Skip to main content

Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

  • 460 Einträge
  • 1,654 Antworten
460 Einträge
Nina Fürstmann
Xentraleer
Nina FürstmannXentraleer
veröffentlicht in Buchhaltung
E-Rechnung ab Januar 2025: Ankündigung

Hey Community, wie bereits vor einiger Zeit angekündigt, wird ab dem 1. Januar 2025 die E-Rechnung Pflicht im B2B-Bereich. Der Empfang und die Verarbeitung von X-Rechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen muss dann für Unternehmen möglich sein. Mit Xentral könnt ihr so bald wie möglich: Verbindlichkeiten in E-Rechnungsformaten (ZUGFeRD, XRechnung) hochladen und sicher speichern. E-Rechnungen effizient verwalten oder direkt an die Buchhaltung weiterleiten. Alle Rechnungen automatisch im PDF-Format (ZUGFeRD) und als XRechnung versenden.Der Versand befindet sich aktuell im Test und wir werden diesen sobald wie möglich in der GA veröffentlichen. Alle wichtigen Infos haben wir in einem kompakten Guide für euch zusammengefasst.Wenn ihr schon früher starten wollt, könnt ihr euch hier für den frühzeitigen Zugang anmelden. Fragen zum Thema könnt ihr gerne hier sammeln und wir werden sie so gut wie möglich beantworten.

141242
R
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Dennis BernhardtXentraleer
veröffentlicht in Buchhaltung
Webinar: e-Rechnungsplicht zum 01.01.25 - Was ihr jetzt wissen müsst!

Liebe Community,wir werden diesen Donnerstag ein Webinar zur e-Rechnungsplicht ab dem 01.01.25 abhalten und laden euch herzlich zur Teilnahme ein! Das erwartet dich:Im Webinar zeigen wir dir, wie du deine Rechnungsabläufe als Händler an die kommenden Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung anpassen kannst. Klarheit über die e-Rechnungspflicht 2025: Du erfährst, welche konkreten Änderungen ab dem 1. Januar 2025 auf dich zukommen und welche Unternehmen betroffen sind – von kleinen Shops bis zu größeren Betrieben. Konkrete Anforderungen an die Rechnungsstellung: Was muss eine e-Rechnung enthalten? Wie unterscheidet sie sich von der herkömmlichen Rechnung? Praktische Beispiele: Welche Tools helfen dir bei der Erstellung und Übertragung der e-Rechnung? Gründe für die Einführung: Warum wurde die e-Rechnungspflicht eingeführt und wie betrifft sie dein Tagesgeschäft? Wir zeigen, wie die Digitalisierung in der Buchhaltung dir langfristig Zeit und Geld spart. Wel

1250
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Adrian Berger
Xentraleer
Adrian BergerXentraleer
gepostet in Buchhaltung
Gelöst: [zahlungseingang] Aktuelle Probleme mit PayPal Zahlungen ohne Buchungstext

Liebe Community,aufgrund einer kürzlichen Änderung seitens der PayPal API kann es aktuell im Modul Zahlungseingang zum Import von zusätzliche Transaktionstypen (d.h. einbehaltene Zahlungen und die Freigabe dieser einbehaltenen Zahlungen) kommen. Diese Zahlungen werden in Xentral ohne Buchungstext importiert.Bitte ignoriert bis auf Weiteres diese Zahlungen und weist diese keinem Beleg zu!Normale Zahlungen und Rückerstattungen sind hiervon nicht betroffen und werden weiterhin korrekt importiert und zugewiesen.  Unsere Entwickler arbeiten mit Hochdruck an der Anpassung der Logik. Wir informieren, sobald es eine Anpassung und ein Update gibt. Vielen Dank für euer Verständnis und viele Grüße aus Augsburg

3926
Adrian Berger
Xentraleer
Z
ZahlenschubserBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnungen / Aufträge mit Reverse Charge

Wir brauchen im Drop-Down für die Besteuerung einen Eintrag und die zugehörigen Steuercodes im Hintergrund für EU-Lieferungen mit Reverse Charge.Den Textbaustein konnten wir einfach einbauen, aber für das Drop-Down und die Codes habe ich in den Einstellungen nichts finden können.  

222
Z
S
SandraRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Beleglink bei Export aus Xentral für Import DATEV

Hallo Community,wir sind ein Steuerbüro und ich habe folgendes Problem:Mein Mandant exportiert die Belege zu Rechnungen und Verbindlichkeiten aus Xentral in DATEV Unternehmen Online. Dann schickt er mir per Mail noch die exportierte CSV Datei aus Xentral. Diese importiere ich dann in DATEV und wann alles funktioniert müsste die Buchung aus der CSV Datei automatisch mit dem Beleg aus Unternehmen Online verknüpft werden. Das funktioniert aber bei meinem Mandanten nicht, da in der CSV Datei die Spalte Beleglink nicht ausgefüllt ist. Laut Xentral ist das nicht möglich, wie meinem Mandanten gesagt wurde. Laut DATEV muss das aber möglich sein. Es wäre super, wenn das Problem von Xentral gelöst werden könnte.

854
P
T
tolaHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Zentralrabatt Kunden

Hallo zusammen, ist es möglich, für Kunden einen definierten Prozentrabatt zu hinterlegen, welcher automatisch für die Rechnungen verwendet wird? In der Kundegruppe gibt es einen Rabatt, welcher jedoch auf die Artikelpreise und nur auf die Standartpreise greift. Ich suche jedoch nach einem Rabattfeld, welches dann in der Rechnung X % vom Wert abzieht. Gibt es sowas? Beste GrüßeTobias

171
Daniel Schmidtchen
Super User
Baris Akinci
Baris AkinciBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Mahnwesen aus Vorkasse entfernen

Guten Tag, ich möchte gerne in Erfahrung bringen, ob es möglich ist, das Mahnwesen für die Zahlungsweise “Vorkasse” zu deaktivieren. Gibt es eine Einstellung oder ein Workaround, um Rechnungen mit dieser Zahlungsweise von Mahnungen auszuschließen? Viele GrüßeBaris

192
Baris Akinci
Hagen H
Hagen HBekannter Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung
E-Rechnung - wann wird es funktionieren?

Hallo Freunde,das Thema E-Rechnung scheint, zumindest in unserer Instanz, noch nicht weiter zu funktionieren. Wann wird das fertig sein? Hier häufen sich die B2B Anfragen deswegen.Manu

592
Dennis Bernhardt
Xentraleer
F
fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Datev Unternehmen Online - Export spuckt Fehler aus.

Hallo zusammen, wir haben heute von unserem Steuerberater die Info bekommen dass es Probleme mit dem Datev Unternehmen Online Export/Import gibt. Zwei Rechnungen wurden wohl nicht mit exportiert. Leider wissen wir nicht was wir mit der Fehlermeldung anfangen sollen. Die PDFs waren auf jeden Fall dabei.  

1596
Dennis Bernhardt
Xentraleer
Q
QuirinNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Amazon Pay Rückerstattungen

Hallo Zusammen,ich habe für Amazon Pay zwei Geschäftskonten erstellt.Eins für den CSV Import. Das funktioniert.Und das andere um Rückzahlungen direkt von Xentral aus zu tätigen.DIes funktioniert aber leider nicht.Sobald ich eine Rückzahlung mache, bekomme ich die Meldung: Zahlung fehlgeschlagen, aber leider keinen Grund dafür? Kennt von euch jemand das Problem?Achja, evtl noch wichtig, wir haben ein Amazon Seller Konto über das wir Verkaufen und ein Extra AmazonPAY Konto, diese ist im Onlineshop hinterlegt. Danke euch.

100
Q
Peter1803
Peter1803Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
DATEVConnect - Authentifzierung ++ Hilfe!

Hallo,wir sind gerade dabei XENTRAL mit DATEV zu verbinden.Wir haben unter Finanzbuchaltung Export die Beraternummer und Mandantennummer eingetragen und alle Vorgaben wie in dem Video (Xentral Academy) von Xentral ausgewählt.Wenn wir nun in der App DATEVconnect die Authentifizierung durchführen möchten bekommen wir jedes mal folgende Fehlermeldung nachdem wir den QR Code von DATEV gescannt haben:→ Datev Fehler: Nicht autorisiert oder Falsche Mandanten-/Beraternummer ({"request_id":"6ff3b5ce-b089-41c7-8941-aa0299b73d1f"}). Die Mandantenummer und Beraternummer haben wir mehrmals überprüft, die passt und ist auch nicht Falsch. Müssen wir mit dem Steuerberater sprechen, muss er uns irgendetwas freischalten n Datev? Habt Ihr Tipps, was wir noch machen könnten? Kann uns hier jemand bitte helfen? :) Vielen Dank! 

31910
G
S
Salvatore SerrentiRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Abgrenzung Verbindlichkeiten nach Monaten

Hallo,wie kann man Verbindlichkeiten die von der Leistung her den Vormonat betreffen besser abgrenzen? Beispiel: Verbindlichkeit Rechnungsdatum März, die Leistung wurde aber im Februar erbracht und muss somit in den Februar gebucht werden.  Es gibt ja die Einstellung RE-Datum u. -Eingang versch. Monate in diesem Fall hilft das aber nicht, da das Rechnungsdatum nicht dem Leistungszeitraum entspricht. Kann man hier irgendwo eine Abgrenzung vornehmen?GrüßeAnnette

19310
K
Lukas Kov
Lukas KovBrainy
gefragt in Buchhaltung
Frage zum Modul Sammeldebitor

Hallo Zusammen, wir haben erst vor kurzem mit Xentral gestartet und ich würde jetzt gerne den ersten Finanzbuchhaltungsexport an unseren Steuerberater weiterleiten.Ich würde gerne Sammeldebitoren für jedes Projekt verwenden, jedoch scheint dieser beim Export nicht die Kundennummern zu überschreiben. Kann mir jemand hier helfen?Ich bedanke mich im Voraus MfG,Lukas

18610
David Krzyzanski
K
KatRegelmäßiger Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung
Belastungsanzeige

Hallo,hat jemand Erfahrungswerte im Umgang mit Belastungsanzeigen im Xentral?Ich finde dazu nix und gehe derzeit davon aus, dass Belastungsanzeigen in Xentral nicht umsetzbar sind.Danke für euren Input.GrußKatrin  

241
Daniel Schmidtchen
Super User
M
Mattthias EigenmannBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Abschlagsrechnung - automatische Schlussrechnung

HalloIch möchte gerne für einen Auftrag eine Abschlagsrechnung machen, und dann, wenn wir versenden und normalerweise die Rechnung automatisch ausgelöst wird, entsprechend automatisch die Schlussrechnung auslösen. Geht das?Danke und Grüsse,Matthias 

384
Daniel Schmidtchen
Super User
Vincenz Fischer
Vincenz FischerInspirierend
gefragt in Buchhaltung
SQL-Abfrage für Kontoauszüge & Gegenkonten – Export nach Excel

Hallo zusammen,ich suche nach einer Möglichkeit, in Xental eine SQL-Abfrage für den Export von Kontoauszügen mit bestimmten Gegenkonten nach Excel zu erstellen.Ziel der Abfrage:Filterung nach bestimmten Gegenkonten (z. B. alle Buchungen die auf Gegenkonto xy gebucht wurden). Export der Daten mit folgenden Spalten: Buchungsdatum Betrag Hauptkonto Gegenkonto Belegnummer Buchungstext Falls möglich: Erstellung eines Berichts direkt aus der Warenwirtschaft.Fragen an die Community:Welche Tabellen- und Feldnamen enthalten die relevanten Daten für Kontoauszüge und Gegenkonten in Xentral ? Gibt es eine bestehende Standard-SQL-Abfrage, die ich für den Export anpassen kann? Falls jemand bereits eine funktionierende Lösung hat: Würdet ihr sie teilen? 😊Danke für eure Unterstützung!Viele Grüße,Vincenz

243
XenDoIt.de
Partner
Z
ZahlenschubserBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Währungskurse werden nicht mehr aktualisiert?

Es sieht so aus als würden bei uns die Währungskurse (zumindest USD) nicht mehr von der EZB abgeholt und eingespielt, der Prozessstarter läuft aber normal.Was läuft da falsch? 

243
Marcel T
felicitasp
felicitaspBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
e-Rechnung im XML-file wird nicht eingelesen

Hallo,das Hochladen der XML-Rechnung funktioniert tadellos, es werden aber keine Felder ausgefüllt (anders bei hochgeladenen ZUGFeRD-Rechnungen - da funktioniert alles).Was ist hier noch zu beachten?VG; Felicitas

271
Dennis Bernhardt
Xentraleer
JG-media
JG-mediaBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
falscher EK in Rechnung

Hallo liebe Community,ich habe eine Frage zu dem EK, der in der Rechnung zu finden ist und für den Deckungsbeitrag herangezogen wird.Es wird der Nettowert von 33,8756 € in der Rechnung angezeigt (natürlich nicht im Dokument).  Der Artikel hat jedoch einen EK von 22,98 € bzw. wurde in der Vergangenheit scheinbar auch der kalk. EK eingegeben. Aber auch hier sind die 33,8756 € nicht zu finden. Kann mir jemand sagen, woher dieser Wert stammt.Vielen Dank vorabJenny

191
Marcel T
J
JuWernerRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Guthaben auf Kreditkarte buchen

Hallo Zusammen,wie buche ich ein Guthaben auf der Kreditkarte beim Zahlungseingang?

172
J
Philipp von Restube
Philipp von RestubeRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Shopify Payments in DATEV ausgleichen via DATEVconnect Online

Hi zusammen,wir suchen aktuell ein Best Practice für die Verbuchung unserer Shopify Payments Zahlungen in DATEV. Shopify Store, Shopify Payments und DATEV Unternehmen Online sind an Xentral angebunden. Der XML-Export der Belege zu DATEV funktioniert auch einwandfrei, sodass wir alle Belege in DATEV haben. Hier beginnt dann aber unser Problem: Wir müssen die einzelnen Belege mit der jeweiligen Auszahlung auf dem Konto matchen. Und genau das funktioniert aktuell nur mit manuellem Matchen, indem unsere Buchhaltung den Transaktionsnummer des Auftrags (die sie händisch eingibt) in das Belegfeld 1 abtippt. In der Hochsaison ist das bei einigen hundert Bestellungen am Tag so nicht mehr zu handhaben. Über den XML-Export wird die Transaktionsnummer eigentlich mit überliefert, aber wir bekommen diese nicht in das Belegfeld 1 in DATEV. Habt ihr hier Best Practices? Uns wurde gesagt, dass man das Matching/Ausziffern auf jeden Fall mit Xentral automatisieren kann. Wir stehen hier allerdings gerade

410
Philipp von Restube
S
Stefan Miebach*Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
JSON-Export für Nexus/Dekodi

Hallo zusammen,ich habe folgendes Problem, vielleicht kennt sich jemand zufällig damit aus oder hat schon mal Erfahrungen gesammelt: wir arbeiten seit Kurzem mit einem neuen Steuerberater zusammen. Dieser arbeitet standardmäßig mit Nexus von Dekodi als Middleware zwischen Mandanten/ERP und DATEV. Mit Hilfe des Nexus konvertiert der StB die Ausgangsrechnungsdaten in Datev-Buchungssätze. Hierfür benötigen wir einen JSON- oder NREI-Export aus Xentral (Vgl. https://manuals.dekodi.de/nexuspub/schnittstellenbuch/). Gibt es hier bereits ein fertige Möglichkeit, diesen Export bereitzustellen? Hat jemand hier zufällig schon mal Erfahrungen mit Nexus/Dekodi gemacht?Über jeglichen Input würde ich mich sehr freuen.Danke und viele Grüße

281
Daniel Schmidtchen
Super User
Baris Akinci
Baris AkinciBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Mahnwesen - Funktionalitäten

Guten Morgen,ich hätte zwei Fragen zum Mahnwesen:Ist es möglich, die Betreffzeile der Mahnungen anzupassen? Ich konnte diese Option bisher leider nicht finden.Zudem wollte ich nachfragen, ob es eine Möglichkeit gibt, automatisiert eine Excel-Datei mit den Informationen zu Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag als Mail-Anhang zu versenden.

514
Marcel T
Tabea F.
Tabea F.Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Massen-Fakturierung ohne Auftragsabschluss

Gibt es dich Möglichkeit, eine Masse an Aufträgen zu fakturieren, ohne sie dadurch abzuschließen ? Ich weiß, dass es irgendwo mal ein Modul gab, wo man auf Masse Rechnungen erstellen kann. Unser Workflow sieht so aus, dass Rechnungen erst mit Versand erstellt werden. Auf Grund diverser Änderungen müssen wir alle derzeit offenen Bestellungen zum 31.12 dann endgültig und vorfristig fakturieren. Geht das irgendwie, ohne dass eine Rechnung dann doppelt raus geht oder der Auftrag geschlossen wird ? Gibt es sonst gute Vorschläge zu einem workaround ? 

388
Tabea F.
S
Sven BRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Bericht offene Posten bzw. Kontenblatt

Wie erstelle ich einen Bericht, der mir pro Kunde ausgibt, welche Rechnungen noch offen bzw. bezahlt sind. Konkrete Situation: Ein Kunde möchte für dieses Jahr zum Abgleich mit seinem Steuerberater eine Übersicht haben, welche Rechnungen gestellt wurden und wie die entsprechenden Zahlungseingänge gebucht / zugeordnet wurden.

574
XenDoIt.de
Partner

Badges

  • Gesprächsbeginn
    Paul.joswighat folgendes Abzeichen erhalten: Gesprächsbeginn
  • Gesprächsbeginn
    Ingo Hhat folgendes Abzeichen erhalten: Gesprächsbeginn
  • Gesprächsbeginn
    rsmhat folgendes Abzeichen erhalten: Gesprächsbeginn
  • Gesprächsbeginn
    Stanyo Kostadinovhat folgendes Abzeichen erhalten: Gesprächsbeginn
  • Geschätzter Mitstreiter
    Vincenz Fischerhat folgendes Abzeichen erhalten: Geschätzter Mitstreiter
Alle Abzeichen anzeigen
Allgemeine NutzungsbedingungenCookie-Einstellungen