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Reibungsloser Start mit Xentral

Wenn du gerade erst deine Xentral-Reise beginnst und dabei Fragen hast, bist du hier genau richtig!

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272 Einträge
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ChrisBekannter Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Office365 Exchange Server als E-Mail Account mit xentral anbinden

Hallo Zusammen :) ich möchte meinen E-M;ail-Account in den Grundeinstellungen hinzufügen stoße jedoch imme rauf den folgenden Fehler.GrundeinstellungenBin ganz neu hier bei Xentral.Ist es schon richtig den hier in den Grundeinstellungen beim Administrator einzurichten oder? habe mich and iese Anleitung gehelaten.https://help.xentral.com/hc/de/articles/4404393509906-Wie-kann-ich-meinen-Office365-Exchange-Server-als-E-Mail-Account-an-xentral-anbinden- Und auch sichergestellt das die klassische Authentifizierung eingestellt ist. Woran kann es dann also noch liegen? Vielen Dank für eure Hilfe. GrüßeChris

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vor 1 Jahr
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PSAInspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Freifelder aus dem Artikel im Angebot

Hallo zusammen, ich habe im Artikel ein Freifeld eingerichtet und auch das Feld “Anzeigen im PDF” bei Angebot angehakt. Nun möchte ich das Freifeld im Angebot ausgeben, entweder im pdf oder noch besser im Email Text für das Angebot. Wie spreche ich das Freifeld an? Mit {FREIFELD1} wird mir das Freifeld 1 aus der Adresse ausgegeben.Grüße & DankePatrick 

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vor 1 Jahr
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s.nolteRegelmäßiger Teilnehmer
gepostet in Reibungsloser Start mit Xentral
Fehler 500 bei Zeiterfassung

Guten Morgenich habe gestern die Zeiterfassung eingerichtet. Es funktionierte erst gut und dann bekam ich den Fehler 500 : Unsupported operand types Kann mir jemand vllt sagen ob ich da einen Haken falsch gesetzt habe? Gruß Sebastian  

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S
vor 1 Jahr
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FibuWMSRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Xentral funktioniert nicht

Hallo,seit gestern Nachmittag haben wir das Problem, dass wir auf Xentral nicht mehr zugreifen können. Nach dem Einloggen kommt folgender Hinweis Wir bitten um eine Hilfestellung

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
vor 1 Jahr
Maximilian S.
Maximilian S.Neuer Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Email Anbindung Google Cloud

Hallo, ich bin neu bei Xentral und noch am einrichten des Programmes. Leider stoße ich bei der Academy schon bei Schritt 1.5 an meine Grenzen. Ich habe ein Google Postfach und diverse email Adressen durch meine Domain. Was ich bisher aber nicht hatte war Google Cloud, was ich ja wie es aussieht benötige. Ich habe mich angemeldet und die 60 Tage kostenlose Testphase abonniert.Da ich hauptsächlich über Plattformen wie Amazon und Ebay verkaufe und mein Shop erst dieses Jahr komplett überholt werden sollte habe ich bisher noch gar nichts mit Google Cloud gemacht. Auch die Shop “Überholung” wollte ich extern machen lassen aber mit Xentral dachte ich mir hätte ich eine gute Schnittstelle der Shops mit meinem Versandanbieter, ein Warenwirtschaftsprogram usw.Nun mein Problem: Im OAuth-Zustimmungsbildschirm kann ich “intern” nicht anklicken. Ich habe es auf Hinraten von Marco Dörr jetzt über extern gemacht und es schien alles zu funktionieren. Ich habe die nötigen Links bekommen eingefügt wo si

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Pau Ferrandiz
Xentraleer
vor 1 Jahr
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Katrin ZimmermannRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Artikelimport Fehlermeldung und fehlende Vorschau

Hallo Community,ich habe die Aufgabe bekommen mehrere Artikel anzulegen. Um Zeit zu sparen möchte ich das über den Stammdaten Import durchführen. Ich habe keine Administrator Zugriffsrechte. Jedoch meint mein Administrator ich hätte alle Zugriffsrechte für den Import freigeschaltet bekommen.Wenn ich jedoch versuche die CSV Datei heraufzuladen erscheint jedes mal die Fehlermeldung:Wenn ich Zurück anklicke sehe ich keine Vorschau, jedoch ist die Datei in der Warteschlange ?? Dies haben wir über den Administrator ebenfalls versucht. Auch mit der gleichen CSV Datei. Bei Ihm funktioniert alles wie es sollte. Keine Fehlermeldung, Vorschau ist sofort ersichtlich.Im Helpcenter konnte ich auch keine Antwort auf die Fehlermeldung und die fehlende Vorschau finden.Kann mir jemand weiterhelfen. Fehlt mir evtl. doch irgendein Zugriffsrecht?

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vor 1 Jahr
TimoHartig
TimoHartigRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Adressen Import und Zuordnung von Rolle und Gruppe

Liebe Community,wir möchten Adressen über eine CSV Datei hochladen, das funktioniert auch problemlos. Die Adressen beinhalten aber Lieferanten, Kunden, Händler etc. Diese Differenzierung weise ich ja in der Rolle oder in der Gruppe einer Adresse zu. Meine Frage, kann ich beim Import der Adressen dies im Vorfeld mitgeben oder muss ich alle Daten im Nachgang bearbeiten bzw. zuordnen? Liebe GrüßeTimo

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 1 Jahr
Yvonne Purolex
Yvonne PurolexNeuer Teilnehmer
gepostet in Reibungsloser Start mit Xentral
Überleitung Verbindlichkeiten zu Buchhaltungsprogramm RZL

Hallo! Wir sind ein Unternehmen aus Österreich und werden Zukunft mit XENTRAL arbeiten. Hat jemand Erfahrung mit der Überleitung der Verbindlichkeiten in das Buchhaltungsprogramm RZL? Danke! LG Yvonne

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Yvonne Purolex
vor 1 Jahr
Knut N von digitalXL
Partner
Knut N von digitalXLPartner
gepostet in Reibungsloser Start mit Xentral
On-site Fortbildungsveranstaltung in Augsburg: Boost your Xentral

Hallo allerseits,herzlich laden wir alle Xentral-User, und solche die es werden wollen, nach Augsburg zu der on-site Schulungsreihe BOOST YOUR XENTRAL ein.Wann? 10. und 11. Mai 2023Wo? AugsburgDeep-Dive-Themen: Lagerlogistik und viele weitere interessante Themen in XentralHier gehts zum Programm und zur Anmeldung.Ein großes Paket aus hilfreichem, konkret anwendbarem Xentral-Praxiswissen ist nur noch ein paar Klicks entfernt.Wir freuen uns auf dich.GrüßeKnut

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Knut N von digitalXL
Partner
vor 1 Jahr
TimoHartig
TimoHartigRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Upload von Adressen haben Fehler bei Umlauten

Liebe Community,wir möchten erstmalig Adressen importieren und haben an den CSV-Vorlagen nichts verändert. Der Import funktioniert grundsätzlich auch, nur wird der Text nach jedem Umlaut (Ä, Ü, Ö etc.) einfach abgeschnitten. Wie kann ich dieses Problem beheben?Vielen DankTimo

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TimoHartig
vor 1 Jahr
Marcel vom Stein
Marcel vom SteinBekannter Teilnehmer
gepostet in Reibungsloser Start mit Xentral
Zwei Unternehmen in einem System oder zwei Systeme?

Hallo zusammen, wir laufen derzeit mit einem Unternehmen (A) auf Xentral. Wir haben aber ein 2. Unternehmen (B) das die gleichen Produkte / Service verkauft aber halt unter einer anderen Marke ist.  B kauft bei A ein und A versendet für B (Dropshipping). Nun würden wir gerne wissen was logischer und besser ist. Wir fügen in die aktuelle Xentral-Instanz ein neues Projekt hinzu für Unternehmen B oder wir setzten ein zweites System für Unternehmen B auf? Können zwei Unternehmen in zwei Xentral Instanzen automatisiert miteinander kommunizieren? Sprich automatisiert Aufträge, Rechnungen etc. übertragen? Also in beide Wege? Oder wie habt Ihr solche Anforderungen abgebildet? Vielen Dank. VGMarcel 

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vor 1 Jahr
Detlef Eller
Detlef EllerRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
VPE zeigt keine Wirkung im Angebotsposition

Hallo, wir haben Artikel mit verschiedenen Verkaufspreisen. Wenn ein Verkaufspreis angelegt wird, wird auch die VPE eingetragen. Bei der Angebotserstellung kann ich jedoch jede beliebige Menge (auch kleiner VPE) eintragen. Eigentlich erwarte ich, dass die Menge immer nur ein vielfaches des VPE’s sein darf. Was mache ich falsch?

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Patrick Ackermann
Partner
vor 1 Jahr
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Silke SchröerRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Warum kann ich mit der Einstellung nicht nach Art.-Nr. des Lieferanten suchen?

In Auftragsbearbeitung nach Artikeln suchenNach bestimmten Kriterien Artikel suchen und zwar z.B. nach Art.-Nr. des Lieferanten.Im Auftragsbearbeitung nach Artikeln suchenNach bestimmten Kriterien Artikel suchen und zwar z.B. nach Art.-Nr. des Lieferanten. 

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vor 1 Jahr
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Daniel14Inspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Allgemeine Rabatte bei Teillieferungen

Hallo, Wir haben folgendes Thema bei den als Rabattartikel angelegten Sonderrabatten (z.B. 20%) in Zusammenhang mit Teillieferungen. Ausgangslage:Kunde ist in einer Rabattgruppe (z.B. 20%), also bekommt er in den Positionszeilen 20% auf die Artikel.Zusätzlich soll er einen allgemeinen Rabatt von nochmal z.B. 10% auf den gesamten Auftrag erhalten. Dafür haben wir einen Rabattartikel über 10% angelegt und nutzen diesen auch. Kunde erhält also 20% +10% Sonderrabatt. Soweit so gut. Unser Problem beginnt aber, wenn wir mehrere Positionen im Auftrag haben und der Auftrag dann als Teillieferung weitergeführt wird. Dann werden ja automatisch neue Aufträge mit der Auftragsnummer -1,-2,-3. Dann haben wir 2 Möglichkeiten: Wir belassen den Rabattartikel im ursprünglichen Auftrag und verrechnen diesen mit der letzten Teillieferung. Dann kann es allerdings ein, dass die Rabattposition einen höheren Betrag ausweist als die letzte Teillieferung und somit eine Rückzahlung an den Kunden fällig wird. Auß

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David Tatzl
Partner
vor 1 Jahr
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PSAInspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Porto und Dienstleistung - Einkaufspreis/Einstandspreis

Hallo zusammen, wir sind im Onboarding Prozess und ich lege Artikel an, darunter Porto und Dienstleistungen, die wir erbringen.Wie und wo kann ich die Einkaufspreise/Einstandspreise pflegen? Wie muss ich die Artikel anlegen, damit diese nicht bestellt werden?Danke und GrüßePatrick 

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David Tatzl
Partner
vor 1 Jahr
Support Questions
Xentraleer
Support QuestionsXentraleer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Artikelübersicht anpassen

Guten Morgen Zusammen,ich möchte gerne in der Artikelübersicht so dinge wie "laufende Produktion" ausblenden und dafür bei einigen kollegen die Punkte "Offene Aufträge" und "Offene Bestellungen" einblenden.Leider finde ich in den benutzereinstellungen keine Möglichkeit dafür.Kann mir jemand sagen wo das genau versteckt ist bzw wie es heißt?Danke & GrußMarcel

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vor 1 Jahr
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PatrickRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Mehrere Projekte einem Kunden zuordnen

Hallo Community,bei der Anlage der Projekte habe ich “STANDARD”, “B2B” und “B2C” angelegt, erstmal alle Artikel in “STANDARD” eingepflegt und die Kunden in B2B und B2C aufgeteilt. Jetzt habe ich einige Fragen zu der Steuerung der Projekte:Einige Produkte werden nur für Kunden in B2B angeboten. Wenn ich das Projekt im Artikel ändere und auf B2B beschränke, werden mir die Artikel trotzdem bei B2C Kunden angezeigt. Wo kann ich das ändern und Artikel auf bestimmte Projekte beschränken?Zuordnung Produkte: Für eine detaillierte Auswertung würde ich die Artikel gern in die Kategorien “Metall” und “Holz” einteilen, um mir die Umsatzzahlen in den verschiedenen Produktgruppen ansehen zu können. Beide Produktgruppen werden sowohl von B2B also auch B2C gekauft. Löse ich das mit Hilfe eines Projektes?Zuordnung Kunden: Wenn ich einem Kunden mehrer Projekte zuweise, z.B. “B2B” und “Kunde Nord-Deutschland” und “Branche Tischlereien” - von welchem der Projekte bezieht Xentral die Projekteinstellungen,

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Paula Fellner
Xentraleer
vor 1 Jahr
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carlos_jumaRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Hinterlegung einer Googel Group als Email Adresse in den Grundeinstellungen

Hallo Zusammen,Ist es möglich ebenfalls Google Group Emails als Standard E-mails in den Grundeinstellungen zu hinterlegen? Hintergrund: Wir würden gerne eine Nutzerunabhängige Email als Sender-Email in Xentral hinterlegen und dazu würde sich eine Google Group email besser eigenen als eine nutzerspezifische. Da eine Google Group kein spezifisches Passwort hat, wird mir leider nicht auf anhieb ersichtlich, wie diese auf einem gewöhnlichen Weg als Email hinterlegt werden kann. Vielen Dank im Voraus und viele GrüßeCarlos Lopez

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vor 1 Jahr
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ymc1093Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Metafields Shopify

Hallo,wir haben vor Kurzem Xentral bei uns eingerichtet und sind mittlerweile damit live gegangen.Wir haben jetzt festgestellt dass das Feld „Metafields“ in Shopify in dem wir unsere Nährwertangaben und Zutaten rein schreiben nicht in Xentral übernommen wird, wenn wir den entsprechenden Artikel importieren und sobald wir bei Xentral den Artikel zu Shopify exportieren verschwinden die von uns eingefügten Daten.Was müssten wir machen damit die Daten nicht dauernd überschrieben werden bzw. gibt es eine Möglichkeit dass wir es in Xentral eintragen können und es anschliessend zu Shopify exportiert wird? Vielen Dank schonmal für die Hilfe.

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vor 1 Jahr
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Jul RglrInspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Magento - Automatischer Import-Modus holt nur 1-2 Aufträge

Liebes Forum,wir sind kurz vor dem Start und bräuchten nochmal kurz Hilfestellung. Der Shop-Importer holt pro Anfrage bei uns immer nur 1-2 Aufträge aus dem Shop, obwohl wir keine Begrenzung einstellt haben. Auch wenn man hier beispielsweise 20 einstellt, ändert sich das Verhalten nicht. Grundsätzlich haben wir es immer mit 4-6 offenen Aufträgen im Webshop getestet. Was haben wir übersehen bzw. verstehen wir nicht?^^Danke und LG

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J
vor 1 Jahr
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Silke SchröerRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Zahlungserinnerung Text

Diese E-Mail Adresse ist von uns nicht gepflegt worden. Wie kann ich diese entfernen und / oder unsere einpflegen? vielen Dank

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vor 1 Jahr
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Marcel21Inspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Artikel Projekt Verkaufspreise

Moin ich habe verschiede Produkte die ich einem Projekt zugewiesen haben diese aber über ein anderes Projekt verkauft werden. Dies habe ich getan da ich mir erhofft hatte für diese Artikel die tatsächlichen Verkaufspreise ausgeben zu lassen. Leider bekomme ich keine Verkaufspreise ausgespielt sondern nur die Anzahl der Verkauften Artikel. Gibt es hier eine Möglichkeit? 

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vor 1 Jahr
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furnecosteelRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Standartpreise updaten - geht nicht

Hallo Zusammen,ich möchte bei allen unseren Produkten die Standartpreise updaten.Leider frisst der Import die neuen Preise einfach nicht. die neuen Herstellernummern werden übertragen nur die neuen Preise werden einfach nicht upgedated.Wo liegt der Fehler? Anbei noch die screenshots von der Importdatei -- in der Importzentrale wird auch alles korrekt angezeigt.  --- Anmerkung des Community Teams --- Screenshots gelöscht aus Datenschutzgründen. Aber es freut mich, dass wir dein Problem hier lösen konnten!   

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vor 1 Jahr
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Daniel14Inspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Best practice Vorkassen/Anzahlungen

Hi,ich wollte mal eure Meinung zur Best practice in Sachen Vorkassen, Anzahlungsrechnungen und Abschlagsrechnungen einholen.Aus dem Academy Video zum Thema Proformarechnungen Xentral Academy käme für uns aus buchhalterischen Gründen nur Option 2 in Frage, also Proforma Rechnungen in einem separaten Nummernkreis. Proformarechnungen mit der gleichen Nummer wie der Auftrag sind nicht möglich.Wir haben uns allerdings zunächst dafür entschieden alle Vorkasserechnungen, Anzahlungsrechnungen und Abschlagsrechnungen über den Reiter Abschlagsrechnungen abzuwickeln, wo die Rechnungen ja im Gegensatz zur Proformarechnungen nicht in den Proforma-Nummernkreis sondern direkt in den “normalen” Rechnungs-Nummernkreis gehen.Hier sehe ich allerdings 2 Nachteile, und bitte korrigiert mich, wenn ich das falsch sehe.Unter jeder Rechnung werden die Anzahlungs/Abschlagsrechnungen aufgelistet und das in einer sehr unschön formatierten Darstellung, die auch nicht geändert werden kann. Bei größeren Beträgen übe

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HB3
vor 1 Jahr
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Daniel14Inspirierend
gefragt in Reibungsloser Start mit Xentral
Positionsübersicht Abschlagsrechnungen

Hallo,wie kann man die Positionsübersicht formatieren, die unter den Rechnungen erscheint, wenn man die Rechnungen über Abschlagsrechnung angelegt hat? Das sieht standardmäßig nicht gut aus. DIe hinterlegte Schrift aus den Grundeinstellungen wird leider nicht gezogen? Oder?Vielen Dank vorab.

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D
vor 1 Jahr

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