Allgemeine Diskussion

Hallo zusammen,  wir strukturieren gerade etwas um und hatten bislang einfach die Artikelnummern automatisch hochgezählt… Jetzt wollen wir Artikelnummern verwenden, die auf den ersten Blick kenntlich machen, worum es sich handelt (also quasi mehrere Nummernkreise verwenden anstatt wie bisher nur einen) Die Artikel sind meistens in mehreren Stücklisten enthalten. Leider kann ich ja die Artikelnummer nicht ändern sondern muss einen neuen Artikel anlegen. Gibt es eine Möglichkeit, wenn ich den Artikel dupliziere und mit einer neuen Artikelnummer versehe, dass ich diesen Artikel in allen Stücklisten in denen er vorkommt ersetzen kann? Ist manuell doch sehr aufwändig.  Danke & Grüße

Hallo!Beim Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen aus dem Mahnwesen werden Kopien der Rechnungen mitgesendet. Auf dem Rechnungsdokument steht dann “Rechnung (doppel)”.Ich finde die Bezeichnung nicht elegant und würde stattdessen lieber “Rechnung (Kopie)” o. Ä. ausgeben.Gibt es eine Möglichkeit das umzubenennen oder kann man auch einfach die Originalrechnung mitsenden?

Hallo,wir sind neu bei Xentral und ich hab eine Frage zur Auswertung nach Kategorien.Wir haben unsere Artikel anhand des Artikelbaums in Kategorien und Unter- und teilweise Unter-Unter-Kategorien gegliedert. Dabei haben wir vorrangig daran gedacht, dass wir mit Hilfe der Kategorien und Unterkategorien auswerten möchten wie gut bestimmte Artikel-Kategorien verkauft werden. Wir würden dementsprechend gern den Umsatz auch für eine Unterkategorie oder Unter-Unterkategorie auswerten.Über Controlling > Umsatzstatistik können wir nur nach den Kategorien der ersten Ebene filtern.Hat das einen Sinn bzw. haben wir den Einsatz von Kategorien evtl. anders verstanden als in Xentral vorgesehen?Können wir uns über Controlling > Berichte einen Bericht anlegen, der den Umsatz je Artikel ausgibt und dabei für jeden Artikel eine Spalte für Kategorie | Unter-Kategorie | Unter-Unterkategorie enthält? Wie  greifen wir auf die Kategorie-Spalten zu - also

Hallo zusammen,ich würde gerne bei den Mahnwesen Belegen, wie zB. bei der Zahlungserinnerung, die Infobox verändern indem ich den Bearbeiter ausblende. Bei allen anderen Belegen kann man ja die Infoboxen in den Grundeinstellungen bearbeiten. Hier kann ich aber die Mahnbelege nicht bearbeiten, oder übersehe ich etwas? Danke im VorausViele Grüße

Hallo zusammen, wir haben uns heute mal testweise einen Buchhaltungsexport File gezogen → Export Rechnungen / GutschriftenDen Haken bei: KOST1 mit Lieferland füllen anstelle Kostenstelle (Lieferschwelle) haben wir gesetzt. Nun ist uns aufgefallen, dass in der CSV jedoch nicht das Lieferland sondern das Land der Rechnungsadresse eingetragen wird. Das führt aktuell zu Problemen.   Fall: Lieferland DE, Rechnungsadresse: AT Im Feld KOST1 sollte nun DE stehen. Jedoch steht darin AT. Unser Steuerberater meckert nun weil 19% Umsatzsteuer und AT natürlich nicht zusammen passen. Machen wir was falsch oder Xentral?

Hallo Communtiy,ich erstelle zurzeit einen Bericht, der die Lagerumschlagshäufigkeit unserer einzelnen Lager je Artikelkategorie berechnen soll. Jedoch komme ich beim Lager Ein- und Ausgang auf stark unrealistische Werte. Meine Berechnung im SQL-Statement sieht zurzeit so aus:Datenbank-Kürzel:lb = lager_bewegunglpi = lager_platz_inhalt COUNT(DISTINCT CASE WHEN lb.eingang = 1 THEN lpi.artikel END) AS lagereingang, COUNT(DISTINCT CASE WHEN lb.eingang = 0 THEN lpi.artikel END) AS lagerausgang, ROUND(SUM(CASE WHEN lb.eingang = 1 THEN lb.menge ELSE 0 END)) AS eingangsmenge, ROUND(SUM(CASE WHEN lb.eingang = 0 THEN lb.menge ELSE 0 END)) AS ausgangsmenge, ROUND(MAX(lb.bestand)) AS lagerbestandIch muss dazu sagen, dass ich auch einfach davon ausgehe, dass die Spalte “eingang” in der Tabelle “lager_bewegung” die Eingänge und Ausgänge mit “1” und “0” kennzeichnet. Ich tippe auch

Hallo, wir haben bei einigen Kunden Lastschrifteinzug und dies ist auch im Kundenstamm unter Bankverbindung hinterlegt. Doch wenn ich einen Auftrag schreibe übernimmt er nicht automatisch auf den Auftrag/Rechnung dass die Rechnung per Lastschrift eingezogen wird. Was muss eingestellt werden, dass immer bei Auftragserteilung “Lastschrifteinzug” automatisch hinterlegt ist, ohne dass wir manuell dies in den Auftrag/Rechnung eingeben?Danke vorab

Hallo Community Ich würde gerne in Xentral mit einem Import die bereits vorhandenen Einkaufspreise aller Artikel überschreiben mit einem Import.Wenn ich einem Import mit den Preisen erstelle ergänzt dies Xentral als neuer Preis, dabei sollte ein bereits Vorhandener überschrieben werden…Gibt es einen schnelleren Weg als jeder Einkaufspreis bei jedem einzelnen Artikel ergänzen zu müssen?Ist Xentral überhaupt in der Lage dies als Import zu überschreiben?

Hallo zusammen,ich habe mehrere Abos erstellt, welche am 01.07.2023 gestartet sind.Abgerechnet wurde 12x “Preis für x Monate”. Also bis 30.06.2024, so steht es auch in der Rechnung.Der Kunde will die Rechnung aber immer zum 1.1. bekommen.Also eine Rechnung für Abo-Startdatum bis 31.12. und danach immer vom 1.1. bis 31.12.Wie kann ich das am besten hinbekommen? Für die zukünftigen Abos könnte ich manuell eine Rechnung erstellen bis zum 31.12. und gleichzeitig ein Abo anlegen mit Startdatum 1.1. des Folgejahres aber was mache ich mit den bereits gestarteten?Löschen und neu anlegen? Was passiert wenn man Abos während der Laufzeit ändert?Vielen Dank und GrüßeBenjamin

Moin moin alle zusammen,  wir können die Definition “Matrixartikel” aus einem unserer Shop-artikel nicht mehr entfernen. Jemand eine Idee woran es liegen könnte?  Zum Setup:Mein Benutzeraccount ist admin mit allen Rechten, eine Matrix an sich ist nicht hinterlegt. Andere Optionen wie Lagerartikel, Variantenartikel, Stückliste etc. lässt sich alles ändern. Ich benutze Safari auf macOS Sonoma. Habe es auch in Chrome probiert: selbes Verhalten.Neueste Xentral Version 24.3.2.Hier das ganze zum anschauen:Matrixartikel oder nicht Matrixartikel (Video)Freue mich über jeden hilfreichen Hinweis!

Hallo Community,In Aufträgen und Auftragsbestätigungen als Workaround mögliche Anzahlungssummen anzeigen zu lassen.Weiß jemand, ob es die Möglichkeit gibt ähnlich:{SOLLMITSKONTO} => Gesamtbetrag abzüglich Skonto (skontogesperrte Artikel werden berücksichtigt)https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016759159-Zahlungsweise-Rechnungeine Variable in das PDF oder in E-Mails aus Xentral einzubauen, die einen Betrag berechnen kann?Also zum Beispiel 30% von Gesamtsumme? Geht sowas?Über eine Idee oder eine Erfahrung würde ich mich freuen.Beste GrüßeBen

Wir haben schon wieder Probleme beim Mailversand.Unsere Accounts sind per OAuth angebunden.Verschiedene User, nicht alle, bekommen beim Belegversand eine Fehlermeldung “Could not Authenticate” Ich habe auch keinen “Reconnect” Button in den Mailaccounts. Ich habe mir jetzt bei den Accounts die Probleme machen dadurch beholfen das Mailkonto zu löschen und neu hinzuzufügen. Hat noch jemand ähnliche Probleme? Ich habe fast den Verdacht es tritt nach Updates von Xentral auf. Es kann ja nicht Sinn und Zweck der Übung sein, regelmäßig die Accounts neu zu connecten. Zumal ich jedes mal erst den User zum Admin machen muss, ihn dann Remote durch die Einstellungen lotsen muss um das Konto neu zu verbinden und dann die Adminrechte wieder entfernen muss. Das alle zwei Wochen ist mir echt zu doof…Warum gibt es hier keine praktikable Lösung?

Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Bilder für einen Artikel über den Dateibrowser zu importieren?Meine Versuche mit -1 od. _1 waren bislang vergeblich.Bsp.:Für einen Artikel 0815 sollen 4 Bilder hinterlegt werden.Das erste Bild heißt 0815.jpg, alle weiteren 0815_1.jpg; 0815_2.jpg; 0815_3.jpg, usw.Freue mich auf einen heißen TippBesten GrußMike  

Hallo Zusammen, wir haben momentan das Problem, dass wir Mirakle Connect an Shopify angebunden haben.Diese übergeben die Bestellung an Shopify und Shopify wiederum an Xentral. In Shopify wird auf Grund von einer Rundungsdifferenz (Mirakle an Shopify) beim Porto, der Steuersatz 19.09 angezeigt (nur für den Porto Artikel, bei dem normalen Artikeln funktioniert es normal).Shopify gibt diesen dann mit 01909 an Xentral im Datenstrom weiter. Leider kann ich den Steuersatz hierfür nicht ändern, für alle anderen Artikel funktioniert es. Weiß jemand wo der Fehler liegt? Ich habe im folgenden Smarty bewusst * 600 multipliziert einfach um einen Unterschied zusehen, jedoch ändert sich absolut nichts: {* ITEM LOGIC *}<articlelist>    {foreach key=lineItemKey item=lineItem from=$orderData->line_items}        <{$lineItemKey}>        <articleid><![CDATA[{$lineItem->

Hallo zusammenIch möchte manuell ein paar Artikelnummern übschreiben, die früher mal aus dem Nummernkreis gefallen sind.Technisch machbar, aber was bedeutet das für die History? Wo wäre das ersichtlich und wo nicht? Ich denke auf schreibgeschützen Dokumenten wirds nicht angepasst, aber was ist mit Statistiken und Reports?Danke und Grüsse,Matthias

Hallo zusammen, ich habe ein Video zum Thema “Shopify Kategorien/Collections” aufgenommen. Hier zeige ich, wie man ganz einfach Kategorien in Shopify aus Xentral heraus steuern kann. Vielleicht hilft es jemandem!   

Ich habe ein Video zum Thema “Shopify Tags” für euch aufgenommen. Hier zeige ich, wie man Shopify Tags für Produkte aus xentral heraus steuern kann.   Vielleicht hilft es hier jemanden weiter! Beste Grüße Dennis 

Hallo, wir haben uns gerade die lang erwartete App heruntergeladen und nach den vorgaben installiert, nach dem einloggen über den QR Code bleibt der Bildschirm aber einfach weiß. Jemand das selbe Problem / eine Lösung? 

Hallo zusammen, wie habt ihr die Lieferschwellen beim Verkauf in die Schweiz eingestellt. In der Regel sind die Verkäufe ja Steuer-frei auszuweisen → da Export. Benötigt man trotzdem einen Lieferschwelle in der der Lieferschwellen-App? Hier könnte man doch für beide Steuersätze (normal und ermäßigt) 0% eintragen. Danke Euch vorabVG

Hallo Community,wir sind noch sehr neu bei Xentral und ich habe ein Problem, bei dem wir nicht wirklich weiterkommen.Vielleicht hatte jemand von Euch schon einmal das gleiche Problem und hat eine mögliche Lösung parat.Es geht um die Verkaufspreise von Artikeln, Für diese hatten wir beim Start mit Xentral.Wir hatten wir Staffelpreise alt mit Staffeln 1,3,5,10,20,30,50,100. Jeweils Menge ab. Also ab 1, ab 3, ab 5 usw.Nun haben wir unsere Preisstaffeln angepasst.Unsere neuen Staffeln sind 1,3,10,30 usw.Wir haben ein paar Tausend Artikel. Jeden einzelnen manuell zu ändern, ist bunmöglich.Und wenn ich die neuen Stafffeln 1,3,10,30 importiere, bleiben die 5,20,50,100 im System.Hat jemand eine Idee, wie man nur und einzig die neuen Staffeln ins System bekommt ohne in der Datenbank alle Einträge zu löschen? Denn dann wären wohl auch alle historischen Daten für das Controlling futsch. Einzig sollen die Staffeln geupatet

Hallo zusammmen, in welcher Datenbank werden die Werte für Einkaufspreis Minimum (EK Min) und Einkaufspreis Maximum (EK Max) in der Artikelkalkulation gespeichert?Unsere Verkaufsartikel besitzen leider alle ausschließlich Stücklisten und die EK Preise für die Einzelpositionen variieren von Monat zu Monat. Ziel ist es einen aussagekräftigeren DB zu erreichen.  Wir haben bisher keine klare Quelle gefunden und würden uns über Hilfe freuen. 

Hi, ich versuche über das Modul “Lohnabrechung” die Stunden einzusehen, die meine MA erfasst haben. Es funktioniert einfach nicht und ich werde nicht schlau draus. Wir erfassen die Stunden über die Stechuhr, MA sind mit entsprechender Rolle angelegt, die Stundenlöhne sind auch angelegt. Hat jemand ähnliche Herausforderungen? 

Hallo zusammen, wir haben einen Bericht mit einer Artikelübersicht je Lieferant. In diesen möchten wir von uns definierte Freifelder einbauen. Leider können wir in der Datenbank die Freifelder nicht finden. In der Tabelle “Artikel_Freifelder” sind nur die Übersetzungen, aber nicht die Werte vorhanden.In welcher Datenbanktabelle sind die Infos zu den Freifeldern. Kann jemand helfen? Danke im voraus.

Hallo zusammen,  wir legen alle unsere Aufträge manuell von Hand an und dabei passiert es leider immer wieder, dass der Kundenauftrag nicht bei den Dateien hinterlegt wird.Kann man mit dem Modul Pflichtfeld festlegen, das immer eine Datei hinterlegt sein muss? MfG Jochen

Hallo,ich hab eine kurze Frage, kann ich in einer IF abfrage, gleichzeitig nach mehreren Projekten abfragen oder muss ich für jedes Projekt eine IF Abfrage machen?Also es soll in 4 Projekten der gleiche Text stehen (insgesamt 15 Projekte in der Instanz)Also sowas wie (rot markiert{IF}{PROJEKT}="STANDARD"OR “STANDARD2”{THEN}Das ist das Standardprojekt{ELSE}Das ist ein anderes Projekt{ENDIF}Liebe Grüße