Logistik & Workflows

Hier findest du alles zu Fragen rund um Arbeitsabläufe und den Versand

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G
GxrmaniaInspirierend
gefragt in Logistik & Workflows

Barcode Scanner Anfängerfrage EAN Code

Hallo,ich verkaufe Produkte bei denen ein EAN Code drauf ist. Wenn ich nun in den jeweiligen Artikelstammdaten das Feld EAN Nr. / Barcode ausfülle,kann ich dann im Versandzentrum um den Artikel auszulagern einfach den EAN Code (anstelle der Artikel Nr.) auf dem Artikel scannen? LG

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
vor 2 Jahren
Karl Winkler
Karl WinklerBekannter Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows

Best Practices bei 2-zeiligen Firmennamen/Adressen

Liebe Gemeinde,Ich hätte gerne gewusst wie Ihr mit folgenden Problem im Xentral umgeht:Wir sind aus Österreich und haben leider das Novum das hier zu 90% zweizeilige Firmennamen im im Gesundheitswesen vorhanden sind:wie zu Beispiel:KRAGESBurgenländische Krankenanstalten-Ges.m.b.H.KRAGESAllgemein öffentliches Krankenhaus OberwartWiener GesundheitsverbundKlinik FavoritenWiener GesundheitsverbundKlinik DonaustadtOÖ Gesundheitsholding GmbHSalzkammergut-Klinikum VöcklabruckWir hatten schon versucht, in den Grundeinstellungen/System/Zusatzfelder Adresstabelle das Feld: Name 2 zu erstellen und so zu befüllen.Abgesehen davon das dieses Zusatzfeld "Name 2" in der Adressen Übersicht sich dann ganz rechts befindet, und wir nicht in der Lage sind in der Übersicht nach dem Namenfeld (Links) anzuzeigen. Sowie in der Adressenoberfläche beim Kunden auch erst nach der Rechnungsadresse angezeigt wird,Leider bekommen wir diese Freifeld: "Name 2" nicht auf unsere Belege!Wir haben zwar über Umwege das Prob

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HB3
vor 2 Jahren
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TschendoHäufiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows

Lagerverwaltung - Lagerbestand (warum werden Chargen nicht im Lagerbestand angezeigt?)

Hi Community,bei uns ist die Charge extrem wichtig. Warum werden Chargen nicht im Lagerbestand angezeigt?Aktuell können wir die Chargen nur über Chargenverwaltung einsehen. Das ist für uns leider etwas unpraktisch und mühsam. Viele Grüße,Andreas

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T
vor 2 Jahren
T
TschendoHäufiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows

Logistik - welche Einstellung? (Ware soll mit Lieferschein ausgebucht werden, Ampel soll erst erst grün leuchten, wenn wir manuell bestätigen)

Hi miteinander.Wir haben ein Problem, da Lieferscheine und Rechnungen automatisch erstellt werden sollen, aber die Ampel erst versendet “grün” sein soll, wenn die Ware wirklich vom Spediteur abgeholt worden ist. Aktuell haben wir im Projekt:Das bedeutet, wir geben den Auftrag frei.Dann geht es weiter wie folgt:Unsere Ampel ist bei diesem Auftrag nur noch nicht auf grauen Haken, weil die Ware nicht da ist. Im aktuellen Fall ist die Ampel dann direkt auf graue Haken gesetzt und wir können nicht nachvollziehen, dass die Ware wirklich raus ist. Hier zu sehen:Wir scannen im Lager nicht und liefern 90% unserer Ware mit Spedition auf Palette aus. Optimal wäre folgende Situation:Wir erstellen einen Auftrag. Ware wird reserviert. Gehen über “Auto-Versand: RE u. LS erstellen (mit Lager)” um alle Abläufe im Hintergrund durchzuführen. Ampel für “Liefersperre OK” (das Fahrzeug) rot, da Ware noch nicht versendet wurde. Wenn LKW abgeholt hat liefern stellen wir die Liefersperre auf grün. Dann ist der

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 2 Jahren
H
HP Team
gepostet in Logistik & Workflows

Lieferschwelle-APP, Problem bei Wechsel des Ausgangslagers

Hallo zusammen,ich habe folgendes Problem. Wir haben im Jahr 2021 schon die Lieferschwelle überschritten und eigentlich auch freiwillig verzichet und uns entschieden, ab dem 1. Euro nach Bestimmungslandprinzip zu versteuern.Folgendes Problem:Wir haben ein Lager in AT mit Lieferung nach AT → 20% UST​​​​​​​Wir haben ein Lager in DEmit Lieferung nach DE → 19% USTManchmal übernehmen wir bei Engpässen im Lager in DE auch Aufträge und verschicken auus Österreich nach Deutschland → auch wenn wir den Auftrag dann auf das Projekt AT ändern, wodurch sich das Ausgangslager auf AT ändert, übernimmt es nicht die Ziellandbesteuerung und auch nicht die UST etc.In der Lieferschwellen-APP wird das alles auch nicht abgebilget. Das Problem ist dass wir zum einen das Lager in DE haben ABER eben nicht in allen Fällen aus DE nach DE schicken. Nervt auch alles, weil gesagt wurde Xentral erfasst das alles und obwohl wir Projekte hinterlegt haben und es geheißen hat “wenn etwas aus AT nach DE versendet werden

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Matthias B von digitalXL
Partner
vor 2 Jahren
T
TschendoHäufiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows

Wie können wir über Bestand hinweg verkaufen?

Hi Community,könnt ihr mir sagen, wie wir über Bestände hinweg weiter verkaufen können?Wir haben den Fall, dass wir Aufträge erstellen für Ware, die erst zu späterem Datum ausgeliefert werden. Ware ist dann für den Kunden reserviert.In der Zwischenzeit wollen wir neue Aufträge mit Lieferscheinen und Rechnungen erstellen, da in der Zwischenzeit bis zur späteren Auslieferung neue Ware eintrifft. Aktuell können wir zwar den Auftrag erstellen und die Ampel leuchtet dann auch rot. Können aber Lieferschein und Rechnung nicht über Autoversand erstellen und genauso unpraktisch wenn mit manuell den Lieferschein erstellen kann die Ware nicht ausgebucht werden. D.h. wir verlieren den Überblick über die richtigen Bestände…Ideen?Viele Grüße,Andreas

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HB3
vor 2 Jahren
Felix Knof
Felix KnofRegelmäßiger Teilnehmer
gepostet in Logistik & Workflows

Buchnachweis in Xentral erstellen - wenn ja, wie?

Moin,weiß jemand zufällig, ob und wie in Xentral Buchnachweise zu erstellen wären?Bzw. hat sonst noch jemand dieses Problem?

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A
vor 2 Jahren
Christian Kind*
Christian Kind*Inspirierend
gepostet in Logistik & Workflows

Lieferung an Lager bei Produzenten

Als Hardware-Unternehmen haben wir ein paar Produktionspartner, die für uns Komponenten produzieren. An diese schicken wir immer mal wieder Bauteile, die wir vorher selbst einkaufen. Wir stellen uns nun die Frage, wie wir das Liefern zum Produzenten und die Produktion des Produzenten möglichst einfach darstellen. Folgende Gedanken haben wir:Das Schicken an den Produzenten ist ja eigentlich ein Umlagern. Wir haben ein Lager beim Produzenten und schicken Artikel von einem Lager bei uns zum Lager beim Produzenten. Die Artikel gehören weiterhin uns und zählen zu unserem Bestand. Ein manuelles Umlagern wollen wir aber eigentlich nicht machen, da das nicht so gut nachvollziehbar ist. Das Versenden an den Produzenten ist ein Auftrag oder zumindest ein Versandauftrag. Die Artikel werden dann bei unserem Lager ausgelagert. Die Artikel müssen nun aber beim Produzenten eingelagert werden. Hierzu würde sich ja eine Bestellung anbieten, wo wir dann im Wareneingang die Artikel im Lager des Produzent

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Christian Kind*
vor 2 Jahren
D
David Tatzl*Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows

Kommission im Einkauf

Hallo zusammenWir haben das Problem, dass wir viele Artikel bei uns ins Sortiment aufnehmen und an Lager legen aber diese noch nicht in unser Eigentum übergehen. Wir wollen einen Weg finden, dies in Xentral abzubilden. Sodass wir proaktiv zu jedem verkauften Artikel, den wir auf Kommission erhalten haben, eine Info an den Lieferanten schicken können: Hey, wir haben ein Stück verkauft, stell uns bitte eine Rechnung.Auch das korrekte verwalten der Lagerbestände ist ein Thema. Wie können wir das lösen? Besten Dank für eure Hilfe.Liebe GrüsseDavid

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Martin G von digitalXL
Partner
vor 2 Jahren
Michael J. Wukovits
Michael J. WukovitsNeuer Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows

Sperre Vertrieb

Der Vertrieb wird ja automatisch zugeordnet. Wir haben aber das Problem das Kollegen diesen ungerechtfertigt manuell ändern. Kann man das über die Rechte sperren???

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Martin G von digitalXL
Partner
vor 2 Jahren
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Carina HaeringerRegelmäßiger Teilnehmer
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Bestellungen im Auftrag vom Kunden

Wir sind eine Engineering Firma und wickeln für einen Teil unserer Kunden den Bestell- und Rechnungsprüfungsprozess ab. Das heißt wir erstellen die Bestellung der Komponenten in xentral und erhalten die Rechnung, welche die Anschrift des Kunden als Rechnungsempfänger trägt. Die Rechnung wird von uns geprüft und die gesamte Korrespondenz mit den Lieferanten läuft über uns.Würden wir wie gewohnt vorgehen, wären die Bestellungen und Verbindlichkeiten, die im Namen des Kunden getätigt werden, ebenfalls in unserer Übersicht und Buchhaltung. Gibt es hier eine Möglichkeit, solche Bestellungen und Verbindlichkeiten im Projekt von den Bestellungen und Verbindlichkeiten in unserem Namen zu separieren?Für das Projektcontrolling sind schließlich beide Kategorien relevant - zum einen was wurde insgesamt bestellt, welche Zahlungen wurden direkt vom Kunden übernommen und welche Verbindlichkeiten wurden von uns bezahlt.Habt ihr eine ähnliche Thematik und wie geht ihr vor?

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C
vor 2 Jahren
N
Nathanael Ziegler*Regelmäßiger Teilnehmer
gepostet in Logistik & Workflows

Welche Einheit haben Gewicht und Volumen beim Modul "Versandregeln"?

Ich habe mich gefragt, welche Einheit xentral hier nimmt. Da es bei den Maßen des Artikels in cm angegeben wird, tippe ich mal auf cm³. Beim Gewicht wird im Artikel kg angegeben, deshalb tippe ich hier auf kg.Kann diese Einheiten jemand bestätigen?

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N
vor 2 Jahren
P
Peter Ting
gepostet in Logistik & Workflows

Freifelder vorbelegen

Hallo,kann man Freifelder mit Werten vorbelegen?Hintergrund, wir haben 2 Freifelder die bei neu anlegen eines Artikels eine Formel enthalten sollen.GrußPeter

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P
vor 2 Jahren
P
Philipp TörökInspirierend
gefragt in Logistik & Workflows

Proformarechnungen bei Export automatisch generieren

Hallo zusammen,anbei Screenshot von den Logistik Einstellungen im Projekt. Es soll beim erstellen des Labels an der Versandstation die Proformarechnung erstellt werden und 2x ausgedruckt werden.Leider wird die Proformarechnung nicht erstellt. Jemand eine Idee woran dies liegen kann?  Vielen Dank für eure Hilfe. 

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 2 Jahren
Oliver Konrad
Partner
Oliver KonradPartner
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Lösung: Übergabe von Sendungsdaten an DB Schenker Logistics

Für einen Kunden haben wir ein Übergabeformat für den Upload der Sendungsdaten bei DB Schenker gebaut.Aus dem ERP Xenntral heraus, generieren wir ein Format für die Sendungen, die an die Spedition DB Schenker übergeben werden sollen.Dieses Format lässt sich direkt beim Logistiker hochladen und vermeidet die manuelle Erfassung von Sendungsdaten im Portal des Logistikers.Selbstverständlich berücksichtigen wir den Versand innerhalb von Deutschland, der EU oder auch nonEU. Des weiteren werden sämtliche Kennzahlen, die die Spedition benötigt, mit übergeben.. Oliver Konradmediaagentur-in.berlinnxtgen digital

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Daniel Schmidtchen
Super User
vor 2 Jahren
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GxrmaniaInspirierend
gepostet in Logistik & Workflows

Barcode Scanner sinnvoll nutzen

Hallo,ich würde gerne mein Geschäft (ein Lager mit vielen unterschiedliche Artikelnummern) weiter optimieren und habe oft gehört, dass ein Barcode Scanner eine sinnvolle Erweiterung ist.Leider verstehe ich noch nicht ganz, wie es mein Leben erleichtern soll.Mobile Lagerverwaltung: Ein Barcode Scanner verbunden mit einem Tablet, welches die mobile Ansicht von Xentral offen hat (Modul: Mobile Lagerverwaltung) und dann eben Regal und Artikel scannen→ Habe ich das richtig verstanden? Ist das der optimale Workflow fürs ein-/auslagern bzw. auch für die Inventur? Wenn ich aktuell etwas ohne Auftrag auslagere dann mache ich das eben direkt in xentral am PC und verstehe nicht wieso ich hier den Scanner und das Tablet extra anmachen sollte.Pick & Pack Prozess: Zuerst drucke ich den Lieferschein aus und dann scanne ich, während ich im Lager/Versandzentrum bin, den Barcode auf dem Lieferschein. Dann Scanne ich die einzelnen Artikel um diese auszulagern.→ Derzeit drucke ich einfach alle Liefers

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vor 2 Jahren
Peter Wernig
Partner
Peter WernigPartner
gefragt in Logistik & Workflows

Liefer-und Leistungsdatum auf Rechnung darstellen

Mit Bordmitteln geht es wohl nicht so einfach ein abweichendes Lieferdatum zu einer erbrachten Leistung zu hinterlegen. Die Leistung wird hier nicht über einen Lieferschein definiert.Wie regelt Ihr das Thema, bzw. gibt´s einen guten Workflow dazu?Grüße Peter

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Peter Wernig
Partner
vor 2 Jahren
Ä
Äneas NieselRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows

Leihvertrag als eigenen Beleg

Hallo, wie kann ich einen neuen Beleg erstellen, den ich als Leihvertrag gestalten kann? Optimal wäre es, wenn dieser Beleg dann bei Adressen, neben Auftrag, Rechnung etc., auftaucht.Ich benötige also einen Adresskopf, wie bei den Aufträgen, Lieferscheinen etc., mit einem großen Textfeld (Leihbedingungen), wo ich dann ich den Leihartikel mit Artikelnummer, eintragen kann.Für jeden Denkanstoß bin ich dankbar. Äneas  

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Matthias B von digitalXL
Partner
vor 2 Jahren
Christian Kind*
Christian Kind*Inspirierend
gefragt in Logistik & Workflows

Firmware bei Auslieferung tracken

Hallo zusammen,wir verkaufen Sensorik, und möchten gerne die Firmware tracken, mit der die einzelnen Sensoren ausgeliefert wurden. Die Firmware sollte nach Möglichkeit auf dem Lieferschein stehen, ähnlich zu den Seriennummern. Hat hier jemand schon eine Lösung für diesen Fall? Wir würden ungern neue Artikel wegen verschiedenen Firmware-Versionen erstellen, weil unser Produktportfolio aus anderen Gründen bereits recht breit ist. Zudem kann die Firmware-Version durch Software-Updates nachträglich geändert werden, sodass auf dem Lieferschein immer nur die Firmware-Version bei Auslieferung steht.Beste GrüßeChristian

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Christian Kind*
vor 2 Jahren
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Nicolas Limbrock*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows

Versandart nach Projekt vorauswählen

Hi, um den Auslagerungsprozess im Versandzentrum zu verkürzen, möchte ich Aufträgen projektbasiert eine Versandart-Vorauswahl zuordnen. Z.B.Projekt “Großhandel” -> Vorauswahl Versandart im Auftrag = “Spedition”Projekt “Onlineshop” → Vorauswahl Versandart im Auftrag = “Sendcloud”Perfekt wäre es, wenn es eine Gewichts-/Volumen basierte Vorauswahl der Paketgröße innerhalb der Versandart “Sendcloud” gäbe. Wie bekomme ich das hin? Danke & GrüßeNicolas

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Matthias B von digitalXL
Partner
vor 2 Jahren
U
Uli NeitzelInspirierend
gefragt in Logistik & Workflows

Anzahl Pakete per Regel / Standardauswahl

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit die Anzahl der Pakete pro Auftrag bzw. Lieferschein automatisiert festzulegen? Wir haben standardmäßig immer 4 Pakete die an den Kunden gehen, müssen dies nun immer händisch entsprechend eintragen.Es gibt zwar ein Modul “Versandregeln” - dieses kann jedoch relativ wenig und bringt daher nichts. Wünschenswert wäre also:Anzahl Pakete abhängig vom Gewicht oder als Workaround: vorbelegte Anzahl an Pakete

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Matthias B von digitalXL
Partner
vor 2 Jahren
P
Peter Ting
gefragt in Logistik & Workflows

Porto bei Lieferanten

Hallo,ich weiß derzeit nicht so Recht wie ich das realisieren soll.Wie trage ich unterschiedliche Portowerte beim Lieferanten ein, gestaffelt nach Gewicht?GrußPeter

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P
vor 2 Jahren
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OliverRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows

EAN Barcode auf Lieferschein ausgeben

Hallo zusammen,wir suchen eine Möglichkeit die EAN als Barcode auf dem Lieferschein anzudrucken.Das ist bei einigen unserer Kunden Voraussetzung für die Bearbeitung des Wareneingang. Gibt es dafür eine Lösung? Es gibt, soweit ich das sehen kann, nur die Möglichkeit ein Artikelbild auf solchen Belegen auszugeben.Vielen Dank vorab!

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Xentraleer
vor 2 Jahren
V
VicenzoRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows

Änderung des Standard Lieferanten beim Dropshipping Lieferant, Mehrere Lieferanten abhängig von PLZ

Hallo Community,  wir haben folgendes Problem: Wir haben mehrere Standorte des Lieferanten die von der PLZ abhängig sind von dem der Kunde bestellt. Jedes Lager ( Standorte) hat alle Produkte und liefert diese dementsprechend aus. Zusätzlich haben wir auch Produkte die wirNun haben wir die Problematik das wir mit dem Modul Dropshipping Lieferant Produkte nur einer GRUPPE (Projekt) zuweisen können. Allerdings soll es möglich sein das die Bestellung an den jeweiligen Standort geschickt werden kann abhängig von der PLZ des Kunden. Leider ist dies aktuell nicht möglich. Per Trigger Script lässt sich leider die Bestellung nicht manipulieren bzw. Abweichende Lieferadresse des Kunden wird nicht vom Auftrag in die Bestellung übernommen. Habt Ihr oder kennt Ihr eine Möglichkeit ? Bitte um eure Unterstützung.  Mit freundlichen Grüßen Vicenzo

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Matthias B von digitalXL
Partner
vor 2 Jahren
N
Nicolas Limbrock*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Logistik & Workflows

Work flow: automatisch auslagern ohne Versandmarke

Hallo zusammen. Wir würden gerne die Ausbuchung von Amazon Bestellungen (Versand durch Amazon) ab Übergabe ans Versandzentrum vollständig automatisieren. automatische Auswahl von Charge/MHD nach FIFO Erstellung LS und RE Paketmarke brauchen wir ja in diesem Prozess nicht, da wir nicht versenden.Die genannten Bestellungen laufen über ein eigenes Projekt. Wie bekommen wir das umgesetzt?  

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N
vor 2 Jahren

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