Reibungsloser Start mit Xentral

Hallo Zusammen, leider funktioniert die fortlaufende Art.Nr. Vergabe bei uns nicht.Jeder neue Artikel den wir anlegen bekommt die Art.Nr. 100001 (die es aber bereits gibt), und nimmt nicht die nächst Freie.In den Einstellungen habe ist bereits aktiviert, dass neue Artikelnummern ab 100xxx (in diesem Fall die letzte Art.Nr. des neusten Produktes) angelegt werden sollen.  Weiß hier jemand Rat?Danke schon mal und LG,Bassi

Moin,eine kurze Frage zum Thema Benutzer:Kann man dem Benutzer Admin auch einen echten Namen geben, sodass dann auch wenn Belege erstellt werden der entsprechende Name aufgeführt wird?Da wir ein kleines Unternehmen sind und ich als Admin auch mal im Vertrieb eine Urlaubsvertretung übernehme und Bestellungen bearbeite und eingebe, ist die Frage ob der Admin-Account auch als “ganz normaler” Benutzer-Account verwendet werden kann?Und was passiert wenn ich bei Adresse aus Stammdaten meinen angelegten Datensatz dort auswähle?Danke für eure Hilfe und Aufklärung ;)VG Björn

Hallo,wir sind noch recht neu bei xentral und brauchen Hilfe zum Thema OSS / Steuern / Rechnung anpassen.Für unsere EU-Verkäufe sind wir aktuell noch unter dem Schwellenwert von 10.000 €. Dadurch müssen wir in den Rechnungen 19% MwSt. für Endkunden ausweisen. Xentral hat uns aber immer die Landesspezifische MwSt. in die Rechnung übernommen.Warum wird das falsch übernommen? Die Lieferschwellen für die EU haben wir richtig eingepflegt und noch nicht erreicht. Wie ist der “best practice” um die Rechnungen zu ändern. Wir müssen die Rechnungen auf 19% MwSt. umschreiben.Vielen Dank schon mal und viele GrüßeMax 

Hallo zusammen, Wir sind ein Einzelhandelsunternehmen und ich benötige für die finale Umstellung auf Xentral eine Statistik oder einen Bericht mit den Brutto-Umsätzen pro Kunde(Kassenkunde), ganz simpler Aufbau:Spalte: Artikelnummer Spalte: Artikelname_De Menge Verkaufspreis(Brutto) Einzel Verkaufspreis(Brutto) Summe Lagerbestand aktuellIch habe die Berichte durchsucht und finde nirgendwo was passendes.Kann mir da einer helfen bzw. ist das nur über SQL abzubilden? Generell fehlt mir an vielen Punkten die Anzeige der Bruttoverkaufspreise, hat hier jemand einen Tipp? Vielen lieben Dank,Caro

Hallo,wenn ich eine Vorlage im Funktionstest erzeuge, kann ich leider nicht Image hinfügen. Es sieht so aus, dass es hinzugefügt aber man kann es nicht sehen und es wird stattdessen eine Schritt für jede Schritte hinzugefügt. Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mich helfen :) 

Hallo zusammen, Unser Online-Banking spuckt das Datumsformat folgendermaßen aus: 29.06.23(dd.MM.yy)VarianteIm CSV-Import ist als Eingabeformat: dd.MM.yy eingegeben und Ausgabeformat ist: %3-%2-%1In dieser Form zeigt er beim Import 00.00.0000 an als Datum. VarianteIm CSV-Import ist als Eingabeformat: %1.%2.%3 eingegeben und Ausgabeformat ist: %3-%2-%1In dieser Form zeigt er beim Import bspw. 29.06.0023 an als Datum, das geht ja leider auch nicht und die Kontobewegungen werden dadurch im Saldo nicht erfasst. Ich habe schon alles mögliche ausprobiert und muss aktuell bei jedem Import in jede Kontobewegung rein um das Datum anzupassen. Hat einer einen Tipp hierfür. Leider lässt sich das Datumsformat im Onlinebanking nicht anpassen…Vielen lieben Dank, Caro 

Hallo, gibt es eine Möglichkeit einem Artikel eine Stückliste zuzuordnen, in der Form, dass ich mehrere Artikel mit einer CSV abarbeite? Ich möchte also nicht einem Artikel eine derartige Liste zuweisen, sondern gleichzeitig mehrere.

Guten Morgen, wir haben heute Morgen das letzte Xentral Update geladen. Nun ist uns aufgefallen, dass sämtliche Lieferscheine zwar im System sind Allerdings wenn wir in den Lieferschein reingehen, dieser leer ist.  

Hallo zusammen, im Mai konnte ich keinen initialen Import von Bilder bzw. Produkten von Shopify zu Xentral vornehmen.Ist dies mittlerweile möglich?  

Einer unserer Kunden heißt A**** B*** C**** GmbH und nennt sich in der Regel ABC, das ist aber nicht der offizielle Firmenname und somit steht es nicht in der Adresse. Deswegen habe ich es als “Title” eingeben, aber der Title wird in der Suche nicht mit einbezogen…Wieso ist das so und kann man das irgendwie ändern? Das ist nur ein Beispiel, das Problem, dass wir Kunden unter anderen Namen nicht finden können haben wir allerdings des öfteren.

Hallo,folgendes Problem haben wir.Auf der Artikelkarte gibt es unter dem Reiter “Einkauf” nur die Möglichkeit einen Einkaufspreis anzulegen. Ich möchte aber gerne sehen was der EK Preis ist ohne unsere Rabattstufe und der EK Preis mit unserer Rabattstufe.Aktuell sehe ich keine Möglichkeit die zwei Preise unter dem Reiter “Einkauf” anzulegen, ich muss mich für einen Entscheiden.Ich habe eine Lösung über Freifelder gefunden, da steht der Preis dann aber vorne in der Artikelkarte was auch wieder unpraktisch ist.Weis jemand eine bessere Lösung?

Hallo zusammen, bei uns sind unter dem Reiter Preisanfrage bei einigen Nutzern die Anfragen verschwunden.Andere Daten wie Adressen, Bestellungen usw. werden normal angezeigt.Wenn dieser Benutzer eine neue Preisanfage erstellt, wird diese auch auf dem Benutzer nicht angezeigt.Alle anderen Benutzer sehen die Preisanfrage aber.  Habe auch schon die Rechte geändert, ohne Erfolg. Sobald ich den Benutzer jedoch auf Admin stelle, werden die Preisanfragen wie üblich angezeigt.

Aktuell können wir Rechnungen von Lieferanten nur anlegen wenn eine Artikelnummer vergeben wurden.Wir haben allerdings auch Rechnungen ohne Artikel Nummer wie z.B die von Versicherungen.Wie können wir diese Rechnung anlegen?

wir arbeiten schon auf der neuen Version, somit gibt es kein Modul - Preislisten mehr

Hallo, wir haben Probleme mit unserem Mailversand über Office 365.Wir versuchen gerade über ein freigegebenes Postfach oder Öffentlicher Ordner Mails zu versenden.Dabei kommt der Error “SMPT: Could not Authenticate”. Wenn wir jedoch über Outlook über diese Postfächer versenden funktioniert alles.Nur über Xentral nicht. Das Emailkonto ist über OAuth angebunden.

Halllo Zusammen,Weiß jemand was man einstellen muss, damit das Feld “Unsere Kundennummer” auf dem Beleg “Bestellung” angezeigt wird?Die Kundennummer vom Lieferanten ist in den Stammdaten > Zahlungskonditionen > Kunden Nr. eingetragen aber es zeigt es in den Belegen nicht an.Vielen Dank. 

Hallo  Zusammen,Muss man die Variantenartikel aus Shopify unbedingt als Matrixartikel in xentral verknüpfen? Oder geht es auch dass man die als Variantenartikel aus Shopify als Standardartikel mit Shopify Fremdnummern in Xentral verknüpfen kann? Wenn ja, was sind die Vor- und Nachteile es als Matrixartikel anzulegen?Vielen Dank!

Moin aus Hamburg,hat jemand einen Tipp für mich, wie ich die aufgelaufenen Lieferscheine und Versandetiketten im “xentral Druckerspooler v2” problemlos löschen kann?Das letzte Mal haben wir den Spooler per IP-Adresse angesteuert und alles gelöscht, aber inzwischen vergessen, wie wir es gemacht haben 🤔.Hintergrund ist, das die Lieferscheine und Versandetiketten über Tage nicht automatisch gedruckt wurden und wir alles per Hand aus dem Xentral Spooler drucken mussten.Vielen DankHarald 

Hallo zusammen,ich versuche heute die Artikelstammdaten zu exportieren und darin sollte enthalten sein,Artikelnummer/ Artikelname/ EAN / EK B2B/ UVPimmer wenn ich dies exportiere zieht er sich bei einigen Artikel den EK B2B Preis, den alten Preis heraus, obwohl dieser im Artikel nicht mehr steht. Wie kommt dies?Wie bekomme ich eine aktuelle Stammdatenliste exportiert für meine B2B Kunden? Danke vorab

Hallo zuammen, wir würden gerne unser Bilder zu den Produkten hochladen.Problem ist das viele Produkte das gleiche Bild verwenden und es aus meiner Sicht unnötig ist 50x das gleiche Bild hochzuladen. Es gibt eine Excel mit Artikelnummern und Bildernamen. Kann man dies irgendwie vernüftig lösen? Danke für eure Hilfe :-) VGMarcel

Hallo allerseits,herzlich laden wir alle Xentral-User, und solche die es werden wollen, nach Augsburg zu der on-site Schulungsreihe BOOST YOUR XENTRAL ein.Wann? 11. und 12. Juli 2023Wo? AugsburgDeep-Dive-Themen: Multichannel, Marktplätze, national und internationalHier gehts zum Programm und zur Anmeldung.Ein großes Paket aus hilfreichem, konkret anwendbarem Xentral-Praxiswissen ist nur noch ein paar Klicks entfernt.Wir freuen uns auf dich.GrüßeKnut

Hallo zusammen,  wir stehen kurz vor dem Start mit Xentral & möchten Ende des Monats endlich umstellen.  Jetzt stehen wir aber leider vor einem Großen Problem.  Die VPE in den Verkaufspreisen lässt sich nicht importieren.  Wir verkaufen unsere Produkte in verschiedenen Verpackungseinheiten im B2B Bereich. Dadurch, dass wir über 10.000 Artikel im Sortiment haben, haben wir nicht mehr die Zeit die VPE s manuell zu pflegen & auch in Zukunft ist das bei einer „Massenartikelanlage“ eher schwierig und viel arbeit.  Auch mit der Massenbearbeitung in Xentral ist es leider nicht möglich, die VPE zu pflegen..  Was mich wundern, im Export selber gibt es die VPE. Wieso ist es in Xentral möglich, die VPE zwar aus Xentral ziehen zu können, aber nicht wieder importieren zu können?Ich habe es im Importer schon mit folgenden Variabeln versucht:  verkaufspreis1vpe verkaufspreis1vpemenge verkaufspreisvpe1 verkaufspreisvpemenge1 vpe1 vpemenge1 Habt Ihr noch eine Idee oder wie habt ihr das vielleic

Hallo, da die Boss App schon seit vielen Monaten nicht mehr richtig funktioniert, habe ich die App gelöscht und wollte sie neu verbinden. Leider finde ich den QR-Code bei persönlichen Einstellungen in Xentral nicht mehr. Kann mir einer sagen, wo er zu finden ist? Gruß Jochen

Hallo zuammen, wir sammeln immer sehr viele (Wettbewerbs)Daten wie Preise, Artikelnummern, Lieferzeiten usw aber leider gibt es aktuell keine vernüftige Möglochkeiten Wettbewerbspreis und Wettbewerbsnummern zu speichern. Oder übersehen wir etwas? Wie löst Ihr das Problem? Kann Hubspot/Salesforce etc uns dabei helfen? Vielen Dank VGMarcel

Hallo Zusammen, wir starten bald mit xentral und ein paar kleine Feineinstellungen müssen noch vorgenommen werden. Zum Thema Zeiterfassung finde ich aber für meine Frage tatsächlich keine Lösung. Wir müssen mehrere Abwesenheitsgründe (außer Urlaub, Krank etc.) hinterlegen. Wie macht Ihr das zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter auf Überstunden frei macht? In unserem alten System gibt es dafür tatsächlich die Auswahl “Überstundenausgleich”, oder wenn ein MA in Elternzeit geht “Elternzeit”. Freue mich auf Antworten.Viele Grüße,Janine