Buchhaltung

Hallo zusammen, wir machen aktuell einen Großteil unserer Buchhaltung selbst. Wir sind ein kleines Ecom Business mit Ebay, Shopify & Amazon FBA. Alles noch ganz klein und am Anfang. Kaum wächst das Business muss man sich mit Themen wie OSS, Amazon Gebühren, Ebay Gebühren, Rechnungsstellung, EU non EU usw. auseinandersetzen. Leider können wir uns keinen festen Buchhalter, und auch keinen festen Developer leisten der die technische Seite von Xentral für uns löst. Unser aktueller Buchhalter rechnet nach Stunden ab und eine ausführliche Beratung wie wir denn nun mal alles ordentlich buchen, vorbereiten, vorkontieren sollen ist uns im Moment noch zu teuer. Wie machen das denn die anderen kleinen Unternehmer hier? Wie kommt ihr mit der Flut an Belegen klar, das ganze buchen und verknüpfen von Zahlungen? Habt ihr dafür jemanden angestellt? Macht ihr das selbst? Nutzt ihr zusätzliche Tools? Sicher gibt es hier auch mittlere und Große Firmen die mehr Erfahrungen haben und vielleicht auch ma

Hallo zusammen, hat wer in der letzten Zeit einen Zahlungseingang für shopify hinzugefügt?Wir haben 2 Shops, der erste läuft schon länger da klappt auch alles. Dann wurde ja irgendwas bei shopify umgestellt, zumindest sieht die 2te App in shopify anders aus und heisst jetzt auch benutzerdefiniert. Die erste heisst private App. Keine Ahnung, aber das ist der einzige Unterschied, den ich auf den ersten Blick erkennen kann. Ansonsten ist alles so eingestellt wie beim ersten Shop aber ich bekomme immer die Fehlermeldung: Fehler! Keine Daten erhalten. (Falsche Schreibrechte auf dem Server, falsche Zugangsdaten für Konto oder tatsächlich keine Buchungen gefunden.) Jemand ne Idee?  

Hallo Zusammen, ich bin ganz neu hier. Ich betreue seit einiger Zeit ein Mandant das mit Xentral arbeitet. Für evtl. Mahnungen wird der Zahlungseingang in Xentral gebucht. Nun würde ich mir gerne diese Buchungen exportieren, dabei ist mir jedoch aufgefallen, dass die Gebühren von Paypal nicht in den Zahlungseingängen enthalten sind.Unser Mandant lässt das Paypal Konto automatisch einspielen. Kann man da einen Haken setzen, damit auch die Gebühren übernommen werden?Viele GrüßeDie Steuerberaterin

Hey zusammen, wir haben folgendes Problem: nachdem die Rechnung erstellt und der Auftrag versendet wurde, haben wir die Info bekommen, dass die Rechnungsadresse falsch ist. Wie kann ich diese nun nachträglich ändern, ohne den alten Auftrag zu retournieren (Stornorechnung) und einen neuen Auftrag dafür anzulegen?  Gibt es die Möglichkeit eine Rechnungskorrektur für den Auftrag anzulegen?  Vielen Dank für euer FeedbackLG Joella

Guten Tag zusammen, wir möchten hier mal um Hilfe Fragen bezüglich Buchhaltung. Wir sind vor einigen Monaten zu Xentral gewechselt in der Hoffnung die Buchhaltung gegenüber LexOffice zu vereinfachen. Wir haben dafür sogar den Steuerberater gewechselt. Wir sind ein sehr kleines Unternehmen ohne eigene Buchhaltung. Unser Steuerberater bat uns alle Eingangsbelege einfach über Datev Unternehmen Online hochzuladen und die Ausgangsbelege via Export aus Xentral direkt. Das wäre für uns aktuell die einfachste und schnellste Variante, jedoch wird Xentral dann ja nur “halb” genutzt, da wir dort keine Verbindlichkeiten oder überhaupt irgendwas, das mit Ausgaben zu tun hat erfassen. Noch haben wir keine Übersicht über offene Verbindlichkeiten etc.  Uns würde mal interessieren wie die Community die Buchhaltung macht? Welche Workflows nutzt ihr? Aufgrund der Größe und Kapazitäten können wir nicht jeden Tag Buchhaltung erledigen sondern tun dies nur gesammelt einmal am Ende des Monats. Wir laden die

Hi Community,wir möchten gerne unsere Rechnungen anpassen. Unten ist unser derzeitiges Template. Wir würden gerne 4 Änderungen vornehmen:1. Wir würden gerne den Bearbeiter aus der Rechnung nehmen2. Wir würden gerne die Produktbeschreibung aus der Rechnung nehmen3. Den Zusatz “Lieferadresse: entspricht Rechnungsadresse” aus der Rechnung nehmen4. Die Skonto-Zusatz entfernen5. Gegebenenfalls eigene Felder hinzufügenKönnt ihr mir sagen, wie ich hier am besten vorgehe? Vorab vielen Dank für eure bisher top Unterstütung!LGJulian 

Hallo zusammen, wir haben die letzten 2 Jahre unsere Verbindlichkeiten nicht verbucht, das möchten wir aber jetzt machen. Kann mir jemand sagen, wie ich am schnellsten 4000 alte Verbindlichkeiten als bezahlt markieren kann? Gruß Jochen

Hi Community,Weiß jemand, ob es eine Möglichkeit gibt, bereits abgeschlossene Aufträge aus der Live Suche im Modul Zahlungseingänge auszublenden?In jedem Bankkonto werden bei Eingabe eines Leerzeichen in der Suche zum matchen von Aufträgen immer alle angezeigt, egal ob abgeschlossen oder nicht.Bei den Rechnungen werden nur unbezahlte Belege angezeigt.Danke,Grüße,Florian

Hallo zusammen,arbeitet noch wer von euch mit FibuData? Es geht darum dass es wohl eine Schnittstelle zu Xentral gibt, diese aber gerade nicht funktioniert und mir nun Berichte geschickt werden, die ich exportieren soll, die nicht funktionieren können für einen CSV Import.Meine Frage an die die damit arbeiten, wie macht ihr das in der Zwischenzeit? Welche CSV importiert ihr?Wir müssen das ganze schnellstmöglichst ans Laufen bekommen, damit die Februar Steuer pünktlich eingereicht werden kann.

Hallo Liebe Community, Ich nutze xentral nun seit einem Monat und nun steht die erste UStVA mit diesem System an. Hier stellt sich für mich die Frage wie ich denn die nötigen Daten aus dem System herausbekomme (Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Umsatzsteuer/ Vorsteuer sowie die Steuerschlüssel). Hat hier jemand eine einfache Lösung?Ich danke vorab!Viele GrüßeSimon

Hallo, ich bin auf der Suche nach der Datev Connect App, die laut offizieller Info von Xentral nun DATEV Rechnungsdatenservice heisst. Sie wird in der Suche nicht gefunden und ich habe nun alle Apps im Appcenter durchforstet und sie auch nicht gesehen. Unter welchem Suchbegriff kann man sie denn finden? Ich habe die aktuellste Xentral Version 22.4.15. Danke und Grüße,Katharina

Hallo, ich wollte gerne fragen, ob es dir Möglichkeit gibt SumUp Zahlungseingänge mit einzubinden? Läuft das über die EC Schnittstelle? Ich habe hier noch nicht ganz den roten Faden gefunden.  Viele Grüße,Akash

Guten Tag zusammen, wir haben noch eine Frage zum Thema OSS. Wir haben nun in der Lieferschwellen App alle Länder definiert. Da wir ab 01.04. mit OSS arbeiten werden haben wir die Lieferschwelle bei allen Ländern auf 1€ gesetzt und werden am 01.04. Alle Länder auf “Aktiv” setzen. Bisher waren unsere Umsätze noch zu gering.Nun haben wir noch 3 Fragen: Erlöskonten: Ist es hier ratsam ein “neues” Erlöskonto ab 01.04. zu definieren um durcheinander zu vermeiden? Laut unserem Verständnis könnte das zu großen Problemen führen wenn Umsätze vor und nach 01.04. vermischt werden?  Netto Preise anpassen:Wann genau ist hier ein Haken zu setzen und wann nicht? Wir sind noch nicht ganz im Bilde was dieser Haken macht? Im Idealfall sollte Shopify ja auch die richtigen Umsatzsteuersätze kennen und unseren Kunden “erechnen”. Oder?  Umsatz nach Land.WIr finden in Xentral nirgends (wahrscheinlich einfach zu versteckt) eine Übersicht über Umsatz pro Land. Kann uns hier jemand weiterhelfen? Um alles korrek

Moin bei uns werden die Ausgaben im PayPal Live Import nicht mit Importiert. Muss ich da noch ein Häkchen irgendwo setzen? Gruß

Guten Tag,  wir werden ab dem 01.04.23 auf das OSS Verfahren umgestellt. Vorher waren unsere Umsätze noch nicht hoch genug in den EU Ländern. Nun die Frage: Gibt es eine einfachere Möglichkeit als jedes EU Land in der Lieferschwellen Modul anzulegen? Wir liefern unsere Produkt Weltweit, also auch in jedes EU Land.  Gibt es hier einfachere Tools? Die nicht zu viel kosten? Wir freuen uns über jede Hilfestellung. 

Hallo zusammen,unser Steuerbüro kann unseren Datev Export nicht mehr einlesen.Vermutlich liegt es an dem Punkt im Skonto, Datev will ein Komma.Hat jemad das gleiche Problem, oder ist es eine Einstellung? Skontowert mit “Punkt” TrennungGruß Jochen

Wenn wir beim Zahlungsverkehr eine XML Datei erstellen wird bei der Bankverbindung als Inhaber der Firmenname von den Stammdaten (Adressdaten) genommen. Jedoch ist dieser zu lange. Darf bei uns maximal 35 Zeichen haben. Unter “Bankverbindung - Inhaber” habe ich den Namen geändert, verkürzt.  Beim Zahlungsverkehr XML Export nimmt er trotzdem den Firmenname von den Adressdaten und nicht von der Bankverbindung.   Wie können wir das lösen?

Guten Morgen zusammen! Heute hoffe ich mal wieder auf Schwarmwissen. Folgende Aufgabenstellung:Bestellt wird Bei Lieferant Ware. Der Lieferant sendet eine Proforma Invoice welche sofort beglichen wird, somit gibt es zusätzlich Rabatt.Einige Wochen oder Monate später kommt die Ware, mit der Ware auch die Commercial Invoice / Handelsrechnung. Wie kann ich sowas einfach und korrekt verbuchen? Aktuell machen wir es so: Die Proformainvoice kommt und wird per Bankingsoftware beglichen. Der Zahlungsausgang auf dem Konto wird über Kontenrahmen 1510 verbucht. Sobald die Handelsrechnung kommt wird diese als Verbindlichkeit angelegt, bzw die dazugehörige Bestellung zur Verbindlichkeit fortgeführt. Diese Verbindlichkeit wird dann über Zahlungseingang → Kontenblatt manuell verbucht nach folgendem Prinzip: Rechnungsbetrag als Haben, Gegenkonto 1510, Buchungstext wird mit Rechnungsnummer und Proformainvoice Nummer gefüllt Das ganze funktioniert so zwar auch und der Steuerberater ist damit einverstand

Hallo zusammen, kann mir jemand kurz erklären, was bei der Liste der Verbindlichkeiten der Unterschied der Filter “Kontierung fehlt” und “Vorkontierung fehlt” ist? In der Hilfe ist nur letzteres erwähnt und egal welchen Filter ist aktiviere, kommt das gleiche Ergebnis.  Danke & GrußKatharina

Hallo,wie kann ich mir Infos zu den Kostenstellen ausgeben, ohne dass ich Verbindlichkeiten exportieren muss?Wir Erstellen nämlich keine Verbindlichkeiten mehr in Xentral. Die Kostenstellen sind jedoch bei den Bestellungen und Artikeln hinterlegt.Vielen Dank im Voraus!

Hallo Zusammen, hat aktuell jemand Probleme mit AMAINVOIC? Xentral v.23.0.20:Orders: FBA/FBM werden ohne Probleme  importiertJob “AmaInvoice” läuft:In den Logs werden nur Meldungen angezeigt das was am 24.02 importiert wurde, aber Aufträge enthalten keine Daten. FBA wird garnicht erwähnt..  Auch manuelles abrufen führt zu keinem Ergbniss.Bei AMAINVOIC hat man viele FBA Orders mit Rechnungen seit mehr als 24h = es kann nicht an Zeitverzögerung liegen.  Vielen Dank im Voraus!

Wie macht ihr das? Wir haben eine Lieferanten Gutschrift. Diese importieren wir in die Verbindlichkeiten mit einem negativen Gesamtbetrag. Im Zahlungsverkehr erscheint die Info, “Hinweis: Es gibt zu Lieferanten offene Beträge die abgezogen werden dürfen!”  .. nur wie ziehe die Gutschrift Summe ab? Wird bei der XML Datei nicht berücksichtigt ..

Guten Tag, irgendwie scheint es alsob wir den Retourenprozess nicht richtig durchspielen. Heute kam die Rückmeldung eines Kunden dass ein Artikel zu wenig geliefert wurde. Wir möchten dem Käufer den Preis für diesen Artikel erstatten. Unser Vorgehen: Auftrag → Als Retoure weiterführen → Grund: Zu wenig geliefert → Retoure als Gutschrift weiterführen. Gutschrift überweisen → Gutschrift als erledigt markieren. Nun wurde die Rechnung jedoch storniert, was ja nicht passieren sollte? Siehe Screenshot. Kann uns jemand mal den richtigen Prozess hier erklären?  Was wir auch nicht wirklich verstehen ist warum im Auftrag die Rechnung als storniert angezeigt wird und in der Retoure nicht. Siehe Screenshot.  

Hallo,ich wollte mal kurz eure Erfahrung mit der FinAPI-Schnittstelle anfragen. Wir müssen die gefühlt alle 3-5 Tage reaktivieren. Ist das bei euch ebenso? Es ist bei uns bei zwei Banken (Sparkasse und GLS) Viele Grüße Moritz

Hallo zusammen, wir bekommen seit Montag folgende Meldung: Die Anmeldung bei FinAPI ist abgelaufen.Wenn man sich dann anmelden möchte, kommt: Anmeldung nicht notwendig. Hat das Problem sonst noch jemand?