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Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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Danny
DannyBrainy
gefragt in Buchhaltung
Stornierte Rechnungen werden noch als offen angezeigt

Hallo, ist das bei euch auch so? Rechnung wird storniert, Gutschrift erstellt und trotzdem tauchen sie unter offene RG auf?Sollte doch nicht so sein, ich kann doch nicht die Stornos immer manuell auf - ja auf was? - stellen.. LGdanny

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Danny
F
fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Kontenrahmen skr04

Guten Tag zusammen, wir richten gerade Xentral ein und wollten fragen ob jemand hier einen Skr04 Kontenrahmen als CSV Importdatei zur Verfügung stellen könnte. Warum bietet Xentral dies nicht von Haus aus an? Gibt es einen Grund warum nicht? 

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Christian H von digitalXL
Super User
C
Christian Clasing*Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Datev Export kein Download

Hallo zusammen,seit dem wir ein Update auf die Beta-Version getätigt haben, kann ich keinen Datev Export mehr starten. Ich klicke auf das Export Symbol und nichts passiert.Habt ihr eine Idee? Liegt das wirklich am Update? Oder vllt an der neuen Periode und den Einstellungen?Vielen Dank im Voraus. VGChistian  

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C
T
TschendoHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Import von Ausgangsrechnungen von altem ERP in Xentral

Hi,wir wollen von unserem alten Sevdesk System alle Ausgangsrechnungen aus 2021 in Xentral importieren. Aus Sevdesk bekomme ich eine CSV Datei. Wir haben in Spalten Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Zahldatum, Betrag Netto, Betrag Brutto, Kundennummer, Kundenname.Wie importieren wir das am besten bei Xentral.Es geht darum, dass einige Rechnungen in 2022 bezahlt worden sind und diese bei uns im Zahlungseingang liegen. Können sie natürlich nicht verbuchen, da das Xentral die Belege nicht hat. Viele Grüße,Andreas

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Shahnawaz
S
SandraRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Import Rechnungen und Verbindlichkeiten in DATEV mit Beleglink

Hallo Community,wir sind ein Steuerbüro und ich habe folgendes Problem:Mein Mandant exportiert die Belege zu Rechnungen und Verbindlichkeiten aus Xentral in DATEV Unternehmen Online. Dann schickt er mir per Mail noch die exportierte CSV Datei aus Xentral. Diese importiere ich dann in DATEV und wann alles funktioniert müsste die Buchung aus der CSV Datei automatisch mit dem Beleg aus Unternehmen Online verknüpft werden. Das funktioniert aber bei meinem Mandanten nicht, da in der CSV Datei die Spalte Beleglink nicht ausgefüllt ist. Laut Xentral ist das nicht möglich, wie meinem Mandanten gesagt wurde. Laut DATEV muss das aber möglich sein. Muss in Xentral vielleicht noch zusätzlich was eingestellt werden?Ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen! :-) LG Sandra

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Dennis Frick
Xentraleer
Gabriel Brandstetter*
Gabriel Brandstetter*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Deckungsbeitrag Versandkosten

Liebe Community, wir haben den Artikel “Versandkosten” in Xentral. Basierend auf der Lieferadresse, Plattform und Anzahl der Artikel variierte die Höhe der Versandkosten welche der Kunde zahlt. Xentral holt sich, wie bei anderen Artikel auch, die (Verkaufspreis) Werte für den Artikel “Versandkosten” von den Plattformen. Abhängig von Lieferland, Logistiker, Anzahl der Artikel, Größe etc. müssen wir unterschiedliche tatsächliche Versandkosten zahlen. Bei dem Artikel “Versandkosten” haben wir derzeit aber nur einen durchschnittlichen Einkaufspreis hinterlegt (Durchschnitt über alle unsere Logistiker, Lieferländer, Paketgrößen etc.). Für eine präzisere Deckungsbeitragsanalyse, wäre es super wenn Xentral für den Artikel “Versandkosten” unterschiedliche “Einkaufspreise” verwendet je nachdem was der “Verkaufspreis” ist. Ist dies möglich? Wie geht ihr vor, um die tatsächlichen “Einkaufspreise” den unterschiedlichen “Verkaufspreisen” der Versandkosten zuzuordnen?LGGabriel

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Gabriel Brandstetter*
M
meamiRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
DATEV Fehlermeldung (Der Aufruf der Schnittstelle war fehlerhaft)

Hallo zusammen,möchte Rechnungen an DATEV Unternehmen online exportieren und habe das Modul mE auch eingerichtet. Jedoch erhalte ich beim Export (max. 1 Monats-Zeitraum) die Fehlermeldung:Ungültige Anfrage ({"error_uri":"https://apps.datev.de/knowledge/help/search?q=DCO01007","request_id":"24677ecd-c808-4714-b438-7fc485f9a1f2","error":"#DCO01007","error_description":"restapi.InvalidDxsoJobStateFault"}) Hat jemand eine Idee wie ich den Fehler beheben kann bzw. was ich eventuell beachten muss?Danke im Voraus :-)

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Dennis Frick
Xentraleer
K
Klaus BöllingBekannter Teilnehmer
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Kunden Saldo (Bericht)

Guten Abend zusammen,hat jemand schonen einen Bericht erstellen können, aus dem das aktuelle Kunden-Saldo ersichtlich ist?Wir bräuchten einen Bericht mit den Kunden wo das Saldo nicht stimmt. Xentral hat aus unserer Sicht mit dem Saldo noch seine Probleme, oder sehen wir das falsch? Vielleicht haben wir es nur noch nicht verstanden. Über Euer Feedback würde ich mich sehr freuen.Beste Grüße Klaus 

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Dennis Frick
Xentraleer
Gabriel Brandstetter*
Gabriel Brandstetter*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Zahlungseingang automatisch 2 Rechnungen zuordnen

Hallo zusammen,kann es sein, dass es Xentral seit dem Update nicht mehr schafft einen Zahlungseingang eines Kunden (welcher 2 Rechnungsnummern als Zahlungsreferenz angegeben hat) mit zwei offenen Rechnungen dieses Kunden zu verknüpfen?Bis zum Update hatten wir damit selten Probleme. In letzter Zeit haben wir Kunden fälschlicherweise automatisiert über das Mahnwesen kontaktiert, da Xentral nur einen Rechnung (anstatt von zwei) mit dem Zahlungseingang des Kunden verknüpft hat…  

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Gabriel Brandstetter*
K
KarstenRegelmäßiger Teilnehmer
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Datev Export keine Übergabe des Steuerschlüssel

Hallo zusammen, wenn ich einen Export der Verbindlichkeiten (Datev) durchführen will, werden mir keine Steuerschlüssel in die Datei übergeben. Eine entsprechende Vorkontierung ist vorhanden.Kann mir einer einen Tipp geben, woran dieses liegen kann.Vielen Dank!GrußKarsten

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K
C
ChrisBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
CSV-Import Amazon Pay mit Fehlern

Hallo,Ich habe bei Amazon einen Export vorgenommen. Diesen musste ich jedoch unter “Transaktionsübersicht” machen da unter “Berichte nach Zeitraum” ich nur eine pdf exportiert bekomme. Der Export sieht dabei wie folgt aus.Habe nun in Xentral das wie folgt eingestellt.In Xentral sieht es nach dem Import folgendermaßen aus. Nun hab ich noch das Problem das mir SOLL nicht als Negativbetrag dargestellt wird und ich keine Spalte für Gebühr vorgeben kann.Wie kann ich das noch einstellen? Vielen Dank für eure Hilfe! GrüßeChris

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C
gschach
gschachRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnungen per amainvoice in Xentral importieren

Hallo,wir nutzen in Xentral das Modul amainvoice und die Schnittstelle zu Amazon.Die Aufträge von Amazon importieren wir ohne Probleme. Das Abholen der zugehörigen Rechnungen aus amainvoice klappt aktuell nicht. Die Schnittstelle zu amainvoice ist aktiv.Die Rechnungen aus amainvoice werden nicht importiert und lassen sich auch nicht manuell per Rechnungen / Gutschriften nachladen importieren:Hat jemand ebenfalls amainvoice an Xentral angebunden und kann mir einen Tipp geben, wie der Rechnungsimport ausgelöst werden kann? Danke und viele GrüßeGabi

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gschach
C
ChrisBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Shopify Payments falscher BU-Schlüssel

Hallo Zusammen, ich habe festgestellt das wenn über ShopifyPayments etwas gekauft wird in Xentral ein falsches Gegenkonto gewählt wird.(Name beim CSV-Export “Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel)) Es wird dort “1370” anstatt “4400” gewählt.  Wenn über PayPal gekauft wird, wird das richtige gewählt. Handelt es sich hier evtl. um einen Bug oder kann ich das an irgendeiner Stelle einstellen? Vielen Dank für eure Hilfe. Grüße  

1053
C
C
ChrisBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Shopify Payments

Hallo Zusammen, und zwar stehe ich aktuell vor einem kleinen Problem. Wir nutzen in Shopify die ShopifyPayments.Nun bekommen wir jeden Tag eine Sammelüberweisung von Shopify die alle Bestellungen beinhaltet. Dabei sind die Gebühren für ShopifyPayments bereits abgezogen. Wie kann ich das aber nun korrekt verbuchen? Der Betrag stimmt ja mit dem Auftrag nicht mehr überein da die Gebühren bereits abgezogen wurden.Wie löst ihr das bzw. gibt es da einen speziellen Workflow? Vielen Dank für eure Hilfe. Grüße

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Niki
Xentraleer
M
macangmbhRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Saldenvorträge aus dem Vorjahr ins System holen

Liebe Community,wir haben gerade auf Xentral umgestellt und ich möchte die Salden aus Jahr 2021 vom Jahresabschluss in Xentral übernehmen. Das macht man ja mit den Saldenvorträgen.Frage:Hierzu nutze ich am besten die Funktion “Konto buchen” unter Buchhaltung → Zahlungseingänge → Kontenblatt , richtig? Bevor ich da wild buche, frage ich lieber nach…Bei Lexware gab es direkt eine Eingabemaske dafür und bei SAP Business One hatten wir das immer über das Journalbuch direkt gebucht. Das Kontenblatt in Xentral kommt dem Journalbuch in SAP B1 sehr nahe. Vielen Dank! :) Siehe Screenshot 1 für “Kontenblatt”, siehe Screenshot 2 für Übersicht der entsprechenden 9000er Konten.Screenshot 1Screenshot 2  

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M
Katharina Von Jan
Katharina Von JanInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Abolauf Bruttobetrag in Zeile?

Hallo zusammen, ich habe gerade eine Testlizenz für den Abolauf im Einsatz. Ich habe folgendes eingestellt:Artikel “Monatsmiete” mit Umsatzsteuer = normal. Adresse “Test Kunde” mit Besteuerung = Inland.Generell ist bei uns alles auf Nettopreise ausgelegt. Nun habe ich beim Test Kunden ein Abo mit diesem Artikel hinterlegt: Preis = 1 EUR, Abrechnung monatlich, Startdatum 1. des Monats. Wenn ich die Rechnung nun durch den Abolauf erzeugen lasse, wird mir in der Rechnungszeile der Bruttobetrag angezeigt. Das ist schon sehr merkwürdig. Hat wer eine Idee, was ich noch falsch gemacht habe könnte oder ist das ein Bug?  

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Katharina Von Jan
Maximilian1994
Maximilian1994Neuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Shopify Payments in Xentral verbuchen

Hallo zusammen,ich hätte eine kurze Frage bzgl der Verbuchung von Shopify Payments. 1. Worunter muss ich diese Ausgabe bei Shopify Payments verbuchen ? Freue mich über eine kurze RückmeldungViele Grüße,Maximilian Dürr

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Dennis Frick
Xentraleer
C
ChrisBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Umbuchung

Hallo, wie wird in Xentral eine Umbuchung vorgenommen?Habe dazu leider nichts in den Dokumentationen gefunden. Ich habe zum Beispiel in PayPal einen Zahlungsabgang und auf dem Girokonto einen Zahlungseingang und sollte dies nun einander zuweisen. Vielen Dank für eure Hilfe.+GrüßChris

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Dennis Frick
Xentraleer
L
Lena LambertyHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Abolauf - Artikel deutsch trotz Einstellungen englisch

Ich habe ein Problem bei den Spracheinstellungen im Abolauf: Der Kunde ist englischsprachig, die Einstellungen für die Belege dementsprechend auch so hinterlegt. Allerdings ist der Artikel auf dem Beleg deutsch. Aus meiner Perspektive stimmen die Einstellung bzw kann ich keinen Fehler entdecken. Habt ihr weitere Ideen woran es hängen kann?

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Dennis Frick
Xentraleer
C
ChristianeHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Bericht für Buchhaltung

Moin!Für unsere Buchhaltung würde ich gern einen Bericht erstellen in dem das Feld Gegenkonto erscheint.Ich finde das Feld aber nicht korrekt in der Datenbank.Es gibt das Feld gegenkonto in der Tabelle kontoauszuege. Dort werden als gegenkonto die Kundennummern ausgegeben. Das ist nicht was ich suche.Im Bericht: Finanzbuchhaltung Export - Export Rechnungen / Gutschriftengibt es eine Spalte gegenkonto, da sind die Daten, die ich als Gegenkonto suche, korrekt ausgegeben.Meine Frage: kann mir jemand verraten wir ich an dieses Datenfeld herankomme?Habe alle Tabellen durchstöbert und finde es einfach nicht. Bin gespannt ob jemand eine Idee dazu hat!

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digitalXL-01
Partner
C
ChrisBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Gutschrift - Zahlung fehlgeschlagen

Hallo, ich habe eine Zahlung per PayPal bekommen und habe diese nun als Gutschrift weitergeführt. Ich möchte also die Zahlung per Gutschrift dem Kunden wieder gutschreiben. Mein Problem ist nun dass die Zahlung immer fehlschlägt. Den einzigen Hinweis den ich bekomme sieht man im folgenden Bild.Ich versteh jedoch nicht was ich falsch mache?Was gibt es hier weiteres zu beachten bzw. wo kann ich sehen warum die Zahlung fehlschlägt?  Vielen Dank für eure Hilfe. Grüße

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C
Support Questions
Xentraleer
Support QuestionsXentraleer
gefragt in Buchhaltung
Finanzbuchhaltung Export / Zahlungseingang

Wir sind aktuell dabei uns auf unseren ersten Export in Xentral vorzubereiten. Dazu hätte ich jedoch noch zwei Fragen. Müssen wir im Zahlungseingang bzw. in der Umsatzanzeige von Paypal / Stripe unsere eigenen Ausgangsbelege noch manuell mit den Zahlungen verknüpfen, oder funktioniert die Zuordnung in der Exportdatei automatisch über das System? In der Vergangenheit haben wir die Exporte über Nexus (Dekodi) gemacht. Dabei gab es keine Möglichkeit die Verbindlichkeiten zu exportieren. Ist es hier zwingend notwendig die Verbindlichkeiten zu exportieren? Schließlich sind diese ja bereits den Zahlungen zugeordnet worden.

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Dennis Frick
Xentraleer
L
Lena LambertyHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Gesamtbetrag Rechnung/Bestellung um 1ct falsch

Hallo zusammen,  Folgendes Problem:Es kommt ab und an vor, dass sich der Gesamtbetrag bei einer Bestellung oder Rechnung um 1ct unterscheidet. Wenn es vorkommt, steht 1ct zu wenig auf dem Dokument, siehe hier:  Die Beträge oben sind korrekt, nur die Summe ist um 1 zu klein. Habt ihr eine Idee?  Danke und liebe Grüße! Lena

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Jörn H von digitalXL
Partner
Cathrin Bökeler 363
Cathrin Bökeler 363Neuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Auto-Versand

Hallo zusammen! Wir nutzen in der Auftragsabwicklung den "Auto-Versand". Voreingestellt wird dann im Auftrag "Lieferschein und Rechnung automatisch erstellen". Hier gehe ich bei jedem Auftrag händisch rein und verändere die Einstellung in "Lieferschein automatisch erstellen". Weiß jemand, ob ich dies irgendwo in den Einstellung grundsätzlich hinterlegen kann, so dass bei Auftragsanlage immer der Autoversand mit "Lieferschein automatisch erstellen" vorgeblendet wird? Ich konnte bisher nix dazu finden.Ich freue mich von euch zu hören.GrüßeCathrinso ist es standardmäßig bei Auftragsanlge an: und so hätte ich es gerne generell:

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Oliver Strack
Gabriel Brandstetter*
Gabriel Brandstetter*Bekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnungs- und Gutschriftneerstellung Amazon FBM

Liebe Community,wir wollen unsere Amazon FBM Rechnungs- und Gutschriftneerstellung so bald wie möglich über Xentral abwickeln. Folgende 2 Fragen hierzu:1) FBM Einstellungen - Feld "VAT übernehmen ab": Was tragen wir hier ein? Ist damit das AMZ VAT Rechnungsservice gemeint? Wenn ja, wollen wir dieses nicht verwenden2) Wie läuft der Gutschriften Prozess für FBM mit Xentral ab?Derzeit stornieren wir bzw. erstellen wir eine Gutschrift direkt in Amazon. Amazon leitet diese Information an Easybill weiter, wo automatisch eine Gutschrift erstellt wird.Ist dies auch in Xentral möglich? Wenn nein, was ist hier der best Practice Workflow? LGGabriel

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Gabriel Brandstetter*

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