Logistik & Workflows

Hi,TLDR: Ich suche eine Möglichkeit rein zur Internen Zuordnung bestimmte Daten (einzeiliger String) über die API ins Xentral Rechnungssystem zu bringen (mittels Patch Invoice o.Ä.). Ich habe hier schon öfter dies Community-Beiträge für Lösungen durchforstet und hoffe, dass jemand von euch vielleicht eine für mein aktuelles Problem hat.Zu meiner Situation: wir liefern unser Produkt mittels eines externen Lieferanten an unseren Kunden, es geht also um SalesOrders nicht um PurchaseOrders oder Retouren. Unser Kunde schickt uns dann WE-Beleg, WE-Datum und LS-Nummer bei Erhalt der Bestellung per Email zu. Zusätzlich sind wir gezwungen die Rechnungsinformationen (inklusive WE-Beleg etc.) manuell in eine Eingabemaske eines externen Rechnungssystems zur Rechnungssendung einzugeben. Das habe ich soweit automatisiert, dass man die Eingebemaske mittels Autofiller Browser-Extension, welche sich die Daten d

Hallo, gibt es eigentlich mittlerweile eine sinnvolle Lösung dazu.Soll heißen, wenn ich eine Produktion erstelle und beim Erstellen der Produktion die Stücklistenartikel bereits reservieren will, sollen dies dann auch direkt vom verfügbaren Bestand abgerechnet werden und somit für andere Aufträge nicht mehr verfügbar sein.Bisher war es ja so, dass die Artikel reserviert waren, aber mir trotzdem der komplette Bestand angezeigt wird. Erst im Artikel unter dem Lagerreiter ist das ersichtlich.Sinn eines ERP ist doch, dass dies mehr oder weniger automatisch erfolgt.Beispiel:Ich habe Artikel X 200 Stk. am Lager und benötige diesen für eine Produktion 80 Stück.Ich erstelle die Produktion (gebe sie aber noch nicht frei) und reserviere die 80 Stk.Jetzt habe ich eine andere Produktion in der ich Artikel X 150 Stück brauche. Nun müsste das System automatisch erkennen, dass die Produktion so nicht funktioniert, da 30 Stk. zu wenig a

Hallo liebe Community, ich binde gerade UPS an Xentral an und erhalte .gif Dateien anstelle von PDF.Bisher war ich es von der Versandart DPD gewohnt, dass die Paketmarken als PDF ausgegeben werden. Nun haben wir zu UPS gewechselt und ich habe UPS angebunden. Allerdings werden mir die Dateien als .gif ausgegeben und nicht als PDF. An was liegt das? Für meinen Workflow benötige ich PDF-Dateien (Sammel-PDF). Ich freue mich auf eure Unterstützung.  Viele GrüßeJakob Zwingel 

Wir haben folgendes Problem:Shopify legt ab einem Bestellwert von 50 € automatisch ein Gratisprodukt in den Warenkorb. Dieses wird dann mit einem Preis von 0,00 € an unser ERP-System Xentral übermittelt.Das führt bei Sendungen in die Schweiz zu Schwierigkeiten, da auf den Versandlabels bzw. Zollformularen kein Produkt mit einem Preis von 0,00 € angegeben werden darf. Dadurch ist eine manuelle Nachbearbeitung notwendig, was den automatisierten Versandprozess unterbricht.Gibt es hierfür eine Lösung oder einen praktikablen Workaround, um den Prozess wieder zu automatisieren?

Moin, unsere Sendungen umfassen häufig mehrere Pakete pro Bestellung. In der Versandmail wird allerdings nur die erste Tracking Nummer integriert. Wie lassen sich alle im Auftrag erfassten Trackingnummern in der Versandbestätigungs Email an den Kunden integrieren?Vielen Dank und liebe Grüße

Hallo zusammen,wir stehen vor einem wiederkehrenden Problem im Bereich Auftragsabwicklung:Wir verkaufen häufig Artikel, die zum Zeitpunkt der Bestellung noch nicht auf Lager sind. Dadurch entstehen regelmäßig Backorders. Zusätzlich kommt es vor, dass sich Liefertermine verschieben oder nur Teillieferungen verfügbar sind.Unser Ziel ist es, unsere Kunden möglichst gut zu informieren, insbesondere wenn sich das voraussichtliche Lieferdatum ändert. Ideal wäre ein halb- oder vollautomatisierter Prozess, mit dem wir bei Änderungen der geplanten Wareneingänge entsprechende Kundenaufträge automatisch aktualisieren oder zumindest die betroffenen Kunden gezielt benachrichtigen können.Was uns aktuell fehlt: Eine Möglichkeit, geplante Wareneingänge mit offenen Aufträgen zu verknüpfen (z. B. eine Art Reservierung oder Priorisierung) Ein zentraler Überblick, welcher Auftrag wann mit welcher Lieferung bedient werden kann

Liebe alle,DHL wird am 31.Mai 2025 die GKV SOAP API V2 auslaufen lassen. Infolgedessen verliert die Versandart DHLVersenden ihre Funktion.Was müsst ihr nun tun?Bitte stellt sicher, dass ihr euren Versand vor dem 31.Mai 2025 auf die Versandart DHL umstellt. Diese verwendet die neueste DHL API und funktioniert auch weiterhin nach dem 31.Mai 2025.Wir empfehlen hierfür, diese zunächst als neue Versandart zu hinterlegen, damit ihr bis zum 31.Mai 2025 problemlos zwischen diesen wechseln könnt, fall

Hallo liebe alle! Frage zum Thema Lieferschein-Gestaltung: Ein Kunde würde gern für einige seiner Betriebe die Artikelpreise auf den Lieferscheinen angezeigt bekommen. Wie / wo kann ich das einstellen? Idealerweise als Einstellung auf Kundenbasis, alternativ auch auf Projektebene. Hätte gedacht es gibt eine simple Lösung, finde sie aber in der neuen Struktur nicht :) Danke!  

Hallo, Wir haben einen Lieferschein mit Produkten die auf 2 Boxen aufgeteilt werden müssen. Wie kann ich dem Kunden 2 Tracking Nummern für dein einen Lieferschein zuweisen?

Hallo zusammen,beim generieren eines DPD Labels für die Schweiz wird folgender Fehler angezeigt:YourInternalID 43: Es konnte kein Paketschein geladen werden. Ich habe mir die DPD API Doku angesehen und dort stehen die Fehlercodes nur String 1 - 35 drin:Internes Referenzfeld zur Verknüpfung derDPD Paketnummer mit Ihrem internenSystem. (individuelle Angabe)Kann mir jemand sagen, was der Fehler ist?Konfiguriert haben wir nur in Ref1-Feld die Shopbestellnummer, Numerisch 5-6 stellig. Sonst nichts. Grüße Alex

Moin zusammen,wir haben Aufträge aus dem EU-Inland von Firmen mit UstID, die steuerfrei in SW6 angelegt werden.Der Auftrag und Positionen werden auch korrekt steuerfrei übertragen, jedoch wird auf die Versandkosten in Xentral die Steuer noch zusätzlich drauf gerechnet, was in einer falschen Summe resultiert. Wie kann ich dieses Verhalten in Xentral beheben?

Hallo,wir arbeiten mit der Funktion “Erweiterter Bestellvorschlag”. Kann man irgendwo das Lager definieren, bei denen die dafür vorgesehene Mindestmenge als Referenz genommen wird? Momentan wird das gesamte Lager betrachtet. Das macht aber keinen Sinn, da wir zum Beispiel Ware auf dem Produktlager verkaufen und Ware im Material- oder Kundenlager intern nutzen oder weiterentwickeln. Uns interessiert hier nur das Produktlager.Ich danke für eine Rückmeldung.Viele Grüße, Felicitas 

Hallo Liebe Xentral Community, habt Ihr auch das Problem das DHL 3.0 keine Paketmarken für Lieferungen an Packstationen erstellen kann?Ich erhalte immer wieder folgenden Fehlerhinweis. Wenn ich das Paket über das Geschäftskundenportal drucke funktioniert alles tadellos.Hard validation error occured. Bitte geben Sie eine Postnummer an. Die verwendete Postnummer ist nicht gültig. Bitte geben Sie eine gültige Postnummer an. Zur Zeit benutzen wir die Xentral Version 22.4.10 Mit besten GrüßenRomano

Hallo zusammen, welche Einstellung sind notwendig, dass Erinnerungen in den Wiedervorlagen per Mail funktionieren?Ich habe eine Wiedervorlage erstellt und mich als Bearbeiter eingestellt. Der Prozessstarter ist gelaufen und auch abgeschlossen. Im Mail Log ist auch keine Mail hinterlegt. In den Grundeinstellungen haben wir eine allgemeine Mail hinterlegt. Ich freue mich auf euer Feedback. VG Lena

Wir importieren regelmäßig Waren aus dem Ausland. Hierfür nutzen wir das Modul Bestellungen. Wir würden gern die jeweiligen Zolltarfinummern der Waren auf der Bestellung mit ausgeben. Oder aber die Bestellung mit den Zolltarifnummern als Exceldatei ausgeben. Die Nummern sind bei unseren Produkten bereits hinterlegt. Hat jemand einen Workflow dafür für mich?

Hallo zusammen :)  Wir haben einige Kunden die direkt von unseren Herstellern beliefert werden, dadurch müssen die Artikel nicht in unser Lager ein- oder ausgelagert werden. Wisst Ihr ob man den Lieferschein auch nur abschließen kann oder muss man diesen immer auslagen damit er abgeschlossen ist? Bzw. ob man diese Funktion hinzufügen könnte? Über eine Antwort wäre ich euch Dankbar.  LG Sabine 

Hallo Zusammen, in den Releasenotes zur Version 25.16.2 ist aufgeführt, dass man jetzt die Standardkontaktperson einer Adresse definieren kann. Aber wo genau kann man das machen? Danke :)

Hi zusammen,für den Export außerhalb der EU, z.B. Schweiz oder UK benötigt unser externer Logistikpartner ein Rechnungsdokument für den Versand.Gibt es eine Möglichkeit bzw. habt ihr eine Idee, wie wir unserem Partner unkompliziert diese Rechnungen (und nur diese Rechnungen und nicht alle Rechnungen) zukommen lassen können?Die Rechnungen werden im B2C Bereich nicht an Endkunden geschickt, deswegen entfällt auch die Möglichkeit ein BCC zu setzen.Freue mich über Ideen!Viele GrüßePhilipp

Hallo zusammen,ich suche die Feldnamen um diese beiden Felder per Importzentrale upzuloaden.Inventur Wert Kalkulierter EK-PreisHat hier jemand einen Tipp für mich?Vielen DankFelix

Hallo Zusammen,wir haben das Problem das unsere DHL Labes immer verschoben aus dem Drucker kommen (er macht einen space von 5cm oben). Wir sind schon alle Faktoren durch (anderen Drucker, Druckeinstellungen, DHL Geschäftskonten Einstellungen, Etikettendrucker, Xentral Druckeinstellung uvm.) nur leider erfolglos. Hatte zufällig schonmal jemand von euch das Problem und weiß wie man es beheben kann? GrüßeNiki

Hi, wir würden gerne unsere Rechnungen unseren Kunden im Kundenportal zum Download bereitstellen. Hat das schon einmal jemand umgesetzt oder kann jemand Tipps geben, wie man vorgeht und was beachtet werden muss? Liebe Grüße

Hallo zusammen,wir stehen aktuell vor einer Herausforderung beim regelmäßigen Export eines Berichtes (neu) über einen FTP-Server.Die Zugangsdaten sowie die Erreichbarkeit des Servers haben wir mehrfach überprüft. Auch sonst haben wir bereits viele Optionen getestet – bisher jedoch leider ohne Erfolg.Hat jemand von euch vielleicht eine Idee oder einen Lösungsansatz?Hier einmal unsere Einstellungen: Einstellungen FTP-ZugangEinstellungen regelmäßiger Bericht-Export via FTPLeider erhalte wir keine Fehlermeldungen o.ä.Könnte es auch mit einer Einstellung im Prozessstarter zusammenhängen? Der Prozess “Berichte

Hallo zusammen,der Test der neuen Funktion hat es in sich: Alles oder nichts heißt es, wenn der Schalter umgelegt wird. Tipp: Schön vorher die Kalk.EK-Werte sichern, nachher sind sie weg - jedenfalls bei den Stücklisten. Leider springen die Designer bei Xentral auch hier mal wieder zu kurz, denn wer hat denn behauptet, dass alle Stücklisten-Komponenten auch kalkulierte EK-Preise haben? Schrauben und Unterlegscheiben z. B. kalkulieren wir nicht, die haben einen aktuellen Einkaufspreis, zu dem sie auch im Lager bewertet werden. Leider finden sich diese Komponenten jetzt nicht in der Kalkulation der Stückliste wieder, denn die automatische Berechnung sucht nur nach kalk. EK-Preisen in den Komponenten.Daraufhin bin ich den nächsten Schritt gegangen und habe für die Komponenten den Schalter “Kalkulierter EK Preis automatisch nach FIFO Prinzip der letzten Eingänge den Mittelwert neu berechnen“ gesetzt. Das allein scheint aber nicht auszureichen, denn da passiert gar n

Moin,wir haben aktuell täglich mit folgendem Problem zu kämpfen, das uns sowohl viel Zeit als auch Nerven kostet:Ein Artikel ist auf zwei Lagerplätzen eingelagert: Lagerplatz 1: Y07 (am Boden, leicht zugänglich) Lagerplatz 2: P02 (in der zweiten Ebene eines Palettenregals, nur schwer zugänglich) Leider wählt Xentral bei der Kommissionierung automatisch häufig Lagerplatz 2, obwohl die Entnahme von Lagerplatz 1 wesentlich effizienter wäre.Soweit wir nachvollziehen können, wird der Lagerplatz vermutlich nach dem FIFO-Prinzip gewählt – ohne dabei den tatsächlichen physischen Aufwand oder die Zugänglichkeit zu berücksichtigen.Aus unserer Sicht müsste dieses Problem lösbar sein, da es sich technisch nicht um eine große Herausforderung handelt. Eine Möglichkeit wäre z. B. die Einführung einer Lagerplatz-Priorisierung (z. B. über Lagerplatzkategorien A, B, C oder durch individuelle

Moin,bei der neuen DHL Schnittstelle scheint es nicht möglich zu sein, an eine Packstation zu adressieren.Es kommt immer die Fehlermeldung, daß die Postnummer falsch ist.Bei einer Eingabe direkt im GKP funktioniert es ohne Probleme.Fehlermeldung ist bereit erstellt. Es ist eine sehr wichtige Funktion und die sollte schnellstens behoben werden.Gruß Mark