Reibungsloser Start mit Xentral

Hallo Zusammen,kann mir jemand sagen welche Benutzerrechte man vergeben muss damit man den Bestand eines Artikels einlagern kann und den Regalpatz aus der Liste (mit Drücken auf die Lupe) auswählen kann bzw manuell zu tippen ohne den Lagerplatz abscannen zu müssen?Vielen Dank im voraus. 

Hallo zusammen, besteht in Xentral die Möglichkeit Händlern und Partnern einsicht in die Lagerzahlen für bestimmte Produkte zu geben?  Wir sind aktuell dabei unser Händlerportfolio auszubauen und sind in diesem Bereich noch relativ unerfahren. Freuen uns über jeden Tip. 

welche Einstellungen muss ich in einer Rechnung eines b2b Kunden einstellen um einen 4% Rabatt auf alle Positionen in der RGV als separate Zeile -4% der totalen Summe ausgewiesen zu bekommen?

Hallo zusammen,bei uns kommt es manchmal vor, dass Artikel direkt vom Lieferanten zu unserem Kunden geliefert werden. Allerdings nicht regelmäßig, sondern nur manchmal.Ich möchte jetzt der Bestellung an den Lieferanten den Lieferschein automatisiert anhängen (oder ein Dokument welches die Lieferadresse und die gelieferten Artikel enthält). Mit dem Modul “Übertragungen” komme ich nicht weiter und das Dropshipping Modul funktioniert wohl nur dann, wenn ich immer die Artikel vom Lieferanten an den Kunden liefern lasse.Hat jemand eine Idee?Viele GrüßePatrick 

Hallo zusammen!Nach mehrmaligen Lesen der Helpcenter Einträge und Schauen der Academy Videos ist mir leider immer noch nicht ganz klar, welche Anwendung in der Praxis zu dieser Artikelspezifikation gehört. Der Artikel A ist ein Lagerartikel (steht physisch im Regal) und enthält Artikel 1 und 2 in der Stückliste, ist demnach als Stückliste markiert. Artikel 1 und 2 sind Rohstoffe (Lagerartikel). Lagere ich nun Artikel A in das Regal ein, wird dieser im Bestand erhöht. Was passiert mit den Rohstoffen bzw. mit deren Bestand? An welcher Stelle genau erfolgt die Bestandsanpassung, denn sie wurden aus dem Regal entnommen und zu Artikel A zusammengeführt. Sie sind “im Artikel gebunden” heißt es, aber was genau bedeutet das im System? Wo wird das ersichtlich? Artikel A ist kein Produktionsartikel!Vielleicht kann mir jemand mit einem Praxisbesipiel auf die Sprünge helfen?

Hallo Zusammen,kurz zum Hintergrund, wir reparieren Maschinen und Geräte bei der Rechnungsstellung müssen wir für unsere Kunden die reparierte Maschine auf der Rechnung aufführen.In unserem alten WaWi Programm konnten wir das problemlos umsetzten.Bei Xentral gestaltet sich das leider schwieriger. Über die Funktion Freifelder klappte das auch nicht wirklich.Jetzt ist unser neuester Weg die Maschinen & Geräte als Artikel anzulegen das sind ca. 2.500 Artikel, diese werden dann ganz oben in der Rechnung aufgeführt.  Soweit funktioniert das. Allerdings haben wir immer die Einzel & Gesamtbetrag sowie die MwSt. stehen. Hier würden wir aus optischen Gründen gerne nichts stehen haben. Gibt es eine Möglichkeit für die angelegte Artikel das auszublenden?Vielen Dank für Eure Rückmeldungen.   

Hallo zusammen,ich starte gerade mit Xentral und tue mich doch sehr schwer die richtige Logik für meine Artikelstruktur zu finden. Vielleicht gibt es hier einen Profi, der mir helfen kann? Ausgangslage:Ich kaufe große Einheiten Kabel in unterschiedlichen Farben ein. Also z.B. Kabel auf einer 1000m Rolle (Produktionsartikel). Diese konfektioniere ich immer in 20m Einheiten. Wenn ein Endkunde bei mir kauft, ist es etwas teurer, aber er kann einfach 1St mit 20m kaufen. Für Händler ist es günstiger, dafür muss er immer in 10 Einheiten kaufen, also 10x 20m Einheiten. Ich habe im Lager extra Kartons mit 10 Einheiten je Farbe. Wie soll es im Shopware sein:Wenn ein Endkunde sich einlogged und auf den Hauptartikel Kabel klickt, soll er alle Farbvarianten angezeigt bekommen zu seinen Preisen und kann ab 1 St. bestellen. Der Händler sieht im Shopware nur seine Händlerpreise und auch nur seine Verkaufseinheiten. So wählt er den Artikel. Und kauft in 10er Schritten, also 10Einheiten in 20m rot, und

Hallo zusammen,ich versuche, Verkaufspreise zu importieren für einen Kunden, keine Gruppe. Wenn ich importiere, wird aber in Xentral ein zusätzlicher VK-Preis hinzugefügt und der alte (letzte) Preis nicht beendet. Es gelingt mir auch nicht, das Feld “Verkaufspreisgültigbis” importieren.Folge ist, dass immer der günstigste (veraltete) VK Preis in einem neuen Angebot gezogen wird.Wie kann ich per Import alte VK-Preise beenden ohne händisch in jedem Artikel klicken zu müssen? Wie kann ich neue VK Preise für einen Kunden hinzufügen?Danke und GrüßePatrick Hier meine Import Vorlage:1:nummer;2:verkaufspreis1netto;3:verkaufspreis1menge;4:verkaufspreis1waehrung;5:verkaufspreis1kundennummer;6:verkaufspreis1gueltigab;7:verkaufspreis1gueltigbis;8:verkaufspreis1artikelnummerbeikunde;9: verkaufspreis1preisfuermenge; 

 Hallo Zusammen,ich habe folgendes Problem.Wir sind auf Xentral umgestiegen. Wir sind allerdings ein Dienstleister reparieren u.a. Geräte und Maschinen für Kunden. Wir haben ca. 2.500 Geräte/Maschinen die wir betreuen.Bei unseren alten Rechnungen konnten wir die Geräte anlegen und anwählen die wir repariert haben, da standen die wichtigen Daten zur Maschine alle im Kopf. (siehe alte Rechnung)Bei Xentral haben wir diese Geräte jetzt als Artikel angelegt (siehe Rechnung-Entwurf) das sieht aber nicht sehr gut aus. Gibt es für so etwas andere Möglichkeiten.    

Servus,ich versuche verzweifelt einen Raspberry als Adapterboxlösung einzurichten um dort die Kassengeräte anzuschliessen.Ich kriege leider kein PHP7.0 installiert da er immer zwanghaft die 7.3. installiert....Unter 7.3. wird die adapterbox nicht unterstützt.Hat hier jemand n Tipp für mich?Vielen Dank

Hallo, wir versuchen Xentral an mehere Shops anzuschließen und nun die Produkte mit diesen Shops zu verknüpfen. Irgendwie werde ich beim Import nicht so recht schlau, wie ich die Produkte mit den Shops verknüpfen kann. Meine Importvorlage sieht in etwa wie folgt aus:1:nummer;2:shop_1;3:aktiv_1; Die CSV-Datei hat dann den folgenden Inhalt:nummerPAU0001W2ZZZPAU0002W2ZZZPAU0009WSZZZPAU0012WSZZZ=> Nichts wird importiertOdernummer;shop_1;aktiv_1PAU0001W2ZZZ;1;1PAU0002W2ZZZ;1;1PAU0009WSZZZ;1;1PAU0012WSZZZ;1;1=> Nichts wird importiertOdernummer;shop_1;aktiv_1PAU0001W2ZZZ;"";1PAU0002W2ZZZ;"";1PAU0009WSZZZ;"";1PAU0012WSZZZ;"";1=> Nichts wird importiert Hat jemand Ahnung, welche Kleinigkeit ich ggf. übersehen habe?Die sonstigen Importe funktionieren gut. Viele Grüße Andreas  

Hallo  zusammen,am Wochenende musste ich den neuen Xentral Druckerspooler für Windows einrichten, weil Linux ja leider nicht mehr supportet wird. Also habe ich das gemacht auf unserem Windows-Server. Hat soweit auch geklappt (außer, dass die Beschreibung noch immer falsch ist im  Handbuch. Es muss auch die Bezeichnung denselben Namen haben wir im Spooler, nicht nur der Name).  Mein Problem jedenfalls ist, dass bei jedem Druck der Drucker Streifen druckt über das gesamte Dokument mit einem Abstand von 8mm (s. Anhang). Hat jemand das Problem auch? Beim Linux-Spooler existierte das Problem noch nicht.Ich bräuchte hier dringend Abhilfe. Als Info: wir nutzen folgenden Drucker: Kyocera C8030. Er hat die neuesten Treiber und wird auch von einem anderen ERP-System ohne Probleme verwendet.  

Hallo Community,ich möchte Just-In-Time Stücklisten mit Vorproduzierten Stücklisten mit einer csv-Datei übertragen (incl. der Einzelteile).Die Just-In-Time funktioniert. Jetzt ist nur die Frage, wie bekomme ich die Vorproduzierten noch dazu?Also ich suche einfach noch die Variablen für:Der Haken für Vorproduzierte Stückliste (1/0) Wie ordne ich es der “richtigen” Just-In-Time zuVielen Dank für Eure Hilfe 

Wann kommen die restlichen Video zu Verbindlichkeiten und Zahlungsverkehr?

Hallo Zusammen, Wir müssen von Januar bis heute alte Bestände /Aufträge und Transaktionen im System für die Buchhaltung abbilden. Simpler case als Beispiel: 1. Artikel A zubuchen mit Bestand 10 Units = Transaktion sollte Datum vom 01.01.2023 aufweisen.Das wäre quasi Anfangsbestand zum 01.01.2023 2. B2B/B2C Auftrag mit 5 Units von Artikel A anlegen und Auslieferungsdatum 02.01.2023 = Transaktion mit der Ausgangsmenge sollte auch mit dem Auslieferungsdatum vom 02.01.2023 sein. 3. Bestand zum 29.03.2023 sollte von 5 Units vorhanden sein. Sprich wir müssen Anfangsbestand zum 01.01.2023 was wir hatten zubuchen und chronologisch Transaktionen mit Abgängen abbilden. Welche Möglichkeiten bietet hier Xentral?Das betrifft ja jede Company auch im daily business, weil man ja nicht tagesaktuell alles buchen kann... bzw. jede Firma steht vor dem Problem beim Umzug auf neue WMS. Vielen Dank im Voraus!

Hallo zusammen, ich habe im Artikel ein Freifeld eingerichtet und auch das Feld “Anzeigen im PDF” bei Angebot angehakt. Nun möchte ich das Freifeld im Angebot ausgeben, entweder im pdf oder noch besser im Email Text für das Angebot. Wie spreche ich das Freifeld an? Mit {FREIFELD1} wird mir das Freifeld 1 aus der Adresse ausgegeben.Grüße & DankePatrick 

Guten Morgenich habe gestern die Zeiterfassung eingerichtet. Es funktionierte erst gut und dann bekam ich den Fehler 500 : Unsupported operand types Kann mir jemand vllt sagen ob ich da einen Haken falsch gesetzt habe? Gruß Sebastian  

Hallo,seit gestern Nachmittag haben wir das Problem, dass wir auf Xentral nicht mehr zugreifen können. Nach dem Einloggen kommt folgender Hinweis Wir bitten um eine Hilfestellung

Hallo, ich bin neu bei Xentral und noch am einrichten des Programmes. Leider stoße ich bei der Academy schon bei Schritt 1.5 an meine Grenzen. Ich habe ein Google Postfach und diverse email Adressen durch meine Domain. Was ich bisher aber nicht hatte war Google Cloud, was ich ja wie es aussieht benötige. Ich habe mich angemeldet und die 60 Tage kostenlose Testphase abonniert.Da ich hauptsächlich über Plattformen wie Amazon und Ebay verkaufe und mein Shop erst dieses Jahr komplett überholt werden sollte habe ich bisher noch gar nichts mit Google Cloud gemacht. Auch die Shop “Überholung” wollte ich extern machen lassen aber mit Xentral dachte ich mir hätte ich eine gute Schnittstelle der Shops mit meinem Versandanbieter, ein Warenwirtschaftsprogram usw.Nun mein Problem: Im OAuth-Zustimmungsbildschirm kann ich “intern” nicht anklicken. Ich habe es auf Hinraten von Marco Dörr jetzt über extern gemacht und es schien alles zu funktionieren. Ich habe die nötigen Links bekommen eingefügt wo si

Hallo Community,ich habe die Aufgabe bekommen mehrere Artikel anzulegen. Um Zeit zu sparen möchte ich das über den Stammdaten Import durchführen. Ich habe keine Administrator Zugriffsrechte. Jedoch meint mein Administrator ich hätte alle Zugriffsrechte für den Import freigeschaltet bekommen.Wenn ich jedoch versuche die CSV Datei heraufzuladen erscheint jedes mal die Fehlermeldung:Wenn ich Zurück anklicke sehe ich keine Vorschau, jedoch ist die Datei in der Warteschlange ?? Dies haben wir über den Administrator ebenfalls versucht. Auch mit der gleichen CSV Datei. Bei Ihm funktioniert alles wie es sollte. Keine Fehlermeldung, Vorschau ist sofort ersichtlich.Im Helpcenter konnte ich auch keine Antwort auf die Fehlermeldung und die fehlende Vorschau finden.Kann mir jemand weiterhelfen. Fehlt mir evtl. doch irgendein Zugriffsrecht?

Liebe Community,wir möchten Adressen über eine CSV Datei hochladen, das funktioniert auch problemlos. Die Adressen beinhalten aber Lieferanten, Kunden, Händler etc. Diese Differenzierung weise ich ja in der Rolle oder in der Gruppe einer Adresse zu. Meine Frage, kann ich beim Import der Adressen dies im Vorfeld mitgeben oder muss ich alle Daten im Nachgang bearbeiten bzw. zuordnen? Liebe GrüßeTimo

Hallo! Wir sind ein Unternehmen aus Österreich und werden Zukunft mit XENTRAL arbeiten. Hat jemand Erfahrung mit der Überleitung der Verbindlichkeiten in das Buchhaltungsprogramm RZL? Danke! LG Yvonne

Hallo allerseits,herzlich laden wir alle Xentral-User, und solche die es werden wollen, nach Augsburg zu der on-site Schulungsreihe BOOST YOUR XENTRAL ein.Wann? 10. und 11. Mai 2023Wo? AugsburgDeep-Dive-Themen: Lagerlogistik und viele weitere interessante Themen in XentralHier gehts zum Programm und zur Anmeldung.Ein großes Paket aus hilfreichem, konkret anwendbarem Xentral-Praxiswissen ist nur noch ein paar Klicks entfernt.Wir freuen uns auf dich.GrüßeKnut

Liebe Community,wir möchten erstmalig Adressen importieren und haben an den CSV-Vorlagen nichts verändert. Der Import funktioniert grundsätzlich auch, nur wird der Text nach jedem Umlaut (Ä, Ü, Ö etc.) einfach abgeschnitten. Wie kann ich dieses Problem beheben?Vielen DankTimo

Hallo zusammen, wir laufen derzeit mit einem Unternehmen (A) auf Xentral. Wir haben aber ein 2. Unternehmen (B) das die gleichen Produkte / Service verkauft aber halt unter einer anderen Marke ist.  B kauft bei A ein und A versendet für B (Dropshipping). Nun würden wir gerne wissen was logischer und besser ist. Wir fügen in die aktuelle Xentral-Instanz ein neues Projekt hinzu für Unternehmen B oder wir setzten ein zweites System für Unternehmen B auf? Können zwei Unternehmen in zwei Xentral Instanzen automatisiert miteinander kommunizieren? Sprich automatisiert Aufträge, Rechnungen etc. übertragen? Also in beide Wege? Oder wie habt Ihr solche Anforderungen abgebildet? Vielen Dank. VGMarcel