich kein spezielles Problem, was nur wir haben.Ich wollte schon selbst ein Script dafür bauen. Aber ich habe folgendes Problem:Wir haben unterschiedliche MHDs für die eingelagerte Ware, die wir in Xentral hinterlegen. Bei jedem Kundenauftrag steht dann auch das richtige MHD auf der Rechnung.Wie kann ich nun aber wissen aus welcher Lieferantenbestellung ein bestimmter Artikel für einen bestimmten Auftrag kam? Ich finde in den Datenbank-Ansicht keine Zusammenhänge dazu. Aber auf der Rechnung steht ja das MHD für einen bestimmten Artikel, also irgendwoher muss Xent

Hallo, kann ich den Abstand auf der Rechnung obere Rand verkleinern?