Buchhaltung

Hallo liebe Community, wir haben in Xentral einen Auftrag (Shopify) storniert, bevor dieser verschickt wurde oder eine Rechnung erstellt wurde. Nun erscheint der Zahlungsbetrag als Einnahme (Zahlung des Kunden) und Ausgabe (Gutschrift) auf unserem Geschäftskonto. Die Einnahme können wir mit dem Auftrag verbuchen, allerdings haben wir keine Möglichkeit eine Gutschrift zu erzeugen, da der Auftrag storniert wurde. Machen wir hier etwas falsch? Wir würden uns über Hilfe freuen. 

Guten Tag liebe Community, gibt es in Xentral irgendwo eine Übersicht, in der man sich die Umsatzsteuer Zahllast des aktuellen Monats oder Quartals anzeigen lassen kann? Unser Steuerberater hat uns eine Summe geschickt, die wir gegenprüfen sollen, doch wir finden nirgends eine Möglichkeit dies zu prüfen.

Hallo Zusammen, ich habe Amazon Pay als Schnittstelle in Xentral eingerichtet. Nun die Frage, welche Zahlungseingänge sollen hier nun abgeholt werden?In Amazon Pay habe ich eine Transaktion erhalten aber in Xentral wird noch nichts importiert?  Vielen Dank für eure Hilfe. Grüße

Guten Tag,  wir haben folgende Situation: Ein Auftrag (Shopify) wurde abgeschlossen. Also Rechnung, Lieferschein & Paketmarke wurden erstellt. Auftrag abgeschlossen. Nun möchte der Kunde in letzter Minute noch seine Rechnungs- und Lieferadresse geändert haben.Wie ist hier der Korrekte weg? Auch Buchhalterisch. Wir haben den Lieferschein storniert, eine Stornorechnung angelegt und die Gutschrift ohne Buchung auf “bezahlt” gesetzt.  Den Auftrag haben wir kopiert und die Rechnungs, sowie Lieferadresse geändert.  Ist das der richtige Weg? Oder haben wir einen Denkfehler? 

Hallo zusammen, wir haben eine Rechnung die noch nicht bezahlt war storniert. Im Mahnwesen → Rechnung stornieren. Die Gutschrift wurde angelegt, wir haben diese als Stornorechnung markiert und freigegeben. Nun sollte nach unserem Verständnis die Rechnung als “erledigt” und die Gutschrift ebenfalls als “erledigt” markiert werden, da ja keine Zahlungen geflossen sind und auch nicht fließen müssen. Leider wird die Rechnung jedoch weiterhin als “offen” angezeigt.  

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit Payouts vorzukontieren? Bei den Zahlungsprovidern Paypal, Shopify Pay usw. erfolgen ja viele Payouts bis zum Ende des Monats. Aktuell müssen wir alle Payouts immer manuell einem Kontenrahmen zuordnen. Kann man das vielleicht automatisieren?

Liebe Community,wir sind gerade dabei mit der Buchhaltung so richtig durchzustarten und stoßen natürlich immer wieder mal auf Probleme.Zahlungsein -und ausgänge die per Bank bezahlt oder gezahlt werden, lassen sich mittlerweile ohne Probleme buchen.Als wir das Paypal Konto hinzugefügt haben sind wir jedoch auf ein Verständnisproblem gestoßen.Wenn eine offene Rechnung per Paypal gezahlt wird (Kreditkarte) und die Kreditkarte es am Ende des Monats abbucht, haben wir einige Zahlungsein -und ausgänge. 1. Zahlungsausgang direkt Paypal2. Zahlungseingang Kreditkarte3. Ende des Monats Gesamt KreditkartenabrechnungWie geht Ihr in diesem Fall vor?Vielen Dank im Voraus für die Unterstützung.

Unsere Buchhaltung hat gerade festgestellt, dass bei allen Gutschriften die XML Dateien die wir seit dem 22.4 Update an unseren Steuerberater übertragen haben falsch sind. Die Felder  “<partyId>/” “<bpAccountNO>” ziehen sich anstatt die Kundennummer,die Belegnummer was in unserem Fall dazu geführt hat dass unsere Steuersoftware neue Kunden mit den Belegnummern als Kundennummer automatisch erstellt hat und nun pures Chaos in unserer Buchhaltung herrscht. Anbei ein Screenshot von einer Gutschrift vor dem Update vom 30.06 und eine Gutschrift nach dem Update vom 31.08. 

Wir benötigen für Galaxus.de eine Exporthandelsrechnung.Wie können wir das in Xentral einrichten?

Mal abgesehen davon dass die Texte innerhalb der Zahlungsavise nicht korrekt oder anpassbar sind und  die Zeit nicht richtig übertragen wird wie bereits im Fehler FAC-1015 bekannt ist, haben wir nun auch das Problem, dass die Gesamtsummen falsch sind. Statt die Gutschriftssumme von den Rechnungen abzuziehen rechnet xentral Minusbeträge einfach als Plusbeträge. Das ist wirklich eine Zumutung für unsere Kunden

Hallo alle zusammen,um alle importierten Berichte aus dem V2 Bericht richtig zu verbuchen, müssen diese Beträge auch in der Rechnung von Xentral passend aufgelistet sein. Ich habe im Anhang ein Bild von der Rechnung von Amazon und Xentral eingefügt.Bei der Rechnung von Amazon ist zu sehen, das hier noch Versandkosten und ein Rabatt gelistet ist. Gibt es eine Möglichkeit das in der Xentral-Rechnung auch anzuzeigen oder die Rechnungen von Amazon automatisiert in Xentral zu importieren? Vielen Dank für eure hilfe. GrüßeChris 

Hallo,können über dem Datev Export auch direkt die Belege Exportiert werden?Oder geht das zusammen mit der GetMyInvoices App ?Dank euch

 Aus irgendeinem Grund nimmt Xentral das aktuelle Datum, statt das Erstelldatum von Gutschrift / Rechnung. Diese Problem haben wir bei allen Gutschriften und Rechnungen  

Hallo Zusammen, ich habe versehentlich eine Verbindlichkeit storniert, die ich nicht fertig bearbeitet hatte.Jetzt kann ich das nicht rückgängig machen oder neu anlegen.Wenn ich das neu Anlege bleibt diese immer “In Bearbeitung”. Kann mir hier jemand weiterhelfen?  :) Martin

Wir haben seitdem wir gestern das Update auf die 22.4.4 gemacht haben, das Problem, dass ausgeführte Zahlungen im Zahlungsverkehr nicht mehr automatisch auf Zahlung verbucht gesetzt werden. Kann mir da jemand helfen?

Hallo zusammen,anscheinend ist bei uns seit gestern kein FiBu Export der Belege mehr möglich?!Hat noch wer ähnliche Probleme?Fehlermeldung im Anhang. Gruß,Sascha 

Wir können derzeit aus technischen Gründen die Paypal Zahlungen nicht automatisch importieren und versuchen dies jetzt manuell. Leider bekommen wir die Paypal Datei nicht importiert, entweder sind die Felder leer oder die Nachkommastellen werden weggelassen. Hat hier jemand eine Idee, wie die Datei aus Paypal exportiert werden muss und wie die richtigen Einstellungen für den Import sind?

Hallo zusammen,wir scheinen ein Problem zu haben, dass bei Amazon Automatisch alle Zahlungseingänge erkannt werden, was langsam etwas zu viel manueller Aufwand wird. Siehe Screenshot hier kommen immer wieder nicht erkannte Posten rein.Eigentlich haben wir auch alle Möglichen Posten zugewiesen: ShopId=>2;SellerId=>XXXXXXXXXXXXX;MWSAuthToken=>amzn.mws.78c08345-1883-426f-8a33-ef10b4758c75;KONTO_GEBUEHRAUFTRAG=> 4781;KONTO_SERVICEGEBUEHR=> 4783;KONTO_VERSANDLABELGEBUEHR=> 4782;KONTO_Shipping Label purchase=> 4786;KONTO_WAREHOUSE_LOST_MANUAL=> 2742;KONTO_WAREHOUSE_DAMAGE=> 2742;KONTO_ShippingServicesRefund=> 4782;KONTO_UEBERTRAG=> 1360;KONTO_WERBEKOSTEN=> 4784;KONTO_REVERSAL_REIMBURSEMENT=> 4781;KONTO_TransactionTotalAmount=> 1591;KONTO_RE_EVALUATION=> 4781;KONTO_total-amount=> 1360;KONTO_Current Reserve Amount=> 1592;Weiß jemand von euch woran das liegen könnte?Liebe GrüßeJulian

Hallo zusammen, wir sind relativ neu bei Xentral und müssen eine Rechnung an einen Großkunden in Spanien stellen. Wir haben es nach ein wenig rumprobieren auch hinbekommen, dass die Rechnung in netto gestellt wird. Wie bekommen wir es denn hin, dass die Steuernummer des Unternehmens direkt oben unter der Rechnungsadresse angezeigt wird? Wir haben die Steuernummer auch unter der Adresse des Kunden eingepflegt aber diese wird dennoch nicht in der Rechnung angezeigt. Liebe GrüßeJulian

Hallo zusammen, bei uns sind nun die ersten Verkäufe über Amazon ins Rollen gekommen. :) Nun stellt sich uns natürlich direkt die Frage wie man das alles richtig verbucht? Ist es hierbei nötig jedem Verkauf dem passenden Auftrag zuzuweisen oder muss ich nur die Transaktionen verbuchen die Amazon mir überweist? Wie handhabt ihr das? Nutzt ihr den CSV-Import oder Amazon Zahlungsberichte?Mir ist leider noch völlig unklar welche Herangehensweise ich hier wählen muss. Wäre euch für eure Hilfe sehr dankbar! GrüßeChris

Hallo, habt ihr das auch? Obwohl für den Lastschrifteinzug die Einstellung auf Firmenlastschriftmandat lautet, wird in der erzeugten Datei für die Bank SEPA CORE ausgewiesen. Es muss aber SEPA B2B sein, um die Vorteile der Firmenlastschrift nutzen zu können.Die Bankendatei wird von Xentral also falsch erstellt. 

Hallo liebe Community,ich habe beim importieren von Altdaten aus 2020 bei Paypal zunächst die Zahlungseingänge importiert, dann die entsprechenden Altaufträge aus Ebay eingespielt. Das Problem ist nun, dass bei Paypal kein einziger Zahlungseingang automatisch erkannt wird. Gibt es eine Möglichkeit, dass Xentral noch einmal die Zahlungseingänge mit den Aufträgen abgleicht, oder ist der einzige Weg dann, diese per Hand zuzuweisen?Liebe Grüße,Thorsten

Hallo, wir haben einige Kunden mit folgender Zahlungsweise:45 Tage zum Ende des MonatsAuf der Rechnung möchten wir dies mit der Variable ZAHLUNGBISDATUM anzeigen. Das heißt bei Auftragseingang/Rechnungsdatum am 08.08. beträgt das Zahlungsziel 31.08. + 45 Tage = 15.10. Gibt es eine Möglichkeit dieses Zahlungsziel mit dem Modul Tag X Monat umzusetzen, oder gibt es hier eine andere Lösung? GrußJanik 

Hallo in die Community,kennt jemand eine Möglichkeit die Rechnungs-GLN mit in das Adressfeld der Rechnung zu bekommen, so wie es bei einem Kunden von uns gerade von Edeka gefordert wird? Liebe GrüßeSebastian

Hallo, wie bekomme ich RG die nicht von Anfang an im Mahnwesen waren, hinterher rein. In der Rechnung habe ich den Haken nicht im Mahnwesen rausgenommen und auf Zahlungserinnerung gesellt, Passiert aber nix.Hat wer ne Idee? :)