Allgemeine Diskussion

Hallo Community,ich kann es gar nicht wirklich glauben aber scheinbar bietet Xentral kerinerlei Möglichkeit eine automatisierte Proforma-Rechnung oder eine entsprechende Auftragbestätigung mit Zahlungsanweisung (via IF-Blöcken Zahlweise Vorkasse) bei Zahlweise “Vorkasse” bei Bestellung Kunden im Onlineshop (in unserem Falle Magento 2) zu versenden.Das macht jedes Wald und Wiesen CRM/ERP System und sollte doch Standard sein? Es kann doch nicht tatsächlich so sein, dass ein Mitarbeiter manuell (!) jedes Mal, wenn Vorkasse Bestellungen reinkommen (egal ob 1 x am Tag bulk oder per Auftrag) die Proformas versendet?Hat jemand von Euch Erfahrungen damit? Gibt es einen automatisierten Weg dies zu tun? Weiß jemand, ob Xentral für eine solche m.M. nach Standard-Funktion ein Update plant?Workflow ganz simple:1.) Kunde bestellt im Shop mit Zahlungsweise Vorkasse2.) Bestellung kommt nach Xentral - Vorkasse erkannt - Proforma-Rechnung, E-Mail oder Auftragsbestätigung (irgend etwas) soll versendet we

Guten Morgen Zusammen, welche MDEs / Handhelds könnt Ihr empfehlen?Welche Vor- und Nachteile seht ihr bei den Geräten, die Ihr benutzt?Bei uns steht eine kleine Anschaffung bevor und wir wollen gern gut funktionierende, robuste Geräte kaufen die auch mit Xentral harmonieren.Ich freue mich auf eure Erfahrungsberichte.Grüße Alex

Hallo Zusammen,ich bin gerade dabei den autoamtischen Etikettendruck bei Wareneingang zu konfigurieren (geht das überhaupt?). Dazu bin ich im Artikel > Etiketten > unten dann auf Etikett hinzufügen. Dort wähle ich alles aus undspeichere es. Soweit ich mir das zusammen reime bedeutet das, dass bei Wareneingang 1x Etikett gedruckt werden soll, ist das korrekt?Gruß Alex

Hallo Zusammen,Light User haben nur wenige Rechte die genutzt werden können.Wenn ich nun möchte, dass Light User die Mitarbeiterzeiterfassung damit ein Arbeitszeitennachweis geführt wird, schluckt das weitere Rechte oder sind diese Rechte nicht berücksichtigt?Gibt es einen Workaround dazu?Grüße Alex

Hallo zusammen,Könnte mir bitte jmd sagen ob man die Adressen von Xentral mit Telefon verknüpfen kann? d.h. wenn der Kunde anruft, dass seine Daten praktisch dann gleich aufgerufen werden, wenn der in Adressen hinterlegt ist. Dann kann man sich nämlich für das Gespräch vorbereiten. Danke schon mal im Voraus :-)Lg

Guten Morgen,Leider will uns Xentral hier nicht helfen, weil wir anscheinend der einzige Kunde sind, der dieses Problem hat.Vielleicht hatte hier ja schon einmal jemand das Problem:Wir hatten letzte Woche zwei Fälle, wo zu einer Bestellung von Xentral zwei Zahlungen aus Paypal importiert wurden, obwohl es jeweils nur eine Zahlung gab.Bei dem ersten Fall wurde beim Versenden eines Zahlungslinks dies bereits als eingehende Zahlung importiert. Beim zweiten Fall kam eine Bestellung über unseren Shopware6 Store rein und auch dort wurden fälschlicherweise zwei Zahlungen importiert.Wir können uns das ganze nicht erklären, weil wir in PayPal jeweils nur die richtige Zahlung angezeigt bekommen.Kennt jemand das Problem?Liebe GrüßeAnke

Ist es möglich, die Wiedervorlage zu deaktivieren?Also, dass man nur manuell die Angebote in der Wiedervorlage aktiviert.Für kleinere Angebote benötigen wir die Wiedervorlage nicht.

Hallo,seit meinem Update heute kann ich keine Teillieferungen erstellen. Wenn ich den Auftrag weiterführen lassen möchte als Teillieferung bekomme ich immer diese Meldung: Er hat keine Daten hinterlegt obwohl Artikel aufgeführt sind.Bislang konnt ich immer eine Teillieferung erstellen und alle verfügbaren Artikel wurden angezeigt, man konnte Sie dann reduzieren oder einfach als Teillieferung den Auftrag erstellen.Warum funktioniert dies nicht mehr?Woran liegt es?Ich benötige dringend Hilfe Lieben Dank 

Hallo,ich möchte auf dem Produktionszettel die Schriftgröße verändern,

Hallo, Mir ist aufgefallen dass Mailanhänge, die über das Ticketsystem versendet werden nicht sichtbar sind. Wenn ich also eine Mail beantworte und in diese Antwort einen Anhang hinzufüge, sieht zwar der/die Empfänger den Anhang, ich jedoch selbst nicht mehr. Das ist natürlich problematisch, wenn die Historie zum Schriftverkehr mit dem Kunden nachvollzogen werden soll. Welche Möglichkeiten gäbe es denn hier?

Hallo Zusammen, Gibt es eine Möglichkeit eine Bemerkung nach dem Einlagern eines Artikels hinzuzufügen? Oder geht das nur direkt in dem Schritt, während man den Artikel auch einlagert?  Ich habe dazu leider nichts gefunden. Vielleicht kann ja jemand helfen. 

Hallo Zusammen,wir haben ein Problem.In xentral arbeiten meine Mitarbeiterin und ich.Warum auch immer haben wir unterschiedliche Ansichten, wenn wir einen Artikel / Stückliste bearbeiten wollen.Ich sehe den Reiter “Datei” Während meine Mitarbeiterin diesen nicht angezeigt bekommt und somit auch keine Datei hinterlegen kann. (siehe Screenshot)Hat jemand eine Idee woran das liegen kann?danke schon einmalund liebe GrüßeJohanna

Hallo Leute, benötige wieder mal eure Hilfe, folgende Frage ist von meiner Buchhaltung gekommen: Bezüglich der Paypal-Zuordnung: Es sollte möglich sein, dass du in der Exportdatei für die Ausgangsrechnungen und Gutschriften eine weitere Spalte einfügst. Diese Spalte heißt zvkundendaten. Die Information in diesem Feld sollte dann mit der Spalte Transaktionscode im Paypal-Bericht übereinstimmen. So können wir die Ausgangsrechnungen, die über Paypal gezahlt werden, am effizientesten den jeweiligen Zahlungen zuordnen. Kannst du bitte schauen, ob du das Feld zvkundendaten in den beiden Exportdateien (Rechnungen und Gutschriften) hinzufügen kannst? Laut Auskunft von BMD sollte dies bei fast allen Fakturaprogrammen mittlerweile möglich sein. Danke! Nun meine Frage, wo und wie kann diese Spalte eingefügt werden oder gibt es die schon. Wer kann mir diese Paypal-Verknüpfung einrichten und was würde das kosten? lg

Hallo zusammen,wir verkaufen regelmäßig rabattierte Artikel über Shopify. Diese Aufträge mit rabattierten Artikeln lassen die Köpfe meiner Kollegen regelmäßig qualmen!Folgendes Problem:Es befinden sich mehrere rabattierte Artikel im Auftrag, der Rabatt ist aber nicht einzelnd in jedem Artikelpreis, sondern als eine einzelne Position im Auftrag aufgeführt.Wenn wir jetzt einen Teilauftrag generieren wollten, weil z.B. nur ein Artikel aus dem Auftrag verfügbar ist, können wir schlecht den vollständigen Rabatt in den Teilauftrag rüberziehen.Resultat: Bevor wir den Teilauftrag erstellen, errechnen wir händisch die Nettobeträge jedes Artikels inkl. Rabatt aus Shopify und ergänzen diese in dem Auftrag und löschen den Rabattartikel. Das gleiche problem bei Teilretouren aus Rabattaufträgen.Mir kommt es so vor, als gäbe es eine smartere Lösung! Freue mich über Rückmeldung. Liebe Grüße,Joscha

Hallo Community,ist es eigentlich grundsätzlich möglich, sich von Xentral oder einem der Xentral Partner individuelle Eingabe- oder Ansichtsfelder in die einzelnen Module programmieren zu lassen?Es kommt von unterschiedlichen Abteilungen immer mal wieder der dringliche Wunsch nach bestimmten zusätzlichen Feldern, die entweder z.B. in den Übersichten nicht angezeigt werden oder gänzlich fehlen.Z.B. Freifelder in den Auftragsmasken, fehlende Anzeigemöglichkeit von Feldern in der Rechnungsmaske.Ist das möglich, sich da was individuell zurechtschneidern zu lassen?Wir nutzen die Xentral Cloud Version.Vielen Dank für die Rückmeldung!Viele GrüßeDaniel 

Hallo Zusammen,wo kann ich nochmal einstellen, ob die Lieferadresse auf den Belegen in einer Zeile nebeneinander oder im Block untereinander angezeigt wird. Ich habe das zwar schon mal geändert, aber ich weiß nicht mehr wo….Vielen Dank vorab! VGDaniel

Hallo zusammen,ich wollte mal in die Runde fragen, ob bei euch die Bestellung aus dem Erweiterten Bestellvorschlag ebenfalls total durcheinander sortiert werden.In der Voransicht des Erweiterten Bestellvorschlags ist noch alles sortiert - sobald die Bestellung dann generiert wurde, ist alles durcheinander und muss mühsam in der Bestellung sortiert werden. Ich freue mich über Rückmeldung. Liebe Grüße,Joscha

In normalen Textfeld fügt Xentral einen Backslash ein, wenn man ein Hochkomma oder Apostroph eingibt. Beispiel: LOG’S = LOG\’SDer Text wurde per Hand eingetippt, um Formatierungen zu vermeiden.Hat jemand Tipps?Hier bei der Eingabe Ergibt: 

Moin wollte heute wie immer die Daten für den Steuerberater Exportieren. Leider habe ich jetzt den Fehler bekommen “An exchange rate should be a positive number” Alle Optionen durchprobiert aber leider kein erfolg. Hat vielleicht jemand das gleiche Problem und eine Lösung?

Moin,wenn ich manuell Angebote oder Aufträge anlege (was noch sehr selben bei uns ist), erscheint bei den Artikeln sowohl die Artikelbezeichnung als auch die Beschreibung.Kann ich irgendwo einstellen, dass nur eines davon angezeigt werden soll?Viele Grüße

Hallo zusammen, ich würde gerne Internetmarken verwenden.Wir haben Labels die etwa den Maßen entsprechen und horizontal gedruckt werden.Leider bekommen wir den Druck nicht richtig Formatiert. Wir verwenden den Druckerspooler von Xentral (früher Otaja).Hat jemand damit Erfahrungen gemacht und kann uns helfen? MfG,Lukas

Ich habe den Eindruck, dass die Release Notes nicht stimmig sind. Wurden die Inhalte der Release Notes von 23.0.56 auf 23.0.57 geschoben? Auch der DHL Express (FFU-1844) taucht unter DHL Express (FFU-1944) noch einmal auf. Geht es noch jemanden so? Kann das jemand erklären?

Hallo Xentral Community,wir nutzen einen Link in der Textvorlage, um in den Beleg-pdfs direkte Links anzugeben:z.B.Kennen Sie schon unseren FAQ Bereich?Problem ist, auf dem Beleg erscheint der Link etwas tiefer, s. Bildder Link erscheint tiefer als der restliche TextHätte jemand einen Hinweis dazu, wie dies angepasst werden kann?Lieben Gruß

Es wäre doch sinnvoll, wenn wir eine Sammlung an nützlichen Scripts anlegen oder?

Hallo,wir möchten auf dem pdf Briefpapier (Geschäftsbriefvorlage) Bilder im Footer hinterlegen. Natürlich hat das pdf jetzt mehr Datenvolumen. Bedeutet das, dass wir mit der Zeit unsere Speicherkapazität auslasten oder legt Xentral das pdf nur einmal ab und jedes mal, wenn ein Dokument aufgerufen wird, “baut” Xentral es zusammen?Danke