Allgemeine Diskussion

Wie kann man den Bereich eines Ansprechpartners importieren? Wenn ich nach dem Export gehe, müsste die Variable dafür “bereich” sein. Wenn ich diese Variable beim Import jedoch auswähle, funktioniert der Import nicht, d. h. es wird nichts in das Feld “Bereich/ Zuständig bzw. Position” eingetragen.

Wir haben immer mal wieder Aufträge, die nicht abgerechnet werden, z. B. Aufträge zum Testen, Lieferungen an Lieferanten oder Ersatz-Lieferungen. Eigentlich würden wir die Rechnungen gerne automatisch mit dem Versand per Email an den Kunden verschicken, aber es ist auch blöd, wenn der Kunde dann Rechnungen mit Wert 0 bekommt. Kann man irgendwie einstellen, dass Rechnungen nur per Email verschickt werden, wenn der Gesamtbetrag größer als 0 ist?

Guten Tag, ich würde gerne Aufträge anlegen und dann für die Aufträge ohne Ware am Abend oder am nächsten Morgen die Bestellung bei unserem Lieferanten auslösen. Wie mache ich das am Besten? Gibts da Vorschläge?

Hallo,ich habe das Modul Zahlungsweisen aktiviert.Allerdings wenn ich eine Rechnung anlege, existiert da eine Zahlungsweise “Rechnung Überweisung”Die finde ich aber nicht in der Liste der Zahlungsweisen.Woher kommt die? Da ich die nicht definieren kann, würde ich das gerne deaktivieren.GrußPeter

Hallo,habe ein seltsames Phänomen. Wir sind gerade dabei die Lager und Regale zu Kennzeichnen.Etiketten für das Hauptlager hatte ich über LAGER - LAGERVERWALTUNG und Klick auf den Barcode alle gedruckt. Waren knapp 100, hat einwandfrei funktioniert.Heute will ich für ein anderes Lager die Etiketten drucken, wesentlich weniger, aber er druckt nicht.Nach Start des Drucks folgt die “Eieruhr” und nach einigen Sekunden die Meldung “500 Maximum Execution Time of 30 Seconds Exceeded”Xentral ist lokal installiert, Drucker funktioniert bei Testdruck via Xentral und einzelnen Etiketten.Weiß einer wo ich da ansetzen muss?GrußPeter

Liebe Community, um unsere neue Plattform benutzungsfreundlicher zu gestalten, möchte ich euch nach eurer Meinung und Erfahrung mit der Suchfunktion unserer neuen Community fragen.Empfindet ihr sie als hilfreich? Fehlen euch besondere Funktionen oder habt ihr andere Verbesserungswünsche?Bitte lasst uns wissen, wie wir es noch besser machen können!Beste Grüße,Dennis

Hallo, kann mir jemand sagen, wie ich eine Kundenhitliste aus Xentral bekomme? Es soll einfach eine Liste mit allen Kunden sein, sortiert nach den Umsätzen im Jahr 2021. Habe es mit dem Bericht 131 - UMSATZ PRO KUNDE NACH RECHNUNG (ERWEITERT) versucht, da kommen aber viel zu hohe Beträge raus. Gruß Jochen

Moin liebe Xentral-Community,wir, STERNGLAS, sind ein Uhrenhersteller aus Hamburg und seit 2019 auch im stationären Handel vertreten.Unser Außendienst wünscht sich nun einen B2B Shop, in dem er einfach Aufträge für seine Kunden anlegen kann.Die Auftragsmaske für Xentral ist dafür zu umfangreich. Meine Idee ist es eine Eingabemaske zur Verfügung zu stellen, in der komplett abgespeckt nurAdresse aus Xentral (über Kundennummer) Artikel SKU aus Xentral (über Artikelstammdaten) + Menge ggf. noch Freitext für zstzl. Infosan Xentral in das Modul “Auftrag” übertragen werden. Alle weiteren Informationen, wie z.B. Preise, Besteuerung etc. sollte sich Xentral dann aus der Adresse (Preisgruppen) und dem Artikel ziehen können.B2C nutzen wir Shopify, halte ich aber für ungeeignet. Gibt es da schon was am Markt, was ihr in Verwendung habt, oder sollten wir das selber programmieren? Viele GrüßeHenning

Hallo zusammen,immer häufiger lese ich Shipcloud in Foren.Habt ihr schon eure Erfahrungen mit Shipcloud gemacht? Ist die Anbindung simpel und Verbindung stabil?Sind die Konditionen besser, als wenn man diese selbst verhandelt? 

Hallo,wir haben hier kleinere Problemchen mit der Suche.1. Fangen wir mal mit dem Supersearch an.Mit “+” kann ich eine Zeichenfolge definieren die enthalten sein muss.Wenn ich nun also +WLH +150 dort eingebe, klappt das ganz gut.ABER die Beschränkung auf minimal 3 Zeichen nach dem “+” ist suboptimal für uns.Wenn ich zum Beispiel WLH 150 Q oder WLH 150 R suche, ist das nicht möglich.Gibt es die Möglichkeit diese Zeichenmenge von min. 3 wegzulassen?2. Die normale “Spaltensuche” in der Artikelübersicht.Hier scheint mir ein Fehler drin zu sein.Suche ich WLH 150 Q zeigt er mir auch nur die Q VariantenSuche ich WLH 150 R zeigt er mir R UND Q Varianten!Ist das bei euch auch so?GrußPeter

Guten Tag, welches DMS System nutzt ihr?

Hi, was bedeutet das Feld “im Zulauf” in der Artikelübersicht?Ist es für offende Bestellungen gedacht ? Wenn ja warum werden diese nicht angezeigt? Mit freundlichen Grüßen Moritz  P.S. Es hat sich erledigt Xentral aktualisiert sowas anscheinend erst 10min später. Sorry 

Angenommen wir bekommen bei einem Lieferanten einen Rabatt auf eine Bestellung ab XY€ Einkaufswert. Wie kann ich unter Einkauf - Bestellung einen Rabatt hinterlegen, ohne den Rabatt schon in den Einkaufspreis einkalkulieren zu müssen? Bei 40-50 Einkaufspositionen ist das sehr umständlich, überall z.B. 4% Rabatt einzurechnen. Ideal wäre hier die Möglichkeit pro Belegposition oder insgesamt pro Bestellung einen Rabatt zu hinterlegen, der anschließend bei der Wareneinbuchung, im kalkulatorischen Einkaufspreis und damit im Deckungsbeitrag berücksichtigt wird.Unter Verkauf - Auftrag gibt es diese Möglichkeit ja in Richtung Kunde. Auf Lieferanten- bzw. Einkaufsseite fehlt es. Die Funktion scheint mir so elementar zu sein, dass ich hoffe von irgendeinem User hier die Info zu bekommen, dass ich einfach irgendwo ein Häckchen nicht gesetzt habe ;)

Hallo! Folgende Situation: Wir haben mit Kunden spezielle VKs ausgehandelt. Diese laufen nun ab und ich möchte den Standardpreis nun wieder für alle Kunden geltend werden lassen. Wie bekommen ich den gesonderten Kundenpreis am einfachsten aus den Artikel entfernt bzw idealerweise als “abgelaufen” markiert? In dem Kunden selber kann ich über den Reiter “Preisliste” sehen, welche Artikel es betrifft, doch wie erfolgt nun eine schlanke Bearbeitung. Kann wer weiterhelfen?GrüßeCathrin

Hallo,wir haben immer wieder das Thema, das unbedarfte Kollegen Matrix-Kopfartikel in Kundenaufträge packen und nicht die entsprechende Variante. Gibt es eine Möglichkeit den Verkauf von einzelnen Artikeln zu unterbinden, ohne die Artikel zu sperren? Über die Zuordnung zu einem separaten Projekt klappt es leider auch nicht. Viele Grüße!Moritz

Guten Tag,wenn ich in meinen normalen Email Programmen die Emails gelesen habe, dann wird die Email nicht mehr ins Ticketsystem importiert. Gibt es da eine Lösung? Habe den Prozessstart jetzt einfach mal auf eine Minute gestellt.

Hallo,zum Start mit Xentral hat unsere externer IT Partner sich selbst und seine Adresse in den Stammdaten hinterlegt. Was zur Folge hat, dass er auch immer eine Rechnung an uns schreiben muss usw. Auch in der Korrespondenz sowie Freischaltung von Modulen hatte das immer wieder für Verwirrung gesorgt.Ich weiß nicht an wen ich mich konkret wenden kann, damit unsere Stammdaten hinterlegt werden.Unser externer ITler hatte bereits mitte des Jahres 2021 eine Mail dazu an den Support geschrieben, bisher wurde das aber noch nicht umgesetzt. Für Tipps an wen ich mich konkret wenden kann bin ich dankbar.Grüße

Guten Tag,kann mir jemand im Thema “Freifelder” in Artikeln weiterhelfen?Ich möchte ein Selectfeld erstellen und so wie es in der Xentral Dokumentation steht ist es leider nicht möglich oder ich stell mich zu dumm an :-D  

Wie bekomme ich die da wieder raus?

Hi zusammen, ich wäre gerne für die schnelle BI in der Lage zu sehen:Summe Umsatz (filterbar nach Projekt als Summe der Aufträge)minus Summe Wareneinsatz (filterbar nach Projekt als Summe der Einkaufspreise * Menge der Artikel in den jeweiligen Aufträgen)= Rohertrag (filterbar nach Projekt) Hat jemand einen ähnlichen Bericht bereits aufgesetzt oder bringt Xentral die Funktion von Haus aus mit? Liebe Grüße,Cem

Moin Community,beim Import der Bestandszahlen wurde leider ein falsches Lager angegeben.Nun habe ich 2 Läger mit identischem Bestand.. und mal eben meinen Bestand verdoppelt ;)Wie bekomme ich den Bestand aus dem falschen Lager wieder auf 0 um dann das falsche Lager wieder löschen zu können? Natürlich gerne, ohne dabei jeden Artikel manuell anfassen zu müssen.Müsste ja auch wieder über einen 0 Import für genau das Lager sein, oder gibt es einen anderen Weg?Ideen?Danke und GrußMike

Ist die Mehrwertsteuerberchnung richtig?Wenn ich bei Preis 10,00 Euro eingebe und dann mit dem Button “-19%” klicke gibt Xentral 8.403361344537815 Euro aus.Das sind doch 16%?

Hallo, Mit dem Stammdaten-Export-Tool, können wir leider keine Option finden die Artikelbestellnummer des Lieferanten zu exportieren. Irgendwelche Ideen?Wir sind SQL nicht mächtig, sonst wären die Berichte sicherlich die beste Wahl. Danke

Hallo zusammen,gibt es eine einfache und schnelle Möglichkeit die Tabellen (Spalten/Zeilengrößen) im Dokument (z.B. Lieferschein) anzupassen? Besten GrußMike

Wir haben bei uns die Anbindung von E-Mail-Accounts an Xentral (bis auf Transaktions-E-Mails) deaktiviert. Außerdem haben wir das Ticketsystem deaktiviert. Dennoch werden noch E-Mails und Tickets in den Stammdaten unter CRM angezeigt. Wie können wir das verhindern? Ein Löschen der Tickets ist auch nicht möglich.Hintergrund ist, dass niemand alte E-Mails und Tickets sehen können soll.