Buchhaltung

Hallo! Wir benötigen bitte Unterstützung. Der Mailversand übers Mahnwesen klappt nicht mehr und Fehler wie im Bild erscheinen. Anderer Mailversand über Xentral klappt ohne Probleme. vielen Dank.

Hallo Community,wir haben Otto über billbee an Xentral angebunden.Otto erstellt ja selber Rechnungen, weshalb wir über Xentral keine Rechnungen erstellen können.Nun haben wir jedoch bei dem Datev Export das Problem, dass nur Orders exportiert werden, wenn Rechnungen dafür ausgewiesen sind. Sprich derzeit werden alle Otto Orders nicht beim DATEV Export berücksichtigt.Hat hierfür jemand eine Lösung? Auch haben wir Probleme beim Import der Otto Gebühren. Falls jemand weiter weiß, freuen wir uns über jegliche Unterstützung.Vielen Dank vorab!

Hallo zusammen,gibt es in der Community weitere Unternehmen, die mit einem korrekten Kundensaldo zu “kämpfen” haben? Ich sitze seit einigen Wochen wöchentlich in Meetings mit unserem Buchhalter. Vor allem Szenarien, die Gutschriften und Rechnungen beinhalten zeigen fast immer falsche Salden auf. Dies führt dazu, dass Mahnläufe für uns quasi nicht abbildbar sind…. Gibt es noch weitere, vielleicht ähnliche Stimmen dazu? Ich freue mich über eine Rückmeldung, vielen Dank

Hallo zusammen,  hat jemand einen Lösungsansatz wie ich meine Buchhaltung anstatt an Datev zu Agenda exportieren kann ?Mein neuer Steuerberater arbeitet mit Agenda.Da Agenda 350.000 mal genutzt wird gibt es hoffentlich eine Lösung :)  Liebe Grüße Vincenz 

Hallo zusammen,wir ziehen immer den Finanzbuchhaltungsexport über alle Konten und das hat auch immer super geklappt. Doch bei diesem Export ist das Amazon Konto einfach leer. Hat einer vielleicht einen Tipp? Liebe GrüßeJulian Waschkau

Hallo,wie ich sehe gibt es dazu schon einen Beitrag, ich habe dazu auch ein UPVOTE gegeben. Da sich aber nichts getan hat und wir auch ein Problem damit haben, bitte ich um weitere Unterstützung/ alternative Lösugnen.Wir bieten im Store Gutscheine ein. Diese Käufe werden leider nicht zu Xentral importiert. Zudem wird das auch nicht angezeigt, wenn Kunden mit GS einkaufen. Ihre Rechnungen bleiben mit dem Betrag des Gutscheines “offen”/ “teilbezahlt”.wie löst ihr das?Danke!LGMerima

Hallo zusammen. Wie erstelle ich eine Musterlieferung mit Wert null richtig?Es darf ja keine Rechnung mit null geben.Könnt ihr mir hier helfen? 

Hallo zusammen,in unseren Gutschriften/Stornorechnungen wird am Ende der Text“Skonto *,**% aus Zahlungskonditionen”angedruckt.Leider finde ich nicht, wie/wo ich diesen entfernen kann.Kann mir hier jemand einen Tipp geben? Vielen Dank! Viele Grüße,Maria

Hallo zusammen,wisst ihr, wie ich eine Übersicht aller Rechnungen eines bestimmten Projektes inkl. der Rechnungsnummern und Bestellnummern exportieren kann?---Hier geht es nicht um Bestellungen, die wir bei Lieferanten tätigen. Es geht um die Bestellnummern, die die Kunde von uns bekommen.---Ich hatte 2 Ideen, mit denen ich aber die Bestellnummern nicht mit exportiert bekomme.Im Modul Rechnungen entsprechend nach Projekt filtern und dann als Excel exportieren. Das Probelm hier ist, es gibt keine Spalte “Bestellnummer” und bei Grundeinstellungen → System → Zusatzfelder Rechnung kann man nur bestimmte Zusatzfelder auswählen. “Bestellnummer” leider nicht.  Obwohl man bei der Rechnungsübersicht in der Suche die Bestellnummer eingeben kann und die korrekte Rechnung erscheint, kann man die Bestellnummer nicht mit exportieren.   Wenn man das Minimenü der einzelnen Rechnungen aufklappt ist auch jeweils die Bestellnummer zu sehen.     Über das Import/Export Modul Dort finde ich leider kein Mög

Hallo zusammen,wir werden demnächst auf Datev Unternehmen Online umstellen.Bei dem CSV Export kann man eizelne Projekte auswählen.Warum geht das beim Connect Online nicht?Es sind beide Benuzer (Mandanten) in der Auswahl bei Einstellungen. Danke

Hallo,  bei dem Import von verschiedene Konten wie z.b PayPal oder Sparkasse fehlen manchmal einzelne Buchungen. Wer hat auch diese Problem oder woher kommt das ?Das ganze ist sehr blöd da wir an diese Kunden logischerweise Zahlungserinnerungen senden und diese sich beschweren. Liebe Grüße Vincenz 

Hallo zusammen, wir nutzen jetzt Xentral genau ein Jahr. Viele Punkte sind gut, einige auch nicht… Aber ich denke das Problem kennen wir alle. Aber nun zu meiner Frage.Wie läuft bei euch Xentral mit Datev? Irgendwie ist das bei uns alles doppelte Arbeit, der Steuerberater ist nicht glücklich (und berechnet horrende Gebühren für das “angebliche” Nachbuchen in Datev). Wir erfassen alle Eingangsrechnungen in Xentral und übergeben alle Belege an Datev.Aber da buchen wir bzw. der Steuerberater alles nochmal. Ist das wirklich richtig? und nötig? Oder anderes wie wäre aus eurer Erfahrung der beste Weg für die Buchhaltung?Wir haben ca. 1500- 1800 Ausgangsrechnungen und ca. 80 - 120 Eingangsrechnungen im Monat.Das kann doch nicht so ein Aufwand sein! Und wir stehen gerade vor der Entscheidung die Buchhaltung auszugliedern da eine Buchhalterin in Rente geht und die zweite Buchhalterin das Unternehmen verlässt. Daher wäre jetzt der beste Zeitpunkt für einen Umstieg. Was meint Ihr? Ich freue mich

Ich möchte gerne ein Angebot und eine Rechnung für einen Kunden erstellen. Zahlungsweise ist in Raten, da der Kunde das Produkt leasen möchte. Das Modul “Ratenzahlung” scheint mittlerweile ein Legacy Modul zu sein. Leider konnte ich keine Info dazu finden, wie dieses Modul nicht ersetzt wurde.Daher die Frage, wie kann ich ein Angebot und eine Rechnung in Xentral erstellen, mit einer Zahlungsweise Ratenzahlung. 

Hallo,wir würden gerne die Amazon Kosten (für Werbekampagnen und Verkaufskommissionen) nach Xentral importieren. Dies ist insbesondere wichtig für Reportings und den Datev Export.Gibt es hierfür eine Möglichkeit? Vielen Dank vorab für den top Support!

Wir arbeiten mit Datev Connect in Xentral:Beim Export werden die AGR Ausgangsrechnung in DUO (DATEV UNTERNEHMEN ONLINE) gut exportiert. Wir ziehen über DUO auch die Lastschriften:Unser Problem: 1.Leider werden alle AGR dann in DUO mit dem Haken Lastschrift gekennzeichnet 1.1  Vielleicht liegt es daran: Unser “Hauptkunden”  die bei DUO hinterlegt sind, werden jetzt nicht mehr als diese erkannt inklusive nicht der Zahlungsweise.Vorher beim manuellen Exportieren und wieder Upload in DUO der PDF hat dies gut funktioniert und da wurden die AGRechnungen dann mit den Lastschriften durch die hinterlegen Stammdatebn gut erkannt und abgelegt.1.2 Warum klappt das jetzt mit Connect diese Erkennung nicht?1.3. Oder müssen wir die Stammdaten der “Hauptkunden” jetzt wieder neu erfassen ? 1.4 Gibt es bei Duo sonst Einstellungen ?​​​​​​​ 2. Oder muss man bei Xentral die Zahlungsarten z.B. Lastschrift, 10 Tage 2% Skonto etc.  anders anlegen, damit das auch übernommen wird ? Danke für eine Auskunft auch f

Hallo, als wir damals von Billbee hierher gewechselt sind, habe ich Alle von dort generierten Kunden hierher in ein Projekt importiert, leider haben diese jedoch Kundennummern, die von 1 beginnen. Nun wollte ich einen Dateiexport machen, wobei mir die Meldung angezeigt wird: Der Mindestwert von Kundennummer / Lieferantennummer beträgt '10000'. Ist es möglich, die Kundennummern eines Projekt per Stapelverarbeitung zu verändern? Sodass zum Beispiel einfach 10000 vorgesetzt wird? Gruß und Danke schonmal

Liebe Community,es gibt ein Fall wo für ganz viele Aufträge eine Sammelrechnung erstellt worden da das für viele Ländern gemacht werden muss. Die Auftragsdetails sind richtig aber leider für alle Aufträge ist fälschlicherweise eine Sammelrechnung erstellt. Das sollte aber mehrere Sammelrechnungen sein (1 Sammelrechnung pro Land). In Folge davon sind die entsprechende Aufträge storniert worden und versucht nochmals via Belegeimporter hochzuladen sodass die gewünschte Sammelrechnungen krieren konnten. Aber funktioniert das nicht und muss für c.a 80 Aufträge eine manuelle LS kreiert werden (obwohl die Ware schon versendet würden) und dann die Sammelrechnungen erstellen, was ein sehr manuelle Aufwand ist.Gibts eine Möglichkeit wo ich diese Problem als eine Stapelverarbeitung lösen kann ohne viel manuelle Aufwand?Vielen Dank und wünsche ich alles Bestens!

Wie kann ich einen Zahlungseingangsbericht ziehen? Irgendwie bin ich blind, ich brauche nur eine Liste, RG Nummer, Kundenname, Zahlungseingang am und die Zahlungsart.

Liebe Community,wir möchten über Xentral gerne Dropshipping abbilden. Ich versuche mal den Prozess zu schildern, vielleicht hat jemand von euch schon eine Lösung dafür.Das Unternehmen befindet sich in Österreich und ist im B2B Handel nach Deutschland tätig.Szenario1: Innergemeinschaftliche Lieferung von AT nach DE: Hier fällt keine MwSt. an, soweit kein Problem.Szenario2: Kunde in DE wird direkt von einem Lieferanten in DE beliefert. Die Rechnungsstellung aus AT muss jetzt mit deutscher MwSt. erfolgen.Gibt es dazu schon einen Lösungsansatz, oder hat hier jemand ähnliche Erfahrungen?

Hallo liebe Community,  ich habe folgendes Problem. Wir haben viele Verbindlichkeiten die wir in 2-3 Teilzahlungen bezahlen. Beispiel: Wir zahlen 50% vorab im Juni und 50% bei Erhalt der Ware im September. Obwohl ich die beiden Teilzahlungen in der Buchhaltung anlegen und verknüpfen kann, finde ich keine Option dies schon vor der Zahlung in der Verbindlichkeit sichtbar zu machen. Ich finde nur ein “Zahlbar bis” Datum zu dem der gesamte Betrag als fällig gilt.  Aus dem Grund sind die Verbindlichkeiten für unsere Liquiditätplanung praktisch nutzlos, da ich nur ein Datum und die Gesamtsumme sehe, aber nicht die Teilzahlungen. Gibt es eine Möglichkeit Verbindlichkeiten in 2 oder mehre Verbindlichkeiten aufzuteilen oder die unterschiedlichen Zahlungsziele einer Verbindlichkeit darzustellen?  Vielen Dank vorab!

Hallo Zusammen,wir haben es nun endlich geschafft den SFTP einzurichten und wollten die CSVs von Payone nun in Xentral importieren. Leider kommt jetzt allerdings die Fehlermeldung, dass die Spalte “payments” fehlt.Könnt Ihr mir hier mehr dazu sagen? Was soll in dieser Spalte drin stehen? Ich habe nirgends was darüber gefunden.Grüße

Hallo zusammen,wir hatten extrem hohes Support Aufkommen, da Rechnungen wohl nicht mehr an Kunden versendet wurden…Ich wollte gerade auf die Email Adressen zugreifen aber das scheint nicht mehr zu funktionieren: Die Seite lädt und lädt.Hat gerade noch jemand das Problem? 

Hallo Community!! Stelle dir vor:  Du verkaufst bei Ebay, Shopify, Amazon, Etsy, Ebay-Kleinanzeigen usw. Du kaufst bei verschiedensten Plattformen und Internetseiten Waren und Material ein. Wie sieht ein System aus, das mit dem minimalsten buchhalterischen Aufwand für Mich und Steuerberater auskommt? Mir kommen verschiedene Tools wie:GetMyInvoices PayJoe SevDeskin den Sinn.  Wie sieht euer Workflow momentan aus?

Hallo zusammen,unser Steuerberater muss immer noch viel zu viel manuell zuordnen, da man ja mit dem Datev Export entweder nur die internetnummer (Amazon und Shopify Shops) ODER die Transaktionsnummer (PayPal) übergeben kann.Hinzu kommen bei uns noch shopify-payments, amazon-pay, ankorstore RechnungenDas alles lässt sich nicht vernünftig exportieren, seh ich das richtig? Ich selbst habe keine Ahnung was wie wo in der datev bzw unternehmen online ankommt und will mich damit auch eigentlich gar nicht beschäftigen.Der Steuerberater sagt nun ich solle noch eine App wie Payjoe dazwischenschalten, die alle Buchungen aufbereitet so dass eine automatische Zuordnung in der Datev passieren kann.Wie macht ihr das??? Habt ihr Tips??? 

Hallo zusammen, wir überlegen Xentral als Tool zu integrieren und spielen gerade die Buchhaltung durch. Wir sind Seller auf Amazon, Etsy, Shopify und nutzen aktuell Billbee für automatisierte Rechnungserstellung, Payjoe um Waren und Gebührenrechnungen der Plattformen aufzuschlüsseln und Lexoffice für Rechnungsabgleich und Buchung.  Aktuelle werden die PDF Rechnungen per Schnittstelle automatisch von Billbee an Lexoffice übergeben. Sollten die Rechnungen zukünftig in Xentral erzeugt werden, Frage ich mich wie die Rechnungen automatisiert in das Buchhaltungstoo Lexofficel übergeben werden?Hattet ihr schon das selbe Problem? Wie konntet ihr es lösen?  Danke und viele Grüße,Markus