Buchhaltung

Hallo zusammen,  da wir mit der Solaris Bank arbeiten müssen wir unsere Zahlungseingänge noch via CSV einlesen. Uns ist hier ein sehr schwerwiegender Fehler aufgefallen. Es gibt 2 Buchungen die in der CSV exakt gleich aussehen. Jedoch trotzdem in 2 Zeilen sind. Xentral übernimmt jedoch nur eine der Zeilen. Wie gehen wir nun vor? Wir müssen die Verbindlichkeiten buchen können aber nur eine verbuchen da wir nur eine Zahlung importieren können. 

Hallo zusammen,können über Xentral Rechnungen automatisiert erstellt werden und das System als einziges Buchhaltungsprogramm fungieren?Anders gesagt, kann Xentral easybill, amainvoice oder hellotax ersetzen und darüber jegliche Rechnungen aus Amazon, Shopify, ebay, otto, Kaufland und etsy verbucht werden?Wir würden gerne Xentral als zentrales System nutzen und alle Anwendungen nur darüber laufen lassen.Falls das nicht möglich sein sollte, welche Alternativen gibt es z.B. über Anbindung der genannten Softwares?Vielen GrüßeBen

Guten Tag,  wir sind vor kurzem auf Xentral umgestiegen und haben nun noch einige Ausgangsrechnungen aus dem alten System, für die wir Zahlungseingänge buchen müssen.  Gibt es hier eine Möglichkeit dies “richtig” anzugehen? Wir haben leider nirgends eine Möglichkeit gefunden. 

Moin! Nachdem wir auf die 22.3.7 gewechselt sind, werden die Datev exporte für Datev Unternehmen Online in mehrere Zip-Dateien gestückelt. Unsere Buchhaltung hat gesagt, dass das für die sehr umständlich ist.Gibt es die Möglichkeit das wieder zurück zu stellen, so dass nur noch eine Datei generiert wird? Vielen Dank!Tomas

Hallo liebe Community, gibt es Erfahrungen bezüglich einer Payone Fehlermeldung:'Error (974:The request was rejected because of an unexpected request order. The sequence of the requests should be checked.): Transaction could not be completed.', status: 200' @ 303Diese Fehlermeldung wurde angezeigt, nachdem die ID Adressen aus Shopware in Xentral eingetragen wurden.Danke im Voraus.Beste GrüßeManuel Stadler - Heimwerkertools

Liebe Community,derzeit stornieren bzw. erstellen wir eine Gutschriften direkt in Amazon und parallel in Xentral.Die Einstellungen, dass Amazon keine Gutschriften generieren soll, steht.In Xentral wird jedoch paar Tage später (Zeitraum ist unterschiedlich) von Amazon nochmals dennoch eine Gutschrift erstellt. Damit erhält unsere Buchhaltung doppelte Gutschriften und eine Gutschrift müssen wir im Nachhinein immer wieder ausgleichen. Das Gutschrifsdatum stimmt mit dem Erstelldatum der Gutschrift nicht überein, sodass wir immer die erstelle Gutschrift von Amazon stornieren müssen. Wir haben alles abgehakt was wir abhaken konnten, dennoch generiert Amazon in Xentral Gutschriften.In einigen Fällen werden nochmals 19% auf den Bruttopreis gerechnet, sodass die Gutschrift komplett falsch erstellt ist. Kennt ihr dieses Problemchen und könnt uns eventuell einen Tipp geben?  Vielen lieben Dank im Voraus für Eure RückmeldungenLiebe GrüßeMonika

Hallo Communtiy, habe schon selbst nachgeschaut, wohl nicht gründlich genug: Wo kann Ich einstellen, das die monatliche Rechnung von Xentral automatisch von meinem Konto abgebucht wird? Gruß

Hallo zusammen, wir suchen dringend nach einer Excel-Vorlage für den Import der Bankumsätze auf Xentral. Unsere selbst erstellte CSV-Datei scheint nicht korrekt zu sein, da die Umsätze wie folgt angezeigt werden:  Unsere Bank stellt uns leider die Umsätze nicht im CSV-Format zur Verfügung. Gibt es ein Template hierzu, welches man uns zur Verfügung stellen kann? Wir benötigen Informationen wie die CSV-Datei aufgebaut sein muss bzw. eine Vorlage, damit der Import der Bankumsätze reibungslos funktioniert. Über Informationen wären wir sehr dankbar!

Guten Tag Allerseits, bei mir geht leider nicht die Verbindlichkeiten in den Zahlungsverkehr zu laden. Es steht zwar die Möglichkeit, aber kann nichts geladen werden, passiert einfach nichts. Verbindlichkeiten werden automatisch nach der Freigabe archiviert. hoffentlich könnt ihr uns helfen, da bei uns mit der Zahlung gar nicht weiter geht.Danke!

Moin zusammen, wir wollen zu einem Auftrag mit Artikeln, die jeweils unterschiedliche Mehrwertsteuersätze (7% und 19%) haben (siehe Abb. 1) drei Abschlagsrechnung zu jeweils 1/3 erstellen.Das Problem ist, dass Xentral nur einen Mehrwertsteuersatz (7% oder 19%) auf den Abschlagswert packt (Abb. 2) und somit die Rechnung falsch wäre.Weiß jemand wie man damit umgeht?   Abb.1:   Abb. 2:   Habt wieder einmal vielen Dank im Voraus und habt ein schönes Wochenende!Gruß Christian 

Guten Morgen, ich wollte fragen ob es möglich ist, dass man die Mehrwertsteuer bei EU-Auslandsbestellungen automatisch aussetzen kann oder ob man dies individuell für jeden Kunden in den Stammdaten umstellen muss. Wird das mit der Lieferschwelle getan?

Hallo, gibt es die Möglichkeit auf der Rechnung einen Giro Code zu integrieren?Der jedes mal neu generiert wird bei Rechnungserstellung und dann schon automatisch den Empfänger, IBAN, BIC, Zahlbetrag und Verwendungszweck/Aktenzeichen enthalten ist.Liebe Grüße,Yannic 

Hallo zusammen, ich wollte einen Testexport der Rechnungen vornehmen. Nun wird mir eine Fehlermeldung angezeigt, dass die Kostenstelle ungültig ist ( siehe Bild) Wir nutzen keine Kostenstellen, weder der Kunde, noch der Beleg oder der Artikel haben eine Kostenstelle hinterlegt. Vielleicht hatte das schon jemand?Lieben Dank!

Hallo,ich habe einen Import mit Rechnungspositionen durchgeführt. Xentral erstellt für jede Position eine eigene Rechnung.Jede Rechnungsgruppe hat dieselbe Rechnungsnummer in der CSV-Datei. Ich zeige Blau, Rot und Grün als Beispiel.Bitte geben Sie mir eine Lösung für dieses Problem.Außerdem: Wie kann ich die Rechnung aus Xentral löschen? 

halloich habe Kunden die wir nach SKU abrechnen müssen.Wie kann ich das im xentral abbilden? Vielen dank

Leider finden wir kein Handbuch zur Rechtevergabe.Welche Rechte müssen wir für die Buchhaltung vergeben? Danke vorab!

Hallo liebe Community, muss der Mahnlauf immer manuell gestartet werden oder gibt es irgendwo eine Einstellung, dass der Mahnlauf automatisch beginnt. Es ist schon so lange her, dass wir diese Einstellungen vorgenommen haben und finden aktuell die Stellen nicht mehr in den Settings. Bei Vorkasse scheint es automatisch zu gehen über das Häkchen in den Projekteinstellungen »Zahlungsmail« aber geht entsprechendes auch bei Zahlungsart Rechnung?GrüßeFa. molitor

Liebe Community,gibt es eine Möglichkeit den Abstand zwischen den Adressdaten auf RE, LS, GS etc. und dem Anfang des Textes zu reduzieren? Also den blau markierten Bereich.Dies wäre nicht nur ästhetisch schöner, sondern würde uns auch erlauben täglich rund 100 A4 Seiten Papier zu sparen…Unter den Grundeistellungen haben wir hierzu nichts gefunden. Danke und LGGabriel   

Hallo, Ich möchte auf allen Rechnungen folgendes ausdrucken …. "Bezahlt “mit dem Auftrag 2022XXXXX” ( durch VORKASSE / per Paypal) am xx.xx.xxxx" ! Kann man das ZAHLDATUM vom Auftrag  (Paypal oder VORKASSE)  auf alle Rechnungen schreiben ?Xentral macht das ja intern aber eigentlich ist der Beleg Auftrag ja der Zahlungs zu geordnet. Am ende könnte man auch  aud “Auftrag 2022XXXX” weglassen.Das ist nur zur Verdeutlichung erstmal vorhanden?Es gab auch schon eine Anfrage vom letzten Jahr aber leider ohne Antwort? Sehr schade. ist doch eigentlich eine einfach Sache !? Die Platzhalter und Daten sind doch vorhanden ...Geht das irgendwie ?Gruß Eddy 

GuMo,ích möchte einstellen, dass der Text den ich angebe nur in der Auftragsbestätigung zu sehen ist.Der Text wird jedoch auch in der Rechnung angezeigt wird. Kann man das irgendwo einstellen?

Hi ,bei den Zahlungsart Lastschrift habe ich es hinekommen, dass auf der Rechnung steht :“Die Lastschrift wir mit 2 % Skonto am XX:XX:XXXX mit dem Betrag X “von Ihrem Konto abgehoben.Das gleich habe ich bei den Selbstzahlern versucht : und in das gleich Feld geschrieben , aber leider passiert auf der Rechnung nichts!Wir fahren noch  21.1 ? Wird das in den anderen Updates gelöst ?Oder was mache ich falsch? Mit freundlichen Grüßen Eddy  

Moin,gibt es die Möglichkeit aus Xentral heraus überzahlte Rechnungen automatisch zu erstatten? Also den zu viel bezahlten Betrag zurückzuschicken?Liebe Grüße

Moin,gibt es eine Möglichkeit bestimmte Kunden grundsätzlich vom Mahnwesen auszuschließen?Liebe Grüße

Hallo Zusammen, wir benutzen Xentral als Erweiterung unseres WWS. In unserem Online-Shop verkaufen wir verschiedene Bundles (Stücklisten) die sich immer mal wieder ändern. Diese setzen sich aus ähnlichen oder gleichen Artikeln zusammen, die wir häufiger Tauschen und je nach Nachfrage anpassen. In der Stückliste befindet sich nur die Handelsware. Für dieses Beispiel sind es 3x Schokoladenaufstrich und 3x Schokoladenaufstrich Milchfrei für 30€.Um die Umsätze in unserem WWS zu buchen müssen wir nun entweder die Stückliste auflösen oder das Bundle im WWS anlegen. Einfacher wäre es, wenn wir die Bundles nur in Xentral führen und im WWS nur die Einzelartikel buchen. Bedeutet aber, dass wir alle Bundles preislich aufteilen müssen. Bei diesem Beispiel macht der Milchfreie Aufstrich 20€ und der gewöhnliche Aufstrich 10€ aus.  Meine Frage ist also, können wir den Verkaufspreis der Stückliste auf die Positionen aufteilen, dass wir im Controlling nicht bei der Stückliste einen Verkaufspreis haben

Moin!Wir haben ein tierisches Problem mit der Mahnsperre.Uns fehlt die Funktion der Mahnfrist. Kunden bitten häufig um eine Verlängerung des ZZ bzw. Mahnsperre wegen Klärung.Wie kann das System automatisch die Mahnsperre aussetzen per Datum?