Buchhaltung

Ich möchte mein Geschäftskonto bei der Raiffeisenbank über die FinAPI an Xentral anbinden und bin dabei dem Guide von Xentral gefolgt: https://help.xentral.com/hc/de/articles/6380930667548-Live-Bank-Anbindung-ehemals-Konto-finAPI-Bei mehr taucht jedoch keine Informationsmeldung auf, wo ich mein Konto bzw. IBAN bei der FinApi registrieren kann. Außerdem habe ich bei meinem Ansprechpartner von der Raiffeisenbank nachgefragt, ob diese bei der Registrierung meiner IBAN bei der FinAPI helfen können. Diesen ist jedoch FinAPI nicht bekannt. Die Frage ist nun, wie kann ich mein Geschäftskonto von der Raiffeisenbank an Xentral anbinden?

Versuche gerade mit dem Tool “Zahlungsverkehr” eine XML Datei zu erstellen welche ich in unser Banksystem importieren möchte. Wir benutzten Telbanking Pro / George Business.  Leider bekommen wir immer eine Fehldermeldung:Leider kann ich dieses Dateiformat nicht hochladen. Folgende Formate sind möglich: (*.xml, *.csv, *.zip) Vielleicht liegt es daran das wir keine Gläubiger ID hinterlegt haben? Oder wird diese nur bei der Lastschrift benötigt? 

Guten Tag Zusammen,ich möchte gerne, dass automatisiert Zahlungserinnerungen, Mahnungen etc. über das Modul “Mahnwesen” zuverlässig versendet werden. Ich habe mir dazu auch in der Academy die Videos zum Mahnwesen angesehen. In den Screenshots sieht man ein Beispiel, bei dem das nicht geklappt hat.Habe ich hier eine Einstellung übersehen?Viele Grüße,walkni 

Liebe Community, liebes Xentral Team,wir nutzen den PayPal Live-Import zum Importieren der Zahlungseingänge aus PayPal. In letzter Zeit haben wir immer öfter das Problem, dass anscheinend nicht alle PayPal Transaktionen importiert werden.Ich habe alleine aus dem letzten Monat 65 mit PayPal bezahlte Aufträge, für die keine Transaktion über die Schnittstelle abgerufen wurde. Das entspricht in etwas 20% unserer Aufträge, die mit PayPal bezahlt worden sind.Ist das Problem bekannt? Hat noch jemand damit Probleme und gibt es vielleicht schon einen Lösungsansatz dafür?Über Hilfe wäre ich sehr dankbar, da das händische Nachpflegen der Zahlungseingänge sehr viel Zeit in Anspruch nimmt.Beste Grüße,Alexander

Hallo zusammen,  wir sind neu auf Xentral umgestiegen. Weiß jemand, auf welches Konto in diesem Fall das Skonto gebucht wird? Wir verkaufen Waren mit 7 und 19% Umsatzsteuer. Kann man das Skonto-Konto zentral hinterlegen? Oder muss ich jeden Zahlungseingang gleich Rechnungsbetrag buchen und die Differenz (Skonto) auf das richtige Konto? 

Liebe Xentral-Community,ein Neukunde hat um eine bessere Preiseinstufung gebeten. Die wollen wir jedoch nicht einfach so machen.Wir haben dem Kunden das Angebot gemacht, dass er im laufenden Jahr mit der aktuellen Preiseinstufung bestellen soll. Wenn er ein bestimmtes Umsatzziel am Jahresende erreicht, dann erhält er die Differenz zur besseren Preiseinstufung als z. B. Gutschrift zurück.Gibt es in Xentral eine Möglichkeit diese Vorgehensweise in Xentral abzubilden. Oder ist die Erreichung des abgemachten Umsatzzieles manuell zu überwachen?Beste Grüße und vielen Dank vorabDominik

Leider haben wir schon wieder Probleme mit den Lastschriften / Zahlungsavisen…In Xentral wird der Endbetrag den wir zur Bank übertragen zwar richtig angezeigt... jedoch wird in dem Zahlungsavis keine Gutschrift angezeigt oder berechnetDas ist wirklich super irreführend für unsere Mitarbeiter und Kunden.Bitte um Fix 🙏🏽

Ebay:ebay Payments funktioniert nicht, es erscheint immer folgende Fehlermeldung: “No Ebay-shops found with activated REST-API”Das kann aber nicht sein, ich habe es jetzt mehrmals versucht einzurichten über die REST-API. Auch den Rest-token angefordert und im ebay verkäuferkonto akzeptiert. Irgendwie nutzt Xentral nicht die Alternative API. ebay bestellungen haben auch keinen Bindestrich. Amazon:Wie werden den Amazon Zahlungen abgeholt? Muss dies manuell über einen CSV upload gemacht werden? Das Amazon Payments Konto funktioniert auch nicht, da werden auch keine Transaktionen abgeholt. Weder Geldeingänge noch Ausgänge..?Paypal:Wird über das Paypal-Konto lediglich der Zahlungseingang abgeholt? Wir haben lediglich Geld Ausgänge über Paypal und diese werden nicht in xentral importiert…→ Dazu habe ich bereits mehrmals die API erneuert, bringt nix. Er findet keine neuen Buchungen.  Ich hoffe das funktioniert eigentlich alles mehr oder weniger automatisch? Ich möchte ja nicht jeden Monat etl

Hallo,ich habe schon seit Monaten (Jahren) das Problem, dass merkwürdigerweise Stücklistenbestandteile mit hohen Mengen und Preis = 0 Euro in den Artikelpositionen der Sammelrechnung stecken.Diese finden sich auch in der Vorschau. Ich muss die Rechnung also immer manuell ersteinmal um diese Artikel bereinigen. Wie kommt das? Hat noch Jemand das gleiche Problem?Ein Ticket #168207 habe ich bereits unbeantwortet seit fast 20 Tagen offen, weil vorherige Hinweise an diverse Xentral-Mitarbeiter auf taube Ohren gestoßen sind.Dieser Bug ist vorallem deshalb so gefährlich weil man höllisch aufpassen muss, welche Artikel man löscht, um eine bereinigte Rechnung zu bekommen. Weil löscht man den falschen Artikel kann es sein, dass man ihn dann auch nicht berechnet hat und der Kunde freut sich über eine geschenkte Lieferung selber bekommt man das ja dann nicht mehr mit.GrüßeMatthias

Hallo zusammen, um den manuellen Aufwand bei der Auftragsbearbeitung zu minimieren, will ich gerne, dass der Pfand (0,25 EURO) bei pfandpflichtigen Artikel automatisch berücksichtigt wird.Über die Stücklistenfunktion an sich ja einfach umzusetzen. Leider hab ich das Problem, dass dann der Preis des “Pfandes” nicht in der Auftragsposition berücksichtigt wird.  Ich hätte jetzt erwartet, dass der Einzelpreis des “Pfandes” von 0,25 EURO einfach um das jeweilige Vielfache multipliziert und angegeben wird. Wenn ich meinen “Pfand” manuell als Einzelposition hinzufüge wird der richtige Preis angegeben.  Wahrscheinlich gibt's dafür ne einfache Lösung. Ich bin gefühlt schon alle Einstellmöglichkeiten auf Artikelbasis durchgegangen….Danke und liebe GrüßeSimon 

Hallo zusammen,  wir haben nun Amainvoice mit Xentral im Einsatz und alles verbunden. Bis vor kurzem hat Xentral noch die Rechnungen erstellt. Dies machen wir nun über Amainvoice. Nun sind wir noch etwas überfragt wie wir die Amazon App und Geschäftskonten einstellen sollen. Ist denn überhaupt ein extra Geschäftskonto für Amazon notwendig? Bisher haben wir die Abrechnungsberichte bei Xentral hochgeladen. Jetzt läuft das ja alles über Amainvoice oder? Müssen die Aufträge von Amazon trotzdem abgeholt werden? Werden die Rechnungen (die dann von Amainvoice kommen) automatisch verbucht? Viele Fragen und wir wissen grade noch nicht so richtig wo wir anfangen sollen. Über Hilfe würden wir uns sehr freuen. Also: Einstellungen Amazon Online Shop Modul (Bei Rechnungserstellung durch Amainvoice) Einstellungen Amazon Seller App. (Müssen hier überhaupt Einstellungen getätigt werden?) Geschäftskonto für Amazon notwendig? Oder macht das Amainvoice?  Wie genau erfolgt die Verbuchung der Belege? Wie we

Hallo liebe Xentral Community,ich beschäftige mich seit einiger Zeit mit Buchhaltungsthemen bei Xentral und drehe mich immer wieder um häufig vorkommende, ähnliche oder gleiche Buchungen, wie z.B. die Fixgebühren bei eBay.Solange ich als Konto die ebay-API nutze, sind diese kein Problem, die Buchungen werden von Xentral erkannt und lassen sich automatisch wegbuchen.Da ich akut alle Buchungen aus dem Jahr 2020 aus unserer alten Software nach Xentral bringen möchte, habe ich jedoch beim CSV-Import das Problem, das keine einzige Buchung (bis auf Buchungsfehler) erkannt wird - wie auch, ich sage Xentral ja nicht, was ich möchte.Gibt es eine Möglichkeit, Xentral beim manuellen Import von Buchungen (und gern auch beim Live import) irgendwie “beizubringen”, wie mit bestimmten Buchungsposten umzugehen ist? Z.b. alle Buchungen mit dem Wort “Fee” im Buchungstext oder mit einem Bestimmten Wert. Oder gibt es einen Weg um beim CSV-Import die Spalten, in denen Gebühren stehen, gesondert zu behandeln

Hallo, wir haben folgendes Problem. Verbindlichkeit gegenüber eines Österreichischen Unternehmen (UST 20%). Im Reiter “Zahlung” wird es korrekt erkannt UST 20% - im KundenAkt ist auch als Land Österreich eingetragen und bei Besteuerung Verbindlichkeiten Inland. Jedoch erscheint bei Verbindlichkeiten im Protokoll folgende UST: UST 19% - wo könnte der Fehler liegen?

Liebe Community,die Funktion, Belege mit Betrag 0,00 € nach DATEV zu exportieren ist für den DATEV Unternehmen Online Export oder DATEVConnect Export nicht möglich, da die Daten von DATEV nicht akzeptiert werden.DATEV Community Beiträge dazu findet ihr hier: DATEV Community - 0,00 € Rechnungsbetrag Viele Grüße

Gibt es mittlerweile schon eine Möglichkeit, dass auf der Rechnung keine Artikelbeschreibung dargestellt wird. Wir senden den Kunden teilweise 2 und 3 Seiten PDF Rechnungen nur wegen der langen Artikelbeschreibung. Wir möchten gerne, dass auf der Rechnung nur der Artikeltitel, nicht jedoch irgendwelche weiteren Beschreibungen des Artikels auftauchen. 

Hallo zusammen,wir hätten gern die Möglichkeit, kurz nach dem Jahres-/Monatswechsel eine Rechnung noch auf den alten Monat auszustellen. Ich hatte gerade so einen Fall, habe den Auftrag auf Dezember angelegt, wollte eine Abschlagszahlung auf dasselbe Datum ausstellen. In der Vorschau der Rechnung wurde mir das auch korrekt angezeigt, nach Freigabe der Rechnung steht aber nun das aktuelle Datum drin. Wer hat sowas schon mal gehabt und wie habt Ihr das gelöst? Vielen Dank & schöne GrüßeKatharina

Hallo,nutzt bereits jemand die neue PayPal PPCP Schnittstelle?Wie bekommt ihr die Bankdaten für die neue Schnittstelle für den Kauf auf Rechnung importiert?Danke im Voraus!

Hallo zusammen,  wir wollten einmal nachfragen wie ihr in Xentral erhaltene Reverse Charge Rechnungen (z.B. Meta Ads, Google Ads) etc. bucht? Der bezahlt betrag ist ja quasi netto. Die Umsatzsteuer muss ja dann extra verbucht werden. Wie macht ihr das genau? Würden uns über Antworten freuen. 

Guten Abend, wir sind gerade durch eine “Onlineshop Differenz" erst darauf aufmerksam gemacht worden, dass sich zum 1.1.23. in Luxemburg der Mehrwertsteuersatz geändert hat. Insofern schon mal Hut ab, das hat funktioniert;) Jetzt habe ich entsprechend unter “Steuersätze” den Satz für LU von 17% auf 16% korrigiert. Leider vorerst ohne Effekt. Der bestehende Auftrag wird nicht korrigiert, auch bei erneutem Einsetzen der Auftragspositionen nicht. Des Weiteren führt selbst das manuelle Erstellen eines neuen Auftrags mit einem luxemburgischen Kunden wieder zu einem Steuersatz von 17%.  Wie kann das sein? Vielen Dank schonmal und Beste GrüßeStefan

Hallo zusammen,leider konnte ich zu meinem Problem noch keinen Beitrag finden.Ich bekomme in der FiBu beim Export zu Datev den folgenden Fehler:'De' wird nicht akzeptiert. Bitte gib einen gültigen Wert für Lieferland ein.Bei den entsprechenden Rechnungen ist bei Lieferland “Deutschland” hinterlegt. Woher das “De” kommt, weiß ich leider nicht. Trifft auch grundsätzlich bei allen Rechnungen auf.Xentral Version immer up-to-date und in der Cloud.Habt ihr mit so etwas schonmal Erfahrungen gemacht?Viele Grüße,Thorsten  

Hallo zusammen, wir haben Billbee als Zwischenschnittstelle für zwei Marktplätze und sind noch recht neu bei Xentral. Gerade testen wir final, ob alles korrekt eingestellt ist, um live mit Xentral unsere Aufträge zu bearbeiten. Wir sind noch dieses Jahr Kleinunternehmer und haben überall den Steuerwert auf 0,00/Kleinunternehmer-Haken gesetzt sowie in den Grundeinstellungen Gesamtbetrag als Brutto bezeichnen aktiviert. Jetzt ist das problem, dass auf den Auftragsdokumenten (AB+RG) die Werte in den Positionen stimmen (Endbetrag), jedoch der Gesamtwert unten immer -19% gerechnet wird, das ja nicht richtig ist: AB von Billbee-Auftrag, Gesamtbetrag falsch Beim Import unserer Bestellungen aus Shopify, ist auf der AB der richtige Gesamtwert.AB von Shopify-Auftrag, Gesamtbetrag korrekt Hat jemand eine Idee? Vielen Dank im Voraus. Beste Grüße,Mike

Hallo zusammen, ich hoffe Ihr könnt mir weiterhelfen.Wir haben zu einer Rechnung eine Gutschrift erstellt und der offene Betrag wurde durch unseren Kunden ausgeglichen.Nun befindet sich im Kundenstammdatum der komplette Auftragsbetrag als Saldo und in der Rechnung ebenfalls. Aus diesem Grund ist unser Kunde leider im Mahnlauf gelandet. Wenn ich in der Rechnung jedoch ins Protokoll springe, wird alles korrekt angezeigt. Habe ich irgendwo einen Schritt vergessen, oder wieso tritt das Problem auf?Screenshot aus dem Reiter “Rechnung” in der entsprechenden Rechnung: Screenshot aus dem Reiter “Protokoll” der Rechnung:  Viele Dank 

Hallo zusammen, weiß jemand wie man die PayPal Transaktionsnummer in Xentral auf die Rechnungen bekommt um Sie beim Export nach DO im Buchungsbeleg1 zu finden? 

Seit 13/12/22 funktioniert der automatische (und auch manuelle) Zahlungseingang-/abgleich per HBCI/FinTS über unser Postbank-Konto nicht mehr. Die Fehlermeldung lautet: “Fehler beim Importieren: Server antwortete mit folgender Fehlermeldung: Teilweise fehlerhaft.; Kontext nicht gefunden. Dialog ungueltig/unbekannt.”  Haben andere Xentral Kunden dieses Problem auch?Gibt es dafür eine Lösung?LG marcel

Hallo zusammen, hat noch jemand das Problem, dass beim Finanzbuchhaltungs-Export die Funktion “Bereits exportierte Dokumente ignorieren” bei Rechnungen nicht richtig funktioniert?Wir machen täglich einen Export und wollen eigentlich nach Monatsende nochmal einen Export mit aktivierten “Bereits exportierte Dokumente ignorieren”-Button durchführen, um eventuell nicht exportierte Belege dadurch noch zu bekommen.Bei Verbindlichkeiten und Gutschriften funktioniert das ohne Probleme, bei Rechnungen habe ich bei diversen Tests festgestellt, dass trotz aktiviertem Button Rechnungen exportiert werden, die definitiv auch schon in alten Exporten enthalten waren. Hat noch jemand das Problem oder weiß hierfür eine Lösung? Ist das ein allgemeines Problem bei Xentral? Besten Dank vorab. Gruß Alex