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Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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Thomas GRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Steueränderung Rechnung / Shopify Import

Hallo !Ich bekomme in meinem Shopify Import die falsche Umsatzsteuer übermittelt. (Fehleinstellung)Wie kann ich die Xentral Rechnung manuell auf 19% Umsatzsteuer umstellen?Die Aufträge in Xentral für EU Verkäufe sind mit der jeweiligen Landes Steuer berechnet.

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Sebastian Halbig
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Christin R.Neuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Skonto

Hallo.Wir haben heute aus dem Mahnwesen heraus eine Unterzahlung aus dem September 2022 als Skonto ausgebucht. Nun würden wir gern wissen, wie diese Buchung an DATEV übergeben wird, können sie aber in keiner Exportdatei finden. Kann uns hier jemand helfen? In welchem Vorlauf und mit welchem Datum wird es übergeben?Danke! Christin

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F
FibuWMSRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Zahlungsavise im Zahlungseingang(Bank) erfassen

Hallo zusammen,zu diesem konkreten Fall habe ich leider keine Lösung gefunden.Wir haben mehrere Kunden, die 5-15 Rechnungen, unter 2% Skontoabzug, mit einer Zahlung ausgleichen.Ein Beispiel: Der Kunde überweist 874,67 EUR und sendet den folgenden Beleg zu dieser Zahlung:Rechnungs- nummer Skonto Betrag(Brutto) A100 6,07 202,45  A101 1,40 46,61 A102 2,79 93,00 A103 5,23 174,30 A104 3,31 110,49 A105 8,25 274,87 Gibt es eine Möglichkeit die Zahlung sofort zu diesem Beleg bzw. zu den Rechnungen, die in dem Beleg aufgelistet sind, zuzuordnen? Oder muss man jede Rechnung inkl. Skonto einzeln buchen?Es würde mich freuen, wenn jemand einen Lösungsansatz hierfür hat. Aktuell ist es so, dass wir bei einem Avis mit über 10 Rechnungen  mindestens 10 Minuten benötigen, um die Zahlung zu den Belegen inkl. Skonto zuzuordnen.

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Dennis Frick
Xentraleer
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Christine01Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Buchung Erlöse

Liebe Community, wie können wir die Leistungen auf einer Ausgangsrechnung unterschiedlichen Erlöskonten in der Buchhaltung zuordnen?

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JonasNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Nachträglicher Import von fehlende Shopify Bestellungen

Hi Xentral Community, ich hoffe, ihr könnt mir mit einem Thema weiterhelfen, mit welchem ich mich aktuell beschäftige und durch Googlen/Foren keine Lösung finden kann. Wir nutzen als Shopsystem Shopify und verwenden Xentral aktuell viel zur Rechnungserstellung. Über den Jahreswechsel hatten wir nun das Problem, dass die Schnittstelle Shopify/Xentral ausgefallen ist, die Bestellungen nicht bei Xentral importiert wurden und in der Folge keine Rechnungen erstellt worden sind. Nun bin ich seit Tagen dabei einen Weg zu finden, wie die Rechnungen schnell und möglichst automatisch nachträglich bei Xentral erstellt werden können. Warum automatisch? Es gäbe auch einen manuellen Weg, der zu Lösung führen würde. Hier müssten alle betroffenen Bestellungen bei Shopify auf “unausgeführt” gesetzt werden, diese würde Xentral dann importieren und die Rechnung erstellen. Anschließend könnten die Bestellungen wieder auf “ausgeführt” gestellt werden. Leider gibt es aber bei Shopify keine Möglichkeit eine

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Sebastian Halbig
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Jochen H.Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Vorkontierung beim Lieferant hinterlegen

Hallo zusammen,kann man einem Lieferant ein Datevkonto (Bsp. 3400 Wareneinkauf) hinterlegen?Sodas bei Verbindlichkeiten nicht noch zusaätzlich eine Vorkontierung erfolgen muss.Hat das schon jemand umgesetzt? Oder eine vergleichbare Situation?Gruß Jochen

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Michel Heide
Michel HeideRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Finanzbuchhaltung Export / DATEV Unternehmen Online Export Fehler

Hallo zusammen,seit neuesten tritt bei uns folgender Fehler nach dem DATEV Unternehmen Online Export aus dem Finanzbuchhaltungsmodul bzw. dem Datev  Modul auf:“Call to a member function bindTo() on null”sonst leider keine weiteren Infos. Der Fehler tritt erst seit der Version 23 auf, aktuell sind wir auf der aktuellsten 23.0.26 ohne Besserung.Ist das Problem schon bekannt oder weiß jemand Abhilfe?Haben den Export auch aus einem Inkognito Tab versucht, da einige Datev Fehler scheinbar mit Cookie löschen behoben wurden. 

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Frank Andrée
Frank AndréeNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Finanzbuchhaltung Export - Datev Unternehmen Online - kein Export?

Hallo zusammen,wir haben ein Problem mit dem Finanzbuchhaltungs-Export.  Nach dem Klick auf den Export-Button werden die sonst üblichen Downloadlinks nicht generiert. Es wird nur angezeigt:Exportiere…Unsere aktuelle Version ist die 23.0.0

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Schalkenbosch
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Jochen H.Inspirierend
gepostet in Buchhaltung
Buchung Aufteilen Grundversorger / Stadtwerke

Hallo zusammen,aktuell wird ja viel im Bereich Buchhaltung und Kontierungen gepostet.Da würde ich mich gerne mit meinem Problem mit dranhängen. Wie Teilt ihr die Buchungen von Strom Wasser und Abwasser auf? Das fällt für jedes Grundstück usw an. Un muss immer manuell aufgeteilt werden. Oder gebt ihr das als einzelne Buchung an das Steuerbüro. Folgende Konten bebuchen wir dazu im Im Xentral für die Übergabe an DATEV:804240 Wasser 7%904240 Strom 19%4240 Abwasser ohne Steuer3 Verschiedene MwSt. Sätze in einer Abbuchung. Vielen dank schon mal im Voraus für eure Hilfe.

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S
SusanneRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
JIT Stückliste / Null Zeilen Datev Export

Hallo zusammen!Wir haben den Fall, dass einige JIT Artikel bzw. die jeweiligen Stücklisten Artikel im Datev Export in der CSV mit Null Zeilen exportiert werden. Das führt wiederum zu Fehlermeldungen in Datev. Das Seltsame ist, dass es nicht alle JIT Artikel betrifft. Diejenigen, die im Beleg in Positionen mit *** vor dem Artikeltext dargestellt werden, werden nicht mit exportiert. Diejenigen, die mit 0 exportiert werden, haben diese Sternchen nicht. Einstellungen sind bei beiden Artikeln identisch, JIT Stückliste + Einzelpos. ausblenden.Hat jemand eine Idee, womit das zusammenhängen könnte?

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S
David Lücl
David LüclRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Fehlermeldung beim Export via DATEVconnect online - fehlende Kostenstellen

Hallo zusammen, ich möchte gerne die Funktion “DATEVconnect online” nutzen. Bei der Einrichtung hat soweit alles geklappt, jedoch habe ich Probleme beim exportieren. Das System meldet mir, dass Kostenstellen fehlen und nicht ausgefüllte Kostenstellen nicht akzeptiert werden. Ich habe auf Projektebene die Kostenstellen hinterlegt und gespeichert, jedoch bekomme ich weiterhin die selbe Fehlermeldung. Ihr würdet mir sehr helfen, wenn ihr eine Lösung habt wie ich die Kostenstellen für alle Rechnungen bzw. den Finanzexport aktualisieren kann, ohne sie manuell in jede einzelne Rechnung einzutragen.  Danke David 

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David Lücl
JustinH.
JustinH.Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Wie am Besten PayJoe einrichten?

Hallo, hat hier jemand Erfahrung mit PayJoe und dem Anschluss dessen an ein Buchhaltungs-Tool wie SevDesk, Lexware usw.? Marktplätze:Ebay Shopify Kleinanzeigen Buchhaltung:Sevdesk GetmyInvoices Evtl. PayJoe​​​​​​​Das Ziel ist es, dass die Verkaufsbelege den Zahlungen der jeweiligen Anbieter (Amazon, Shopify, Ebay, PayPal) automatisch und für das Finanzamt nachvollziehbar zugeordnet und vorkontiert werden. Diese in meiner Buchhaltungssoftware ankommen, sodass keine Einnahmen offen bleiben oder händisch verbucht werden müssen und Die kontierung der Ausgaben mithilfe der autom. Belegverknüpfung von SevDesk gemacht wird. Sodass am Ende alle Daten aufbereitet an den Steuerberater bzw. DATEV exportiert werden können und der Steuerberater so gut wie keinen Aufwand hat. Hat das so, oder so Ähnlich, jemand geschafft? Falls nicht, wie sehen eure Lösungsvorschläge aus?

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Bassi
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fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Buchhalter / Xentral / ECom wie macht ihr das?

Hallo zusammen, wir machen aktuell einen Großteil unserer Buchhaltung selbst. Wir sind ein kleines Ecom Business mit Ebay, Shopify & Amazon FBA. Alles noch ganz klein und am Anfang. Kaum wächst das Business muss man sich mit Themen wie OSS, Amazon Gebühren, Ebay Gebühren, Rechnungsstellung, EU non EU usw. auseinandersetzen. Leider können wir uns keinen festen Buchhalter, und auch keinen festen Developer leisten der die technische Seite von Xentral für uns löst. Unser aktueller Buchhalter rechnet nach Stunden ab und eine ausführliche Beratung wie wir denn nun mal alles ordentlich buchen, vorbereiten, vorkontieren sollen ist uns im Moment noch zu teuer. Wie machen das denn die anderen kleinen Unternehmer hier? Wie kommt ihr mit der Flut an Belegen klar, das ganze buchen und verknüpfen von Zahlungen? Habt ihr dafür jemanden angestellt? Macht ihr das selbst? Nutzt ihr zusätzliche Tools? Sicher gibt es hier auch mittlere und Große Firmen die mehr Erfahrungen haben und vielleicht auch ma

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HB3
Danny
DannyBrainy
gefragt in Buchhaltung
Shopify Zahlungseingang - Fehlermeldung

Hallo zusammen, hat wer in der letzten Zeit einen Zahlungseingang für shopify hinzugefügt?Wir haben 2 Shops, der erste läuft schon länger da klappt auch alles. Dann wurde ja irgendwas bei shopify umgestellt, zumindest sieht die 2te App in shopify anders aus und heisst jetzt auch benutzerdefiniert. Die erste heisst private App. Keine Ahnung, aber das ist der einzige Unterschied, den ich auf den ersten Blick erkennen kann. Ansonsten ist alles so eingestellt wie beim ersten Shop aber ich bekomme immer die Fehlermeldung: Fehler! Keine Daten erhalten. (Falsche Schreibrechte auf dem Server, falsche Zugangsdaten für Konto oder tatsächlich keine Buchungen gefunden.) Jemand ne Idee?  

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Tim Draut
Steuerberaterin
SteuerberaterinRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Paypal Gebühren erscheinen nicht in den Zahlungseingängen

Hallo Zusammen, ich bin ganz neu hier. Ich betreue seit einiger Zeit ein Mandant das mit Xentral arbeitet. Für evtl. Mahnungen wird der Zahlungseingang in Xentral gebucht. Nun würde ich mir gerne diese Buchungen exportieren, dabei ist mir jedoch aufgefallen, dass die Gebühren von Paypal nicht in den Zahlungseingängen enthalten sind.Unser Mandant lässt das Paypal Konto automatisch einspielen. Kann man da einen Haken setzen, damit auch die Gebühren übernommen werden?Viele GrüßeDie Steuerberaterin

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Tim Draut
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Joella FeldhuesRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnungskorrektur - Adresse ändern

Hey zusammen, wir haben folgendes Problem: nachdem die Rechnung erstellt und der Auftrag versendet wurde, haben wir die Info bekommen, dass die Rechnungsadresse falsch ist. Wie kann ich diese nun nachträglich ändern, ohne den alten Auftrag zu retournieren (Stornorechnung) und einen neuen Auftrag dafür anzulegen?  Gibt es die Möglichkeit eine Rechnungskorrektur für den Auftrag anzulegen?  Vielen Dank für euer FeedbackLG Joella

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F
F
fd030Inspirierend
gepostet in Buchhaltung
Buchhaltung - Xentral - Datev (Kleines Unternehmen)

Guten Tag zusammen, wir möchten hier mal um Hilfe Fragen bezüglich Buchhaltung. Wir sind vor einigen Monaten zu Xentral gewechselt in der Hoffnung die Buchhaltung gegenüber LexOffice zu vereinfachen. Wir haben dafür sogar den Steuerberater gewechselt. Wir sind ein sehr kleines Unternehmen ohne eigene Buchhaltung. Unser Steuerberater bat uns alle Eingangsbelege einfach über Datev Unternehmen Online hochzuladen und die Ausgangsbelege via Export aus Xentral direkt. Das wäre für uns aktuell die einfachste und schnellste Variante, jedoch wird Xentral dann ja nur “halb” genutzt, da wir dort keine Verbindlichkeiten oder überhaupt irgendwas, das mit Ausgaben zu tun hat erfassen. Noch haben wir keine Übersicht über offene Verbindlichkeiten etc.  Uns würde mal interessieren wie die Community die Buchhaltung macht? Welche Workflows nutzt ihr? Aufgrund der Größe und Kapazitäten können wir nicht jeden Tag Buchhaltung erledigen sondern tun dies nur gesammelt einmal am Ende des Monats. Wir laden die

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Danny
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Julian.RaeBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Automatisch erstellte Rechnungen anpassen

Hi Community,wir möchten gerne unsere Rechnungen anpassen. Unten ist unser derzeitiges Template. Wir würden gerne 4 Änderungen vornehmen:1. Wir würden gerne den Bearbeiter aus der Rechnung nehmen2. Wir würden gerne die Produktbeschreibung aus der Rechnung nehmen3. Den Zusatz “Lieferadresse: entspricht Rechnungsadresse” aus der Rechnung nehmen4. Die Skonto-Zusatz entfernen5. Gegebenenfalls eigene Felder hinzufügenKönnt ihr mir sagen, wie ich hier am besten vorgehe? Vorab vielen Dank für eure bisher top Unterstütung!LGJulian 

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Jochen LaibGenie
gefragt in Buchhaltung
Verbindlichkeiten als bezahlt markieren

Hallo zusammen, wir haben die letzten 2 Jahre unsere Verbindlichkeiten nicht verbucht, das möchten wir aber jetzt machen. Kann mir jemand sagen, wie ich am schnellsten 4000 alte Verbindlichkeiten als bezahlt markieren kann? Gruß Jochen

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Daniel Schmidtchen
Super User
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florian.kalangoBrainy
gefragt in Buchhaltung
Abgeschlossene Aufträge aus Suchfeld Zahlunseingänge ausblenden

Hi Community,Weiß jemand, ob es eine Möglichkeit gibt, bereits abgeschlossene Aufträge aus der Live Suche im Modul Zahlungseingänge auszublenden?In jedem Bankkonto werden bei Eingabe eines Leerzeichen in der Suche zum matchen von Aufträgen immer alle angezeigt, egal ob abgeschlossen oder nicht.Bei den Rechnungen werden nur unbezahlte Belege angezeigt.Danke,Grüße,Florian

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XenDoIt.de
Partner
Danny
DannyBrainy
gefragt in Buchhaltung
Wer arbeitet mit FibuData?

Hallo zusammen,arbeitet noch wer von euch mit FibuData? Es geht darum dass es wohl eine Schnittstelle zu Xentral gibt, diese aber gerade nicht funktioniert und mir nun Berichte geschickt werden, die ich exportieren soll, die nicht funktionieren können für einen CSV Import.Meine Frage an die die damit arbeiten, wie macht ihr das in der Zwischenzeit? Welche CSV importiert ihr?Wir müssen das ganze schnellstmöglichst ans Laufen bekommen, damit die Februar Steuer pünktlich eingereicht werden kann.

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Danny
H
HF-TRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Daten für Umsatzsteuervoranmeldung

Hallo Liebe Community, Ich nutze xentral nun seit einem Monat und nun steht die erste UStVA mit diesem System an. Hier stellt sich für mich die Frage wie ich denn die nötigen Daten aus dem System herausbekomme (Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Umsatzsteuer/ Vorsteuer sowie die Steuerschlüssel). Hat hier jemand eine einfache Lösung?Ich danke vorab!Viele GrüßeSimon

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H
KathaL
KathaLRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
DATEV Rechnungsdatenservice

Hallo, ich bin auf der Suche nach der Datev Connect App, die laut offizieller Info von Xentral nun DATEV Rechnungsdatenservice heisst. Sie wird in der Suche nicht gefunden und ich habe nun alle Apps im Appcenter durchforstet und sie auch nicht gesehen. Unter welchem Suchbegriff kann man sie denn finden? Ich habe die aktuellste Xentral Version 22.4.15. Danke und Grüße,Katharina

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Daniel Schmidtchen
Super User
Nemos Kaffeeservice
Nemos KaffeeserviceNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
SumUp Integration

Hallo, ich wollte gerne fragen, ob es dir Möglichkeit gibt SumUp Zahlungseingänge mit einzubinden? Läuft das über die EC Schnittstelle? Ich habe hier noch nicht ganz den roten Faden gefunden.  Viele Grüße,Akash

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S
F
fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
OSS - Der richtige Wechsel

Guten Tag zusammen, wir haben noch eine Frage zum Thema OSS. Wir haben nun in der Lieferschwellen App alle Länder definiert. Da wir ab 01.04. mit OSS arbeiten werden haben wir die Lieferschwelle bei allen Ländern auf 1€ gesetzt und werden am 01.04. Alle Länder auf “Aktiv” setzen. Bisher waren unsere Umsätze noch zu gering.Nun haben wir noch 3 Fragen: Erlöskonten: Ist es hier ratsam ein “neues” Erlöskonto ab 01.04. zu definieren um durcheinander zu vermeiden? Laut unserem Verständnis könnte das zu großen Problemen führen wenn Umsätze vor und nach 01.04. vermischt werden?  Netto Preise anpassen:Wann genau ist hier ein Haken zu setzen und wann nicht? Wir sind noch nicht ganz im Bilde was dieser Haken macht? Im Idealfall sollte Shopify ja auch die richtigen Umsatzsteuersätze kennen und unseren Kunden “erechnen”. Oder?  Umsatz nach Land.WIr finden in Xentral nirgends (wahrscheinlich einfach zu versteckt) eine Übersicht über Umsatz pro Land. Kann uns hier jemand weiterhelfen? Um alles korrek

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Christian H von digitalXL
Super User

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