Reibungsloser Start mit Xentral

Hallo, wir haben Artikel mit verschiedenen Verkaufspreisen. Wenn ein Verkaufspreis angelegt wird, wird auch die VPE eingetragen. Bei der Angebotserstellung kann ich jedoch jede beliebige Menge (auch kleiner VPE) eintragen. Eigentlich erwarte ich, dass die Menge immer nur ein vielfaches des VPE’s sein darf. Was mache ich falsch?

In Auftragsbearbeitung nach Artikeln suchenNach bestimmten Kriterien Artikel suchen und zwar z.B. nach Art.-Nr. des Lieferanten.Im Auftragsbearbeitung nach Artikeln suchenNach bestimmten Kriterien Artikel suchen und zwar z.B. nach Art.-Nr. des Lieferanten. 

Hallo, Wir haben folgendes Thema bei den als Rabattartikel angelegten Sonderrabatten (z.B. 20%) in Zusammenhang mit Teillieferungen. Ausgangslage:Kunde ist in einer Rabattgruppe (z.B. 20%), also bekommt er in den Positionszeilen 20% auf die Artikel.Zusätzlich soll er einen allgemeinen Rabatt von nochmal z.B. 10% auf den gesamten Auftrag erhalten. Dafür haben wir einen Rabattartikel über 10% angelegt und nutzen diesen auch. Kunde erhält also 20% +10% Sonderrabatt. Soweit so gut. Unser Problem beginnt aber, wenn wir mehrere Positionen im Auftrag haben und der Auftrag dann als Teillieferung weitergeführt wird. Dann werden ja automatisch neue Aufträge mit der Auftragsnummer -1,-2,-3. Dann haben wir 2 Möglichkeiten: Wir belassen den Rabattartikel im ursprünglichen Auftrag und verrechnen diesen mit der letzten Teillieferung. Dann kann es allerdings ein, dass die Rabattposition einen höheren Betrag ausweist als die letzte Teillieferung und somit eine Rückzahlung an den Kunden fällig wird. Auß

Hallo zusammen, wir sind im Onboarding Prozess und ich lege Artikel an, darunter Porto und Dienstleistungen, die wir erbringen.Wie und wo kann ich die Einkaufspreise/Einstandspreise pflegen? Wie muss ich die Artikel anlegen, damit diese nicht bestellt werden?Danke und GrüßePatrick 

Guten Morgen Zusammen,ich möchte gerne in der Artikelübersicht so dinge wie "laufende Produktion" ausblenden und dafür bei einigen kollegen die Punkte "Offene Aufträge" und "Offene Bestellungen" einblenden.Leider finde ich in den benutzereinstellungen keine Möglichkeit dafür.Kann mir jemand sagen wo das genau versteckt ist bzw wie es heißt?Danke & GrußMarcel

Hallo Community,bei der Anlage der Projekte habe ich “STANDARD”, “B2B” und “B2C” angelegt, erstmal alle Artikel in “STANDARD” eingepflegt und die Kunden in B2B und B2C aufgeteilt. Jetzt habe ich einige Fragen zu der Steuerung der Projekte:Einige Produkte werden nur für Kunden in B2B angeboten. Wenn ich das Projekt im Artikel ändere und auf B2B beschränke, werden mir die Artikel trotzdem bei B2C Kunden angezeigt. Wo kann ich das ändern und Artikel auf bestimmte Projekte beschränken?Zuordnung Produkte: Für eine detaillierte Auswertung würde ich die Artikel gern in die Kategorien “Metall” und “Holz” einteilen, um mir die Umsatzzahlen in den verschiedenen Produktgruppen ansehen zu können. Beide Produktgruppen werden sowohl von B2B also auch B2C gekauft. Löse ich das mit Hilfe eines Projektes?Zuordnung Kunden: Wenn ich einem Kunden mehrer Projekte zuweise, z.B. “B2B” und “Kunde Nord-Deutschland” und “Branche Tischlereien” - von welchem der Projekte bezieht Xentral die Projekteinstellungen,

Hallo Zusammen,Ist es möglich ebenfalls Google Group Emails als Standard E-mails in den Grundeinstellungen zu hinterlegen? Hintergrund: Wir würden gerne eine Nutzerunabhängige Email als Sender-Email in Xentral hinterlegen und dazu würde sich eine Google Group email besser eigenen als eine nutzerspezifische. Da eine Google Group kein spezifisches Passwort hat, wird mir leider nicht auf anhieb ersichtlich, wie diese auf einem gewöhnlichen Weg als Email hinterlegt werden kann. Vielen Dank im Voraus und viele GrüßeCarlos Lopez

Hallo,wir haben vor Kurzem Xentral bei uns eingerichtet und sind mittlerweile damit live gegangen.Wir haben jetzt festgestellt dass das Feld „Metafields“ in Shopify in dem wir unsere Nährwertangaben und Zutaten rein schreiben nicht in Xentral übernommen wird, wenn wir den entsprechenden Artikel importieren und sobald wir bei Xentral den Artikel zu Shopify exportieren verschwinden die von uns eingefügten Daten.Was müssten wir machen damit die Daten nicht dauernd überschrieben werden bzw. gibt es eine Möglichkeit dass wir es in Xentral eintragen können und es anschliessend zu Shopify exportiert wird? Vielen Dank schonmal für die Hilfe.

Liebes Forum,wir sind kurz vor dem Start und bräuchten nochmal kurz Hilfestellung. Der Shop-Importer holt pro Anfrage bei uns immer nur 1-2 Aufträge aus dem Shop, obwohl wir keine Begrenzung einstellt haben. Auch wenn man hier beispielsweise 20 einstellt, ändert sich das Verhalten nicht. Grundsätzlich haben wir es immer mit 4-6 offenen Aufträgen im Webshop getestet. Was haben wir übersehen bzw. verstehen wir nicht?^^Danke und LG

Diese E-Mail Adresse ist von uns nicht gepflegt worden. Wie kann ich diese entfernen und / oder unsere einpflegen? vielen Dank

Moin ich habe verschiede Produkte die ich einem Projekt zugewiesen haben diese aber über ein anderes Projekt verkauft werden. Dies habe ich getan da ich mir erhofft hatte für diese Artikel die tatsächlichen Verkaufspreise ausgeben zu lassen. Leider bekomme ich keine Verkaufspreise ausgespielt sondern nur die Anzahl der Verkauften Artikel. Gibt es hier eine Möglichkeit? 

Hallo Zusammen,ich möchte bei allen unseren Produkten die Standartpreise updaten.Leider frisst der Import die neuen Preise einfach nicht. die neuen Herstellernummern werden übertragen nur die neuen Preise werden einfach nicht upgedated.Wo liegt der Fehler? Anbei noch die screenshots von der Importdatei -- in der Importzentrale wird auch alles korrekt angezeigt.  --- Anmerkung des Community Teams --- Screenshots gelöscht aus Datenschutzgründen. Aber es freut mich, dass wir dein Problem hier lösen konnten!   

Hi,ich wollte mal eure Meinung zur Best practice in Sachen Vorkassen, Anzahlungsrechnungen und Abschlagsrechnungen einholen.Aus dem Academy Video zum Thema Proformarechnungen Xentral Academy käme für uns aus buchhalterischen Gründen nur Option 2 in Frage, also Proforma Rechnungen in einem separaten Nummernkreis. Proformarechnungen mit der gleichen Nummer wie der Auftrag sind nicht möglich.Wir haben uns allerdings zunächst dafür entschieden alle Vorkasserechnungen, Anzahlungsrechnungen und Abschlagsrechnungen über den Reiter Abschlagsrechnungen abzuwickeln, wo die Rechnungen ja im Gegensatz zur Proformarechnungen nicht in den Proforma-Nummernkreis sondern direkt in den “normalen” Rechnungs-Nummernkreis gehen.Hier sehe ich allerdings 2 Nachteile, und bitte korrigiert mich, wenn ich das falsch sehe.Unter jeder Rechnung werden die Anzahlungs/Abschlagsrechnungen aufgelistet und das in einer sehr unschön formatierten Darstellung, die auch nicht geändert werden kann. Bei größeren Beträgen übe

Hallo,wie kann man die Positionsübersicht formatieren, die unter den Rechnungen erscheint, wenn man die Rechnungen über Abschlagsrechnung angelegt hat? Das sieht standardmäßig nicht gut aus. DIe hinterlegte Schrift aus den Grundeinstellungen wird leider nicht gezogen? Oder?Vielen Dank vorab.

Hallo zusammen,wir sind im Onboarding Prozess mit Xentral. Wir haben Artikel importiert und Staffel-VK-Preise angelegt.Wenn ich nun im Auftrag/Positionen einen Artikel suche, erscheint in der Vorauswahl der gleiche Artikel mehrfach, nämlich für jeden gepflegten Staffelpreis einmal.Das ist sehr unübersichtlich. Lässt sich das abstellen?1.000 DankPatrick

Hallo,ich bin gerade dabei unsere initialen Bestandsupload über die Importzentrale zu machen.Hierbei möchte ich gerade einfach nur pro Artikel den Bestand auf einem Lagerplatz hinzufügen. Nach meinem Verständnis benötigt meine csv also nur 3 Spalten: 1:nummer;2:lager_platz;3:lager_menge_total;Leider wird mir hierbei der im Screenshot zu sehende “Fehler” angezeigt und der Import funktioniert nicht. Könnt ihr mir hier bei der Fehlersuche helfen?Muss ich wirklich für jeden Bestandsupload einen Lieferanten hinzufügen? Danke vorab! :)

Hallo, ich bin recht neu hier und bin noch am Anfang.Meine Frage wäre:Ich wollte gestern die Zahlungsweise Klarna integrieren jedoch kann ich diese garnicht auswählen ebenfalls Billpay, Mollie, Payone….Paypal habe ich in paar Minuten gehabt das war einfach nur klappt es nicht bei Klarna.Mache ich hier was falsch oder muss dies erst wo freischalten? Ich hoffe ihr könnt mir weiter helfen. Vielen Dank

Hallo in die Runde… wir sind schon seit längerer Zeit bei Xentral und starten jetzt erst richtig durch. Es gibt so einige Dinge, die uns schier in die Verzweiflung treiben….Ein Beispiel:Wir würden gerne zu jedem Kunden/Adresse eine jeweilige E-Mail Kopie zu den Belegen automatisiert schicken lassen. Unter Adressen/Details/Dokumente Versandoptionen/ gibt es die Möglichkeit einen Kopie Mail Empfänger pro Beleg eintragen zu lassen. Da wir in einem Vertriebsnetz mit unterschiedlichen Vertretern arbeiten, sind die “cc” Einträge natürlich immer unterschiedlich. Wir haben insgesamt über 900 Kunden und nicht wirklich die Lust dazu die E-Mail Kopie Adressen händisch für jeden Kunden einzugeben... Gibt es eine Möglichkeit diese csv zu importieren und wen ja mit welchen Variablen?    Vielen Dank für die Antworten und GrüßeAndre

Guten Tag,gibt es die Möglichkeit, die Rabatte bei Angeboten in den jeweiligen Positionen in Euro statt % auszuweisen?Danke für die Antwort und LG Silke

Hallo,ich bekomme nicht den richtigen IF-Block gebastelt. Vielleicht kann mir jemand helfen.Im Rechnungsbeleg soll “Betrag dankend erhalten” erscheinen, wenn der Auftrag schon per Vorkasse bezahlt wurde oder im zur Rechnung gehörenden Auftrag die checkbox manuelle Zahlungsfreigabe erteilen ein Häkchen hat.Meine Idee war folgende:{IF}{VORABBEZAHLTMARKIEREN}{THEN}Betrag dankend erhalten{ENDIF}Dann erscheint allerdings auch noch eine “1” (also die aktivierte checkbox) auf dem Beleg. Ich will allerdings nur den Text “Betrag dankend erhalten” haben.Sollte die checkbox kein Häkchen haben und die zum Auftrag gehörende Vorkasse noch nicht bezahlt sein (Also Auftragsampel entsprechend rot), soll ein anderer definierter Text erscheinen, allerdings nur wenn in der Adresse ein Freifeld gecheckt ist.Ungefähr so…{IF}{VORABBEZAHLTMARKIEREN}{THEN}Betrag dankend erhalten{ELSE}{IF}{FREIFELD1}{THEN} “Alternativer Text”Kriegt man das hin? Vielen Dank vorab! VGDaniel

Hallo Zusammen,könnt ihr mir vielleicht mit den Belegtexten in den Zahlungsweisen helfen.Wir möchten z.B. im Rechnungsbeleg folgendes angezeigt bekommen:Zahlungsweise Rechnung:mit Zahlungsziel ohne Skonto:Rechnung zahlbar innerhalb von ...Tagen bis zum ….Skonto (und Skonto Zahlungsziel) soll nicht angezeigt werden Zahlungsziel mit Skonto:Rechnung zahlbar innerhalb von ...Tagen bis zum ….,...% Skonto Zahlungsziel mit Skonto Zahlungsziel Skonto in Tagen:Rechnung zahlbar innerhalb von ...Tagen bis zum ….,...% Skonto innerhalb von ...Tagen bis zum …. Könnt Ihr mir die richtigen Belegtexte nennen? Habe da schon einiges ausprobiert aber komme nie genau auf das gewünschte Ergebnis. So wie es jetzt hinterlegt ist (siehe unten) sieht es wen kein Zahlungszieltage für Skonto hinterlegt ist etwas doof aus (innerhalb von 0 Tagen)Rechnung zahlbar innerhalb 10 Tage bis zum 16.02.20232,00 % Skonto innerhalb von 0 Tagen Vielen Dank!VG Daniel

Moin Moin, Angebot Ohne Gesamtpreis ist das möglich.LG Silke Schröer

Moin Zusammen, gibt es die Möglichkeit, die Artikelliste um die Verkaufspreise zu erweitern?BG Silke

Moin jemand eine Idee wie ich von einem Lieferanten die Artikelnr und die Bestellnummer in eine csv exportiert bekomme? Über eine CSV Erstellung im Reiter Lieferprogramm ist es leider nicht möglich da dort die Spalte Artikel mitsamt Artikelname Best.Nr Preis und Menge in ein Feld exportiert wird. 

Hi zusammen,ich würde gerne für Gutschriften eine eigene Vorlage erstellen. Ich finde nur die globale Möglichkeit eine Briefvorlage zu erstellen, aber nicht für Gutschriften eine eigene.Hat hier jemand einen Tipp?  Danke und LG,Max