Buchhaltung

Guten Tag, irgendwie scheint es alsob wir den Retourenprozess nicht richtig durchspielen. Heute kam die Rückmeldung eines Kunden dass ein Artikel zu wenig geliefert wurde. Wir möchten dem Käufer den Preis für diesen Artikel erstatten. Unser Vorgehen: Auftrag → Als Retoure weiterführen → Grund: Zu wenig geliefert → Retoure als Gutschrift weiterführen. Gutschrift überweisen → Gutschrift als erledigt markieren. Nun wurde die Rechnung jedoch storniert, was ja nicht passieren sollte? Siehe Screenshot. Kann uns jemand mal den richtigen Prozess hier erklären?  Was wir auch nicht wirklich verstehen ist warum im Auftrag die Rechnung als storniert angezeigt wird und in der Retoure nicht. Siehe Screenshot. 

Hallo,ich wollte mal kurz eure Erfahrung mit der FinAPI-Schnittstelle anfragen. Wir müssen die gefühlt alle 3-5 Tage reaktivieren. Ist das bei euch ebenso? Es ist bei uns bei zwei Banken (Sparkasse und GLS) Viele Grüße Moritz

Hallo zusammen, wir bekommen seit Montag folgende Meldung: Die Anmeldung bei FinAPI ist abgelaufen.Wenn man sich dann anmelden möchte, kommt: Anmeldung nicht notwendig. Hat das Problem sonst noch jemand?  

Sehr geehrte Damen und Herren,ich möchte einen Artikel mit einem Preis in 6-stelliger Höhe weiterberechnen.Ist dies möglich das der 6-stellige Preis auf der Rechnung steht?Vielen Dank. 

Sehr geehrte Damen und Herren, gerne möchte ich die Rechnungen vom letzten Monat in Datev importieren.Können Sie mir bitte mitteilen, welche Schritte gemacht werden müssen, dass eine CSV Datei erstellt wird und diese über Datev anschließend importiert werden.Vielen Dank.

Hallo Zusammen, wir haben bei uns aktuell das Problem das Xentral nach einem verkauf bei Amazon willkürlich keine Rechnungen anlegt. Bedeutet aktuell wurden im Monat Oktober von 50 Rechnungen nur 47 anegelegt und 3 willkürliche Rechnungen wurden nicht erstellt. Wie kann so etwas sein bzw. wie kann man herausfinden woran dies liegen könnte? Vielen Dank für eure Hilfe. GrüßeChris

Hallo zusammen,ist es nicht möglich kosmetische Änderungen in Rechnungen vorzunehmen?Betrag, Menge Anzahl etc. ist alles korrekt, es fällt nur im Nachhinein auf, dass z.B. ein Rechtschreibfehler in der Adresse übersehen wurde, ein best. Feld nicht in die Rechnung einbezogen wurde,(bei uns sind das die GLN Nummern), oder sonst eine Kleinigkeit hinzugefügt werden muss.Oder führt kein Weg an einer Rechnungskorrektur, sprich Stornorechnung und neue Rechnung kreieren vorbei?Vielen Dank für eure Antworten.Gruß Kerstin

Hi Community,folgendes Problem: Wir haben unser Wise-Konten als CSV-Konten angelegt. Ich habe das Mapping der Spalten auch gemäß der Anleitung hinterlegt. Alles funktioniert gut, außer das das Datum immer als 00-00-0000 hochgeladen wird. Auch hier habe ich die Einstellungen eigentlich gemäß Anleitung hinterlegt.Kann hier jemand weiterhelfen?Vielen Dank vorab! 

Hallo Zusammen, ich wollte ein neues Bankkonto unter “Konten” anlegen und jedes Mal nach dem “Speichern” werden alle Daten herausgelöscht und ich kann von vor anfangen. Hab alles probiert, aber keine einzige Einstellung bleibt erhalten. Nicht einmal der Name. Kann wer helfen? Viele GrüßeMarco

Hallo Zusammen, welches Standard Konto muss hier eingetragen werden? Vielen Dank!Gruß Janine Finanzbuchhaltung Export EinstellungenStandard Konto:

Hallo Community,wie kann man die Steuerlast von der Verbindlichkeiten exportieren?Ich möchte Monat für Monat die gezahlten Steuern abbilden und dafür brauche ich irgendwie die Daten.In jede Verbindlichkeit einzeln hineinschauen kann ja nicht die Lösung sein.Vielen Dank im Voraus!

Sehr geehrte Damen und Herren, können Sie mir Bitte mitteilen, wie ich Gutschriften bei einem Kunden erfasse.Die Rechnung ist leider falsch, jetzt muss eine Gutschrift erstellt werden und anschließend eine neue Rechnung. Kann ich nach der Erstellung der Gutschrift weiterhin im gleichen Auftrag arbeiten und Daten ändern?Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Hallo zusammen, wir arbeiten sehr stark mit den Verbindlichkeiten und verknüpfen diese auch mit unseren Bestellungen. Doch im Reiter “Verbindlichkeiten” ist die Verknüpfung nicht sichtbar, sodass wir keine schnelle Auswertung fahren können. Gibt es eine simple Möglichkeit eine Liste mit unseren Verbindlichkeiten inkl. Bezug zur Bestellung irgendwie aus Xentral zu importieren? Ich freue mich auf euren Input :) LG & Danke UCB

Hallo zusammen, wie kann ich eine Verbindlichkeit vorkontieren, die im  Aufwand als eine Sonstige Leistung eines im anderen EU_Land ansäss. Unternehmens gebucht wird? Mit VSt/USt.Zur Auswahl gibt es nur 0,7,19%0 und Buchungsschlüssel beim Konto?0 und nichts beim Konto, da es ggf. schon beim Steuerberater automatisch mit Steuer gebucht wird?Welchen Einfluss hat diese Eingabe auf den Datevexport?Wie kontiere ich “exportsicher”? Wo sind die Fehlerquellen?Wo finde ich eine sinnvolle Hilfe zur Vorkontierung ohne dass ich stundenlang Community durchforsten muss? 

Hi Community,was ist eure Best Practice beim Ausziffern/Ausbuchen von Über- und Unterzahlungen im Zahlungseingang?Danke für eure Tipps!Herzliche Grüße Andreas

Hallo Liebe Community, Was muss so eingestellt werden, dass ich siehe was meine Ausgaben waren? Unter Controlling/Umsatzstatistik siehe ich alle Kundenrechnungen einwandfrei aber nichts auf der Lieferantenseite: Ich habe fast 500 Belege von Lieferanten in dieser Zeitraum eingepflegt aber es zeigt mir 0. Danke im Voraus George   

Hi Leute,könnt ihr mir auf die schnelle Helfen?Ich benötige eine genau Anzahl an Paketen, die wir im Jahr 2022 nach Österreich verschickt haben. Gibt es da eine schnelle Statistik, die man sich aufrufen lassen kann?Danke euch :)Liebeb GrüßeGabriel

Hallo,können Stornierungen bzw Gutschriften in Bulk erstellt werden? Geht weder über die Massenbearbeitung noch über den Dokumentenstapelverarbeiter. Übersehen wir was?

Hallo,gibt irgendwie die Möglichkeit sowas wie eine Steuervoranmeldung zu machen?Ich find nix wo man Rechnungs-oder Verbindlichkeitsbeträge Netto angezeigt kriegt.

Hallo Zusammen,ggf. wurde diese Frage schon häufiger gestellt. Ich bin bereits den help.xentral.com Eintrag (https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016721380-Verbindlichkeiten) durchgegangen und habe die dort angegebenen Schritte abgearbeitet. Nachdem ich den Button “Zahlung ausführen” geklickt habe startete der automatische Download einer “sepa.zip”-Datei und die Verbindlichkeiten werden im verknüpften Konto (Reiter “Konto: HBCI/FinTS (HBCI4PHP)”) auch als “ausgeführt” angezeigt. Nun hatte ich mich gefragt, ob hier tatsächlich eine Überweisung getätigt wurde? In der Modulbeschreibung klingt es für mich an einigen Stellen eher so, als ob man damit eher Belege erzeugt, aber keine tatsächliche Überweisung ausführt, um sich einiges an Zeit zu sparen.Bin mir sicher, dass ich es nur nicht richtig verstanden habe :). Könnt ihr m

Ich möchte mein Geschäftskonto bei der Raiffeisenbank über die FinAPI an Xentral anbinden und bin dabei dem Guide von Xentral gefolgt: https://help.xentral.com/hc/de/articles/6380930667548-Live-Bank-Anbindung-ehemals-Konto-finAPI-Bei mehr taucht jedoch keine Informationsmeldung auf, wo ich mein Konto bzw. IBAN bei der FinApi registrieren kann. Außerdem habe ich bei meinem Ansprechpartner von der Raiffeisenbank nachgefragt, ob diese bei der Registrierung meiner IBAN bei der FinAPI helfen können. Diesen ist jedoch FinAPI nicht bekannt. Die Frage ist nun, wie kann ich mein Geschäftskonto von der Raiffeisenbank an Xentral anbinden?

Versuche gerade mit dem Tool “Zahlungsverkehr” eine XML Datei zu erstellen welche ich in unser Banksystem importieren möchte. Wir benutzten Telbanking Pro / George Business.  Leider bekommen wir immer eine Fehldermeldung:Leider kann ich dieses Dateiformat nicht hochladen. Folgende Formate sind möglich: (*.xml, *.csv, *.zip) Vielleicht liegt es daran das wir keine Gläubiger ID hinterlegt haben? Oder wird diese nur bei der Lastschrift benötigt? 

Guten Tag Zusammen,ich möchte gerne, dass automatisiert Zahlungserinnerungen, Mahnungen etc. über das Modul “Mahnwesen” zuverlässig versendet werden. Ich habe mir dazu auch in der Academy die Videos zum Mahnwesen angesehen. In den Screenshots sieht man ein Beispiel, bei dem das nicht geklappt hat.Habe ich hier eine Einstellung übersehen?Viele Grüße,walkni 

Liebe Community, liebes Xentral Team,wir nutzen den PayPal Live-Import zum Importieren der Zahlungseingänge aus PayPal. In letzter Zeit haben wir immer öfter das Problem, dass anscheinend nicht alle PayPal Transaktionen importiert werden.Ich habe alleine aus dem letzten Monat 65 mit PayPal bezahlte Aufträge, für die keine Transaktion über die Schnittstelle abgerufen wurde. Das entspricht in etwas 20% unserer Aufträge, die mit PayPal bezahlt worden sind.Ist das Problem bekannt? Hat noch jemand damit Probleme und gibt es vielleicht schon einen Lösungsansatz dafür?Über Hilfe wäre ich sehr dankbar, da das händische Nachpflegen der Zahlungseingänge sehr viel Zeit in Anspruch nimmt.Beste Grüße,Alexander

Hallo zusammen,  wir sind neu auf Xentral umgestiegen. Weiß jemand, auf welches Konto in diesem Fall das Skonto gebucht wird? Wir verkaufen Waren mit 7 und 19% Umsatzsteuer. Kann man das Skonto-Konto zentral hinterlegen? Oder muss ich jeden Zahlungseingang gleich Rechnungsbetrag buchen und die Differenz (Skonto) auf das richtige Konto?