Logistik & Workflows

Liebe Freunde der Warenwirtschaft :)Jahresende und Inventur steht an. Was waren eure Best Practices der letzten Jahre und wie plant Ihr die Umsetzung mit Xentral in diesem Jahr? Mir graust es ja vor ausgedruckten Excel Listen oder dergleichen.Viele Grüße und Happy Monday!  

Hallo Xentral-Community,hat jemand eine Lösung, dass z.B. ein Fremdsystem oder externer Fulfiller einen Wareneingangsbeleg zurückmeldet un direkt gebucht wird?REST API und “alte API” scheinen keine Lösung zu bieten. Im Übertragungsmodul befindet sich die Belegart “Wareneingang QS-Report”, welche aber nur unter Belege versenden auszuwählen ist.Hat jemand den Empfang eines Wareneingangbeleges und die dazugehörige Buchung schon automatisiert? Smarty, XML, API, … Ich bin für jede Idee offen! Danke euch!Viele Grüße,Sebastian

Hallo,wir suchen eine Möglichkeit wie wir zum einen Unterseriennummern direkt suchen können und zum anderen diese auf die Rechnung und Lieferschein bekommen. Wir produzieren eine Teil, welches verschiedene Komponenten mit originalen Seriennummern (=Unterseriennummern) enthält. Das neu zusammengesetzte Teil bekommt dann natürlich eine eigene (neue) Seriennummer. Die Frage ist jetzt, ob via Auto-Versand nur die (neue) Seriennummer oder auch alle Unterseriennummern der jeweiligen Produkte (z.B. ein Bildschirm und ein Mac mini etc.) mit aufgelistet werden?Zudem wollen wir auch direkt nur die Unterseriennummern suchen und Kunden zuordnen können. Bislang können wir nur die (neue) Seriennummer suchen. Über diese Nummer werden dann leider auch nicht die darunter fallenden Unterseriennummern z.B. baumartig aufgelistet. Vielen schon im voraus!Moriz

Hallo zusammen, wir haben einen Shop mit sehr vielen Artikeln, diese kommen alle mit ihren Preisen. Preisveränderungen im Einkaufspreis sind daher manuell sehr schwierig zu tracken u. händisch einzupflegen.Wie löst ihr diese Thematik?

Ich habe zunächst einen Auftrag und eine Bestellung ohne Positionen erstellt. Das liegt daran, dass es sehr viele Positionen gab und ich anfangs mit der Webseite des Anbieters gearbeitet habe. Nun habe ich den Auftrag erstellt und möchte die 123 Positionen mit der bestehenden Bestellungsnummer verknüpfen.Zuerst habe ich die Nummer der Bestellung, die ich verknüpfen wollte, in die Zeile geschrieben, als ich den Auftrag als Bestellung witergführt habe, aber trotzdem wurde eine Bestellung in der „Bearbeitung“ erstellt und nicht in der bestehenden Bestellung. Wie kann ich die Positionen meines Auftrags mit einer bestehenden Bestellungsnummer erzeugen? 

Guten Morgen zusammen, wir buchen die Seriennummern aktuell über unsere Lieferscheine aus, in dem wir die Seriennummern manuell im Reiter Seriennummern in dem jeweiligen Lieferschein eintragen. Im ersten Schritt werden die Seriennummern den Artikeln beim Einlagern zugewiesen. Der zweite Schritt ist die Eintragung in den Lieferschein und die Auslagerung des Lieferscheins.Bei einer Lieferung über 500 Stück wurde zwar der Lagerbestand richtig reduziert, die Seriennummern bleiben aber im Lager. In der Seriennummernübersicht werden die Seriennummern Kunde und Lager angezeigt. In der Historie steht jedoch nur der Eintrag der Einlagerung, nicht die Zuordnung zum Lieferschein an den Kunden. Wir haben das gleiche Vorgehen mit einem Lieferschein über 20 Stück durchgeführt, was keine Probleme verursacht hat.Es gibt dazu schon einen Post, welcher aber des Problem aber als behoben beschreibt. Woran könnte es liegen? Ich freue mich auf eure Rückmeldung. Viele GrüßeLena

Hallo zusammen, 😊 ich bin auf der Suche nach einer Lösung, wie ich mir mit dem Berichtetool oder den Exportvorlagen eine Liste erstellen lassen kann, die mir für einen bestimmten Zeitraum – beispielsweise vom 1. November bis zum 30. November – folgende Daten anzeigt:1. Rechnungsnummer in der ersten Spalte2. Tracking-ID (wir versenden mit DPD) in der zweiten SpalteHat jemand hier im Forum vielleicht schon ein Skript oder eine Vorlage dafür erstellt und könnte diese mit mir teilen? Oder gibt es vielleicht eine einfache Möglichkeit, das direkt im System einzurichten, die ich übersehen habe? Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung! 🙏 

Hallo,wir lassen gelegentlich einige Artikel aus unserem Standardsortiment mit Lasergravuren veredeln.Die Artikel erhalten also außer Haus eine Laserbeschriftung mit dem Kundenlogo.Dazu muss der Artikel A01 an den Lieferanten der Veredelung versandt werden, eine entsprechende Bestellung (Veredelung A02) erstellt werden. Nach Rückkehr des Artikels A01 sollte er als A03 mit eigener Artikelnummer und EAN zurückgelagert werden.Eigentlich sollte dazu das Produktionsmodul geeignet sein (Rücklagerung als neuer Artikel A03). Ist es aber möglich die Veredelung (A02) aus der Produktion heraus als Bestellung an den Lieferanten anzulegen und A01 als Beistellposition in die Bestellung zu bringen?Wie stellt ihr so eine “externe Produktion” in Xentral dar?

Hallo zusammen,ich habe eine Lieferschein-Datei, welche via Smarty aufgebaut ist.In der Adresse gibt es ein Freitextfeld, welches ich gern angezeigt haben möchte.Wie komme ich auf die Userdaten? Über $beleg->userdata, $beleg->user, $beleg->customer, $beleg->customerdata habe ich es bereits versucht.Ich hatte weiter überlegt, über eine SQL Abfrage an den Wert zu kommen nur ist die Frage, in welcher Tabelle versteckten sich die Freifelder? Beste GrüßeTobias

Hallo zusammen,wir nutzen das Dropshipping Lieferant Modul bei einem Lieferanten etwas fremd. Der Lieferant schickt je nach Auftragswerthöhe die Ware direkt zu unserem Kunden ODER wenn der Wert darunter liegt an unser Lager. Die Bestellung erfolgt über EDI und Procuros vollautomatisiert.Die Ware wird dann über die Paketannahme eingelagert und der Auftrag schält sich dann via Auftragsampel frei. Das können am Tag durchaus über 50 Aufträge sein (Tendenz steigend). Nun haben wir viele VPE-Abnahmen von diesem Lieferanten, bieten aber unserem Kunden (B2C) auch einzelne Stückmengen an. Wenn nun von einem Artikel nur noch 3 lagernd sind, der Kunde aber 5 bestellt hat, bedient Xentral das eigene Lager nicht.Im Zweifel ist die VPE beim Lieferanten dann 6 Stück und prompt haben wir dann 4 Stück lagernd. So wird unser Lager zunehmend voller.Hat jemand ein ähnliches Problem und wurde dieses gelöst oder gibt es generelle Lösungsvorschläge?Vielen Dank vorab und viele Grüße Heiko

Hallo zusammen,gibt es die Möglichkeit Automatisierungen in Form von WENN → DANN zu erstellen? Beste GrüßeTobias

Hallo Community, Habt ihr es schon gehabt, dass die Ampel alle Aufträge als bezahlt zeigt aber wenn man in den Auftrag reinklickt, dann springt es plötzlich auf unbezahlt? Wenn man zu der Liste zurückkehrt, ist er dann doch rot bei Zahlungscheck. Es ist noch schlimmer! Die unbezahlte aber grün markierte Aufträge kann ich in der Versandübergabe liste sehen und könnte die theoretisch weiterverarbeiten trotz, dass die nicht bezahlt sind oder manuell als bezahlt markiert wurden! Hier stimmt was nicht oder?   Danke im Voraus George

Hallo Zusammen, Ich habe DHL so eingerichtet, dass Retourenlabels auch mitgedruckt werden wenn ich Versandlabels drucke. Es werden aktuell beide als PDF Datei erstellt.Das Problem ist, dass der Retour nicht als 103x165mm Label gedruckt wird, sondern das A4 DHL Blatt mit QR Code, Anleitung usw. Das wollen wir nicht! Im DHL Portal ist es so eingestellt, das Retourenlabels in der gleiche Format wie Versandlabels erstellt werden sollen. Bei der Manuell Erfassung im Portal werden die auch so erstellt.Bisher haben unsere Kunden immer einen Aufkleber bekommen für Retouren. Ganz praktisch. Ist es bei euch auch so? Immer der große Retourenschein gedruckt wird anstatt Label? Oder kennt ihr wo ich es einstellen kann?  Danke im Voraus George    

Hallo zusammen, wo kann ich einsehen, welche Artikel in welchen Mengen reserviert sind (für Aufträge und/oder Produktionen) GrüßeAndreas

Liebe Alle,  worst case trifft natürlich montags immer richtig gut, wann auch sonst. Ich dachte mir, das Modul "Kostenlose Artikel" ist ne nette Option, um zur Blackweek einen gratis Artikel einzupacken. Nun. Das Modul dachte sich, wir können den Artikel ja auf alle offenen Aufträge anwenden, nicht nur auf die, die ab sofort rein kommen - so war's aber nicht gedacht. Natürlich sollten nur alle neu rein kommenden Aufträge automatisch damit bestückt werden. Lange Rede, kurzer Sinn: Ich habe jetzt x Aufträge, die diesen Artikel drin haben, ihn aber nicht haben sollen. Wie kriege ich den kurz und schmerzlos aus diesen Aufträgen ? Manuell entfernen wird Tage dauern und behindert mir den Versand. Erstmal ist der Bestand vom Artikel gelöscht, den Eintrag im Modul habe ich natürlich direkt wieder gelöscht und die Aufträge sind somit blockiert. Ich kann aber nicht akzeptieren, dass dieser Artikel jetzt auf allen Aufträgen stehen bleibt, obwohl er da nicht drauf soll. Ich hoffe, jemand hat einen

Hallo liebe Xentral Community, wie handhabt Ihr das Bestellwesen mit Xentral? Im Moment bin ich nicht schlau geworden ob es so etwas ähnliches wie eine Auftragsampel auch für Bestellungen gibt. Denn, die Herausforderung die wir z.T. haben ist, dass wir Bestellungen via Xentral an den Lieferanten versenden, danach dann aber keine Erinnerung mehr kommt, ob der Lieferant eine AB erstellt hat und welchen Liefertermin dieser avisiert hat. Klasse wäre auch, wenn man sehen könnte, ob der Liefertermin bereits erreicht ist und auch eine Liefermahnung an den Lieferanten zu stellen.Wie macht Ihr das und was gelingt Euch dabei gut und was weniger gut?Danke!Edit: Dieses Video ist abenteuerlich, vielleicht könnt Ihr das mal erneuern @Xentral  

Hallo!Kennt ihr Fulfillment-Anbieter, die ebenfall Xentral nutzen und auch für Großhandel / größeres Volumen ausgelegt sind?Wäre es nicht auch eine Idee, dass Xentral, eine Liste / Partnerbörse veröffentlicht, wenn die entsprechenden Unternehmen das wünschen?Viele Grüße,Peter

Ich kann den Drucker bedienen, wenn ich eine Testseite durch Zebra Setup Utilities durchführe und das funktioniert wunderbar im richtigen Format. Jedoch kann ich keine Testseite durch Xentral drucken. Der Spooler ist aktiv und mit dem richtigen Drucker verbunden. Ebenfalls ist der Name genau gleich. Wenn ich die Testseite drucken will, erhalte ich eine kurze Reaktion vom Drucker (das Logo fürs Drucken blinkt einmal grün), aber mehr nicht. Ich erhalte auch keinen Auftrag in meiner Drucker Warteschlange.Wie kann ich den Fehler beheben?

Hallo,wenn ich für meinen Kunden eine AB anfertige mit Liefertermin zB 01.12.24 und diesen Auftrag als Bestellung weiterführe, dann wird dieser Liefertermin mit übernommen und steht auf meiner Bestellung für meinen Lieferanten, für jede einzelne Position unter:Positionen / Artikel ändern / Lieferdatum: Das ist sehr unvorteilhaft, da mein Lieferant ja früher liefern soll als ich an meinen Kunden liefere. Außerdem pflege ich in der Bestellung das Feld:  “Wunsch Liefertermin” mit diesem der Lieferant über den Liefertermin informiert wird.    Ziel soll also sein, dass in den einzelnen Positionen NICHT der Liefertermin mit übernommen wird.  Vielen Dank, 

Hallo liebe Community,wir haben ein großes Problem: Wenn eine Ware nicht auf Lager ist und ein Wareneingang erfolgt, werden nicht die älteren Aufträge zuerst bedient (siehe Kunde Thomas vom 03.11.2024), sondern die neueren (siehe Christopher 05.11.und Daniela 08.11.).Das führt dazu, dass wir manuell im Lager die neuen Aufträge die Reservierungen anpassen müssen, damit die Ware den älteren Aufträgen zugewiesen werden.Das hat zur Folge, dass Kunden, die früher bestellt haben, später beliefert werden. Das sorgt verständlicherweise für Reklamationen. Liegt das an einer fehlerhaften Einstellung oder handelt es sich um einen Bug?  

Guten Tag, wir haben DHL 3.0 angebunden. Im Geschäftskundenportal ist standardmäßig immer die Versandbestätigung aktiviert, so dass DHL eine Versandbestätigung an den Kunden sendet. Diese kann man aber über das DHL Geschäftskundenportal nicht deaktivieren. Ich habe DHL gefragt und habe folgende Antwort erhalten: “Der Service "Versandbestätigung" wird bei der Sendungserfassung individuell je Sendung gebucht. Einige Drittanbieter (Shopsystem / Warenwirtschaft) bieten eine globale Einstellung an, die auf alle Sendungen zutrifft. Bitte prüfen Sie die Einstellungen in Ihrer Warenwirtschaft bzw. kontaktieren Sie den Support des Anbieters.”Gibt es eine Funktion die DHL Versandbestätigung auszuschalten? In der Schnittstelle kann man unter “Versandmail: Keine Versandmail” auswählen, aber das beschränkt sich wohl auf die xentral Versandmail… Gruß Jacob

Guten Tag Community, Ich habe seit einer Woche folgendes Problem: Einzelne Stücklisten (Angelegt in Stammdaten) die ich nicht im Auftrag unter Positionen einfügen kann. Hier wird mir der Hinweis angezeigt: “In der Schnelleingabe können nur Artikel aus den Stammdaten eingefügt werden. Klicken Sie auf Artikel manuell suchen / neu anlegen.”Diese Stückliste ist in unseren Stammdaten seit langer Zeit angelegt.Freundliche Grüße, Kai Vogt

Hallo Liebe Community,ich habe eine Frage zu den Benutzer-Einstellungen. Ich habe dort pro USER einen eindeutigen Drucker zugeteilt. Jeder USER hat eine eigene Packstation / einen eigenen Drucker und einen eigenen Spooler. So weit so gut - bisher klingt alles vernünftig.PROBLEM Nr. 1Wird die Versandart gewechselt, wird auch ein anderer Drucker angesteuert. Das macht in unseren Augen wenig Sinn. Der Mitarbeiter müsste dann zur anderen Packstation laufen und sich sein Label holen und das im laufenden Betrieb: Verwechslung und Zeitverlust sind vorprogrammiert.PROBLEM Nr. 2Wir möchten eigentlich mehrere User innerhalb eines Projektes und einer Versandart haben, da wir den Großteil der Aufträge mit DHL versenden und einfach nicht hinterher kommen, wenn nur 1 USER die Aufträge fulfilled.Lösungsvorschlag vom SupportDer Lösungsvorschlag war, dass wir in den Versandarten den Drucker rausnehmen (so auch im Projekt), damit nur die Einstellung im Benutzer greift. So weit so gut. Klingt vernünftig.

Hallo, wenn ich beim Anlegen einer Produktion das benötigte Material reserviere. Ist das dann wirklich nicht mehr für andere Aufträge verfügbar oder nur einfach als reserviert markiert?GrüßeAndreas

Moin,seit kurzem ist bei uns bei Lieferungen in Drittstaaten die Option “Ausfuhranmeldungen” im DHL Geschäftskundenportal aktiviert.Da wir keine Sendungen über 1000 EUR versenden, sind die letzten Lieferungen an uns zurückgegangen mit dem Hinweis, das keine “physischen Ausfuhrbegleitdokumente beiliegen”.Hat das noch jemand? Kann das mit dem Update vom 7. November zu tun haben?DHL Express (FFU-3462)Die Ausfuhrerklärung für zollpflichtige Servicetypen wurde hinzugefügt.Beste GrüßeMagnus