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Hallo, hat schon mal jemand ein Lagersystem an Xentral angebunden.z.B. sowas hier https://www.haenel.de/de/newsroom/news/mp12n/Ziel ist es, dass alle Lagerbewegungen im Xentral angestoßen und dokumentiert werden.  GrüßeAndreas

Hallo zusammen, wir haben in unseren Projekteinstellungen gepflegt dass mit Erstellung der Paketmarke auch der Lieferschein gedruckt wird. Wir haben ein sehr sehr kleines Lager weshalb wir keine Lagerscans oder zweistufige Kommisionierung brauchen. Wir drucken Lieferschein & Paketmarke zusammen aus, packen das Paket und fertig. Dies funktioniert aktuell NUR bei Warenpost und wir verstehen nicht so ganz warum. Sobald es sich um ein Paket oder eine Warenpost International handelt, wird zwar ein Paketschein gedruckt, jedoch kein Lieferschein.  Woran kann das liegen?   

Hallo, gibt es eine Möglichkeit einzelnen Artikeln ein Produktionshilfsmittel zuzuordnen?D.h., dass z.B. für Artikel “123456” immer Zange “XY” verwendet wird. GrüßeAndreas

Hallo zusammen, wir haben das Problem, dass die UST ID aus den Xentral Adressstammdaten nicht auf den Aufträgen (Auto-Shopify Import) und folgenden Belegen, insbesondere Rechnungen, angezeigt wird.Bei der Shopify Schnittstelle ist momentan folgendes hinterlegt: “Belege im Auto-Versand erstellen: Einstellung aus Schnittstelle übernehmen (Standard)”. Die UST ID aus den Xentral Adressstammdaten muss bei uns momentan per Hand nachträglich bei jeder einzelnen Rechnung im Feld “UST ID:” unter dem Reiter “UST-Prüfung” eingetragen werden. Wie können wir das umstellen, sodass die UST-ID bei den Belegen automatisch aus den Stammdaten übernommen wird? VGFlorian  

Hallo zusammen, wir möchten unserem Steuerberater gerne per DATEV Export unsere Verbindlichkeiten übermitteln. Nun möchte unsere Steuerberater, dass in der CSV das Feld BU-Schlüssel ausgefüllt wird. Leider habe ich dazu keine Informationen gefunden, die uns hier weiterhelfen.  Steuersätze sind gepflegt.Wie können wir das Feld richtig befüllen?Liebe Grüße, 

Hey, wenn ich eine Verbindlichkeit habe, die per Kreditkarte bezahlt habe, dann habe ich bein Zuordnen von Beleg und Zahlung ein Problem.Bsp. Ich habe eine Zahlung über 10€ und somit kommen 10€ auf das Kreditkartenkonto hinzu. Wenn ich jetzt den Beleg und die Zahlung verknüpfe, sagt mit Xentral ich hätte -10€ gezahlt, da die Summe von der Kreditkarte als Einzahlung auf mein Kreditkartenkonto gesehen wird.Versteht ihr was ich meine und wie habt ihr das gelöst?Frage von @Paul Bierweiler auf Facebook. 

Hallo Zusammen, wo finde ich Release Notes zu 22.5.9 und 22.5.10?Update steht zur Verfügung, aber man sieht keine Historie.Vielen Dank im Voraus! 

Liebe Community,derzeit haben wir einen Nummernkreis über all unsere Projekte definiert. Aus controllingtechnischen Gründen (Differenzierung der Projekte nach Übermittlung der Bestellungen an Taxdoo), möchten wir zukünftig Nummerkreise je Projekt definieren. Hierbei geht wollen wir aber nur die Nummernkreise für Angebots-, Auftrags-, Lieferschein-, Retouren-, Rechnungs-, und Gutschriftsnummern je Projekt differenzieren.Beispiel für Ebay und Amazon Rechnungsnummer: RE2023EBY0000001 bzw. RE2023AMZ0000001 Unsere Frage an euch: Ist es möglich, dass wir Nummerkreise nur für die oben genannten Belege differenzieren und die Nummern für die anderen Belege/Anlagen (d.h., Kundennummer, Verbindlichkeiten, Lieferantennummern) weiterhin über den Nummernkreis in den Grundeinstellungen vergeben werden? Wenn ja, wie wie sollen wir hier vorgehen? Danke und viele GrüßeGabriel 

Guten Tag, wir haben heute eine Verbindlichkeit gelöscht, storniert, da wir darin einen Fehler gemacht haben. Jetzt hatten wir diese noch mal angelegt und als wir die Rechnungsnummer eingetragen hatten kam die Meldung: Warnung: Doppelt!Die Verbindlichkeit ist aber schon storniert. Warum kommt die Warnung trotzdem? 

Wie bekommen wir unsere Bestandswerte (allg. Artikel) nach DATEV übertragen, um hier Bestandsveränderungen sichtbar zu machen (zu buchen). Werden die Bestandsveränderungen, aber auch Lagerbestände wie z.B. Verpackungen, nicht berücksichtigt, so zeigt sich ein komplett falsches Bild in der BWA. Im Finanzbuchhaltungsexport finden wir diese Funktion nicht.Hier kann man nur Rechnung/Gutschriften/Verbindlichkeiten und Konten exportieren.Danke für die Unterstützung. 

Hallo! Könnte mir jemand vielleicht erklären, warum Zahlungsweisen in der Auftragsübersicht in roter Farbe dargestellt werden? Mein erster Verdacht war ja, dass es sich um unbezahlte Aufträge handelt, aber auch wenn man diese beim Mapping als vorab-bezahlt markiert, werden sie in roter Farbe angezeigt. Danke für die Info.

Unsere Mail Accounts sind korrekt konfiguriert, was ein druck auf den Test Knopf auch bestätigt. Manuelle abrufen der E-Mails über den “E-Mails manuell abholen” Button im Webmail Interface funktioniert auch.Jedoch werden 3 von 4 Mail-Accounts nicht automatisch über den Prozessstarter abgeholt.Soweit wir das sehen können ist der Prozess korrekt konfiguriert: Als zusätzliches Problem, werden die  E-Mail Accounts gar nicht abgerufen, wenn nicht das “Standard” Projekt als Standard Projekt definiert wird sondern ein individuelles von uns.Vielleicht gibt es in den Projekten einen Parameter den wir nicht richtig konfiguriert haben, aber wir konnten auch nach langem Suchen nichts dazu finden. 

Hallo zusammen, was machen wir falsch?Wir haben einen Skonto Wert im Feld Skonto hinterlegt, jedoch taucht der Wert nicht im Saldo im Protokoll auf. Habt ihr einen Tipp? Manchmal funktioniert es, manchmal nicht.  Vielen Dank euch mal wieder im Voraus! Gruß Christian

Hallo,wenn zu Lieferscheinen über das Übertragen-Modul die Tracking-Information zurückgemeldet wird, kann bei gesetztem Haken die fehlende Rechnung zum Lieferschein automatisch erstellt werden.Das funktioniert soweit problemlos. Leider wird diese Rechnung trotz eingestelltem Mailversand nicht versendet und erhält dadurch auch keinen Schreibschutz.Konntet ihr dieses Verhalten auch feststellen? 

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit, dass in der Stückliste die EK Preise der einzelnen Komponenten angezeigt werden?Es kann ja nicht sein, dass dies ausschließlich über die Kalkulation geht und jeder Unterartikel extra nochmal eingetragen werden muss? Es geht mir nur um die reinen Material-EKs.Nicht jeder nutzt die Xentral Kalkulation, da diese einfach umständlich und nur rudimentär ist, daher würde diese Möglichkeit sehr viel Zeit sparen. GrüßeAndreas

Hallo,ich habe immer wieder den Fall, dass ich bei z.B. Bestellungen Versandkosten habe, die ich natürlich dann auch in der Bestellung mit aufnehmen möchte. Aktuell löse ich das so, dass ich einen Artikel angelegt habe und dort im Reiter “Einkauf” alle Versandkosten der verschiedenen Lieferanten pflege. Ansonsten kann ich es nicht in die Bestellung mit aufnehmen. Ich finde das relativ umständlich. Gibt es eine elegantere Lösung dafür? Am liebsten hätte ich sowas wie ein Spezialfeld bei dem ich die Versandkosten einfach händisch eintragen kann und die dann auch beim Wareneingang nicht berücksichtigt werden, sodass eine Bestellung als vollständig geliefert gilt wenn die Artikel eingelagert werden. Ich habe nämlich auch das Problem, dass die Bestellung nicht abgeschlossen wird, da die Versandkosten nicht eingelagert wurden… Vielen Dank für eure Hilfe!

Hallo,Stimmt das, dass über CSV Übertragungsmodul oder Belege Importer, dass keine Vergleich zu bestehende Kunden gemacht wird?Ich importiere Aufträge von meinem Onlineshop über das Übertragungsmodul und auch über Belege Importer als CSV Dateien.Bei jedem Beleg meldet Xentral immer, dass die Kunde neu ist und, dass eine neue Nummer angelegt wird trotz, dass die Emailadresse und Name genau mit einem vorhandenen Kunden übereinstimmt. Ich lese, dass Xentral die Emailadressen, Namen usw. vergleicht und schlägt mögliche Kunden vor, wenn Ähnlichkeiten bestehen. Dieses Verhalten erfahre ich nicht. Wird immer als NEU gemeldet. Aus spaß habe ich 2x der gleiche Auftrag hochgeladen um sicherzustellen, das alles 1 zu 1 gleich war.  Egal, Kunde wird neu angelegt!Es kann nicht sein, dass so was bei jedem Auftrag Manuell gemacht werden muss.  Es scheint was nicht zu funktionieren.  Was mache ich falsch? Danke im Voraus G

Hallo zusammen und ein gutes neues Jahr, folgende Frage: wir haben letzte Woche die Bestandszählungen zu unserer Inventur gemacht, aber die Bestandskorrekturen noch nicht in Xentral gebucht. Weiß jemand ob es möglich ist, das Datum der Korrekturbuchungen zu ändern? Also dass ich z. B. am 02.01. eine Bestandsveränderung mit Systemdatum 31.12.2022 buchen, so dass wir am Ende eine Bestandsbewertung mit den richtigen Werten um 31.12. machen können? Wir haben dieses Jahr unsere erste Inventur mit Xentral, in der Vergangenheit hatten wir noch SAP Business One genutzt, dort konnte man immer das Datum einstellen, zu dem man die Änderung im Bestand bucht. In dem Inventurleitfaden von Xentral konnte ich dazu leider nichts finden. Hat hier jemand eventuell Erfahrung und kann mir ggf weiterhelfen? Besten Dank vorab! :) Gruß Alex

Hallo, wir möchten Aufträge per csv Upload erstellen. Die Adressen existieren bereits und sind als Kunde hinterlegt.Die Datei soll alle notwendigen Felder zum erstellen eines Auftrags erhalten. Ich habe folgende Felder angelegt (s.u.) und habe mich an einem exportiertem Auftrag orientiert.beleg_projekt art beleg_status beleg_datum beleg_tatsaechlicheslieferdatum beleg_versandart beleg_zahlungsweise beleg_belegnr beleg_kundennummer beleg_name beleg_ihrebestellnummer beleg_lieferbedingung beleg_art artikel_nummer artikel_bezeichnung artikel_beschreibung artikel_menge artikel_preis artikel_rabatt artikel_waehrung artikel_lieferdatum artikel_sort artikel_umsatzsteuer artikel_einheit artikel_zolltarifnummer artikel_herkunftsland artikel_preisfuermenge Hier wird aber 1. nur ein Auftrag hochgeladen und 2. ein neuer Kunde erstellt, obwohl ich ja die Beleg_kundennummer angegeben habe. Was mache ich falsch? Hat jemand eine geeignete Vorlage, die wir nur noch ausfüllen müssen? 

Hallo,wir verkaufen über mytoys unsere Ware und bekommen dafür von ihnen eine Gutschrift über den eingenommenen Betrag abzüglich Provision.Wo und wie in Xentral kann man diese Gutschrift erfassen?Theoretisch könnten wir auch eine Rechnung an sie schreiben, aber dann taucht die Rechnung zwar bei uns auf, aber nicht bei mytoys, sondern nur deren Gutschrift.Wir freuen uns über eine Lösung.Viele GrüßeForschershopEva

Guten Morgen Zusammen, gibt es eigtl. irgendwelche Mindestanforderungen von xentral an die Internet-Bandbreite, Übertragungsrate, Upload-/Downloadgeschwindigkeit?z.B. „Minimum xxxGB bei yyy Packstationen“Wir sind am Testen, wie die Verbindung und damit die nach wie vor schwankenden Verarbeitungszeiten im Dokumenten- und Labeldruck optimiert werden können.Vielleicht gibt es ja best-practice Erfahrungen?Danke Euch im VorausVGAndreas

Hallo, wir bekommen von einem Hersteller wöchentliche In- und Out-Listen. Andere schicken monatliche Infos über Artikel, die auf deren Abverkaufsliste stehen und OOP gehen. Mit den Out-Listen möchte ich nun via Importer das Feld Restmenge aktivieren, damit wir das nicht immer händisch machen müssen. Das Inaktivstellen ist keine Option, da diese Artikel ja durchaus noch Lagerbestand haben, den wir logischer Weise abverkaufen wollen, bevor die die Artikel auslisten. Ich stehe da nun etwas auf dem Schlauch, weil wir von vielen Zulieferern sowohl im Großhandel als auch bei den Herstellern diese Infos bekommen, ich die Punkte bei Xentral auch widergespiegelt sehe, ich aber keinen passenden Punkt in den Importerkeywords finde.  Ich hoffe, Ihr habt einen guten Tip. VGDennis PS: In den gleichen spalten stehen oft auch die Links zum direkten Download von Bildern. Wie setzt Ihr die Bildimporte um, vor Allem bei den Lieferanten, bei denen da gerne mal 4000+ Artikel zusammenkommen?

Hallo Zusammen,wir benutzen aktuell Cloud Growth-Version,  gibt es eine Möglichkeit vor dem Update unsere Test Use cases in einer Art Testumgebung durchzutesten, bevor in man in PROD Update durchführt? Vielen Dank im Voraus!  

Moin,wir haben einige Lagerplätze als Nachschublager angelegt, jedoch werden die Bestände an manchen Artikeln nicht richtig abgebildet, wodurch jetzt vor Weihnachten jede Menge Aufträge hängen bleiben. Hat jemand ne Ahnung was da los ist?    

Guten Tag, ich hatte eigentlich denn Gedanken das Tool Preisanpassung zu benutzten aber irgendwie ist es nicht so ganz ausgereift. Warum kann man keine Artikelkategorien verwenden?Warum kann man kein Datum festelegen ab wann die Preise gültig sind?So ist es ja ein absolutes Puzzlespiel die Preise zu erhöhen.Unser Preis ist abhängig vom Rohstoffpreis so schwanken die Preise enorm und es muss öfters mal korrigiert werden. Hat jemand vllt eine andere Lösung als jeden Artikel einzelnd durchzuklicken und zu sagen am Tag xx.xx.xxxx soll der Preis für denn Artikel so und so sein? Mit freundlichen Grüßen