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Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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E
ehlukasInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Zahlungsverkehr XML - zu langer Name

Wenn wir beim Zahlungsverkehr eine XML Datei erstellen wird bei der Bankverbindung als Inhaber der Firmenname von den Stammdaten (Adressdaten) genommen. Jedoch ist dieser zu lange. Darf bei uns maximal 35 Zeichen haben. Unter “Bankverbindung - Inhaber” habe ich den Namen geändert, verkürzt. Beim Zahlungsverkehr XML Export nimmt er trotzdem den Firmenname von den Adressdaten und nicht von der Bankverbindung. Wie können wir das lösen?

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Dennis Frick
Xentraleer
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Richard KronsbeinGenie
gefragt in Buchhaltung
Proforma Invoice / Proformarechnung Workflow Best Practice im Einkauf

Guten Morgen zusammen! Heute hoffe ich mal wieder auf Schwarmwissen. Folgende Aufgabenstellung: Bestellt wird Bei Lieferant Ware. Der Lieferant sendet eine Proforma Invoice welche sofort beglichen wird, somit gibt es zusätzlich Rabatt. Einige Wochen oder Monate später kommt die Ware, mit der Ware auch die Commercial Invoice / Handelsrechnung. Wie kann ich sowas einfach und korrekt verbuchen? Aktuell machen wir es so: Die Proformainvoice kommt und wird per Bankingsoftware beglichen. Der Zahlungsausgang auf dem Konto wird über Kontenrahmen 1510 verbucht. Sobald die Handelsrechnung kommt wird diese als Verbindlichkeit angelegt, bzw die dazugehörige Bestellung zur Verbindlichkeit fortgeführt. Diese Verbindlichkeit wird dann über Zahlungseingang → Kontenblatt manuell verbucht nach folgendem Prinzip: Rechnungsbetrag als Haben, Gegenkonto 1510, Buchungstext wird mit Rechnungsnummer und Proformainvoice Nummer gefüllt Das ganze funktioniert so zwar auch und der Steuerberater ist damit einversta

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Katharina Von Jan
Katharina Von JanInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Verbindlichkeiten:Was ist der Unterschied zwischen "Kontierung fehlt" und "Vorkontierung fehlt"?

Hallo zusammen, kann mir jemand kurz erklären, was bei der Liste der Verbindlichkeiten der Unterschied der Filter “Kontierung fehlt” und “Vorkontierung fehlt” ist? In der Hilfe ist nur letzteres erwähnt und egal welchen Filter ist aktiviere, kommt das gleiche Ergebnis. Danke & Gruß Katharina

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XenDoIt.de
Partner
B
Brandl.SMINDSO
gefragt in Buchhaltung
Kostenstellen Übersicht ohne Verbindlichkeiten

Hallo, wie kann ich mir Infos zu den Kostenstellen ausgeben, ohne dass ich Verbindlichkeiten exportieren muss? Wir Erstellen nämlich keine Verbindlichkeiten mehr in Xentral. Die Kostenstellen sind jedoch bei den Bestellungen und Artikeln hinterlegt. Vielen Dank im Voraus!

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XenDoIt.de
Partner
bik
bikBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
AMAINVOIC > Rechnungen werden nicht importiert

Hallo Zusammen, hat aktuell jemand Probleme mit AMAINVOIC? Xentral v.23.0.20: Orders: FBA/FBM werden ohne Probleme importiert Job “AmaInvoice” läuft: In den Logs werden nur Meldungen angezeigt das was am 24.02 importiert wurde, aber Aufträge enthalten keine Daten. FBA wird garnicht erwähnt.. Auch manuelles abrufen führt zu keinem Ergbniss. Bei AMAINVOIC hat man viele FBA Orders mit Rechnungen seit mehr als 24h = es kann nicht an Zeitverzögerung liegen. Vielen Dank im Voraus!

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bik
E
ehlukasInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Lieferanten Gutschrift mit Verbindlichkeit gegenrechnen.

Wie macht ihr das? Wir haben eine Lieferanten Gutschrift. Diese importieren wir in die Verbindlichkeiten mit einem negativen Gesamtbetrag. Im Zahlungsverkehr erscheint die Info, “Hinweis: Es gibt zu Lieferanten offene Beträge die abgezogen werden dürfen!” .. nur wie ziehe die Gutschrift Summe ab? Wird bei der XML Datei nicht berücksichtigt ..

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Sandra Protasiuk
Xentraleer
F
fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Wie richtig Retouren erzeugen?

Guten Tag, irgendwie scheint es alsob wir den Retourenprozess nicht richtig durchspielen. Heute kam die Rückmeldung eines Kunden dass ein Artikel zu wenig geliefert wurde. Wir möchten dem Käufer den Preis für diesen Artikel erstatten. Unser Vorgehen: Auftrag → Als Retoure weiterführen → Grund: Zu wenig geliefert → Retoure als Gutschrift weiterführen. Gutschrift überweisen → Gutschrift als erledigt markieren. Nun wurde die Rechnung jedoch storniert, was ja nicht passieren sollte? Siehe Screenshot. Kann uns jemand mal den richtigen Prozess hier erklären? Was wir auch nicht wirklich verstehen ist warum im Auftrag die Rechnung als storniert angezeigt wird und in der Retoure nicht. Siehe Screenshot.

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
M
MoMaInspirierend
gefragt in Buchhaltung
FinAPI - ständige Neuanmeldung

Hallo, ich wollte mal kurz eure Erfahrung mit der FinAPI-Schnittstelle anfragen. Wir müssen die gefühlt alle 3-5 Tage reaktivieren. Ist das bei euch ebenso? Es ist bei uns bei zwei Banken (Sparkasse und GLS) Viele Grüße Moritz

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M
J
Jochen LaibGenie
gefragt in Buchhaltung
Anmeldung FinAPI

Hallo zusammen, wir bekommen seit Montag folgende Meldung: Die Anmeldung bei FinAPI ist abgelaufen. Wenn man sich dann anmelden möchte, kommt: Anmeldung nicht notwendig. Hat das Problem sonst noch jemand?

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J
H
HelloAnRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Artikelpreise

Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte einen Artikel mit einem Preis in 6-stelliger Höhe weiterberechnen. Ist dies möglich das der 6-stellige Preis auf der Rechnung steht? Vielen Dank.

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HB3
H
HelloAnRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Umsätze in Datev importieren

Sehr geehrte Damen und Herren, gerne möchte ich die Rechnungen vom letzten Monat in Datev importieren. Können Sie mir bitte mitteilen, welche Schritte gemacht werden müssen, dass eine CSV Datei erstellt wird und diese über Datev anschließend importiert werden. Vielen Dank.

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Daniel Schmidtchen
Super User
C
ChrisBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Amazon Rechnungen fehlen

Hallo Zusammen, wir haben bei uns aktuell das Problem das Xentral nach einem verkauf bei Amazon willkürlich keine Rechnungen anlegt. Bedeutet aktuell wurden im Monat Oktober von 50 Rechnungen nur 47 anegelegt und 3 willkürliche Rechnungen wurden nicht erstellt. Wie kann so etwas sein bzw. wie kann man herausfinden woran dies liegen könnte? Vielen Dank für eure Hilfe. Grüße Chris

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S
H
HelloKersBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Kosmetische Korrekturen in Rechnungen

Hallo zusammen, ist es nicht möglich kosmetische Änderungen in Rechnungen vorzunehmen? Betrag, Menge Anzahl etc. ist alles korrekt, es fällt nur im Nachhinein auf, dass z.B. ein Rechtschreibfehler in der Adresse übersehen wurde, ein best. Feld nicht in die Rechnung einbezogen wurde,(bei uns sind das die GLN Nummern), oder sonst eine Kleinigkeit hinzugefügt werden muss. Oder führt kein Weg an einer Rechnungskorrektur, sprich Stornorechnung und neue Rechnung kreieren vorbei? Vielen Dank für eure Antworten. Gruß Kerstin

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Marcel T
J
Julian.RaeBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
CSV Konto - Fehler beim Datum von Zahlungseingängen

Hi Community, folgendes Problem: Wir haben unser Wise-Konten als CSV-Konten angelegt. Ich habe das Mapping der Spalten auch gemäß der Anleitung hinterlegt. Alles funktioniert gut, außer das das Datum immer als 00-00-0000 hochgeladen wird. Auch hier habe ich die Einstellungen eigentlich gemäß Anleitung hinterlegt. Kann hier jemand weiterhelfen? Vielen Dank vorab!

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Claudia Sauter
Xentraleer
Marco
MarcoNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Bankkonto neu anlegen - es wird nichts gespeichert

Hallo Zusammen, ich wollte ein neues Bankkonto unter “Konten” anlegen und jedes Mal nach dem “Speichern” werden alle Daten herausgelöscht und ich kann von vor anfangen. Hab alles probiert, aber keine einzige Einstellung bleibt erhalten. Nicht einmal der Name. Kann wer helfen? Viele Grüße Marco

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Claudia Sauter
Xentraleer
J
Janine SiebertHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Einrichtung Fibu Export - Einstellungen

Hallo Zusammen, welches Standard Konto muss hier eingetragen werden? Vielen Dank! Gruß Janine Finanzbuchhaltung Export Einstellungen Standard Konto:

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Claudia Sauter
Xentraleer
B
Brandl.SMINDSO
gefragt in Buchhaltung
Export Steuerlast Verbindlichkeiten

Hallo Community, wie kann man die Steuerlast von der Verbindlichkeiten exportieren?Ich möchte Monat für Monat die gezahlten Steuern abbilden und dafür brauche ich irgendwie die Daten. In jede Verbindlichkeit einzeln hineinschauen kann ja nicht die Lösung sein. Vielen Dank im Voraus!

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Claudia Sauter
Xentraleer
H
HelloAnRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Gutschrif eines Kunden erfassen

Sehr geehrte Damen und Herren, können Sie mir Bitte mitteilen, wie ich Gutschriften bei einem Kunden erfasse. Die Rechnung ist leider falsch, jetzt muss eine Gutschrift erstellt werden und anschließend eine neue Rechnung. Kann ich nach der Erstellung der Gutschrift weiterhin im gleichen Auftrag arbeiten und Daten ändern? Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

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Claudia Sauter
Xentraleer
U
UCMRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Zuordnung Bestellung zu Verbindlichkeit

Hallo zusammen, wir arbeiten sehr stark mit den Verbindlichkeiten und verknüpfen diese auch mit unseren Bestellungen. Doch im Reiter “Verbindlichkeiten” ist die Verknüpfung nicht sichtbar, sodass wir keine schnelle Auswertung fahren können. Gibt es eine simple Möglichkeit eine Liste mit unseren Verbindlichkeiten inkl. Bezug zur Bestellung irgendwie aus Xentral zu importieren? Ich freue mich auf euren Input :) LG & Danke UCB

432
Claudia Sauter
Xentraleer
A
Andreas SabischHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Verbindlichkeiten vorkontieren

Hallo zusammen, wie kann ich eine Verbindlichkeit vorkontieren, die im Aufwand als eine Sonstige Leistung eines im anderen EU_Land ansäss. Unternehmens gebucht wird? Mit VSt/USt. Zur Auswahl gibt es nur 0,7,19% 0 und Buchungsschlüssel beim Konto? 0 und nichts beim Konto, da es ggf. schon beim Steuerberater automatisch mit Steuer gebucht wird? Welchen Einfluss hat diese Eingabe auf den Datevexport? Wie kontiere ich “exportsicher”? Wo sind die Fehlerquellen? Wo finde ich eine sinnvolle Hilfe zur Vorkontierung ohne dass ich stundenlang Community durchforsten muss?

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David Tatzl
Partner
D
danycareRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Ausziffern von Über- und Unterzahlungen im Zahlungseingang

Hi Community, was ist eure Best Practice beim Ausziffern/Ausbuchen von Über- und Unterzahlungen im Zahlungseingang? Danke für eure Tipps! Herzliche Grüße Andreas

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D
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georgedcooperInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Umsatzstatistik - Lieferanten zeigt keine Belege

Hallo Liebe Community, Was muss so eingestellt werden, dass ich siehe was meine Ausgaben waren? Unter Controlling/Umsatzstatistik siehe ich alle Kundenrechnungen einwandfrei aber nichts auf der Lieferantenseite: Ich habe fast 500 Belege von Lieferanten in dieser Zeitraum eingepflegt aber es zeigt mir 0. Danke im Voraus George

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Claudia Sauter
Xentraleer
Gabriel.Fuente
Gabriel.FuenteRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Lieferungen nach Österreich

Hi Leute, könnt ihr mir auf die schnelle Helfen?Ich benötige eine genau Anzahl an Paketen, die wir im Jahr 2022 nach Österreich verschickt haben. Gibt es da eine schnelle Statistik, die man sich aufrufen lassen kann?Danke euch :)Liebeb Grüße Gabriel

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XenDoIt.de
Partner
U
UNMILKBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnungen in Bulk stornieren

Hallo, können Stornierungen bzw Gutschriften in Bulk erstellt werden? Geht weder über die Massenbearbeitung noch über den Dokumentenstapelverarbeiter. Übersehen wir was?

423
Dennis Bernhardt
Xentraleer
F
Franz EspeterRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Steuervoranmeldung

Hallo, gibt irgendwie die Möglichkeit sowas wie eine Steuervoranmeldung zu machen? Ich find nix wo man Rechnungs-oder Verbindlichkeitsbeträge Netto angezeigt kriegt.

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Jörn H von digitalXL
Partner

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