Buchhaltung

Hallo zusammen! Wir nutzen in der Auftragsabwicklung den "Auto-Versand". Voreingestellt wird dann im Auftrag "Lieferschein und Rechnung automatisch erstellen". Hier gehe ich bei jedem Auftrag händisch rein und verändere die Einstellung in "Lieferschein automatisch erstellen". Weiß jemand, ob ich dies irgendwo in den Einstellung grundsätzlich hinterlegen kann, so dass bei Auftragsanlage immer der Autoversand mit "Lieferschein automatisch erstellen" vorgeblendet wird? Ich konnte bisher nix dazu finden.Ich freue mich von euch zu hören.GrüßeCathrinso ist es standardmäßig bei Auftragsanlge an: und so hätte ich es gerne generell:

Liebe Community,wir wollen unsere Amazon FBM Rechnungs- und Gutschriftneerstellung so bald wie möglich über Xentral abwickeln. Folgende 2 Fragen hierzu:1) FBM Einstellungen - Feld "VAT übernehmen ab": Was tragen wir hier ein? Ist damit das AMZ VAT Rechnungsservice gemeint? Wenn ja, wollen wir dieses nicht verwenden2) Wie läuft der Gutschriften Prozess für FBM mit Xentral ab?Derzeit stornieren wir bzw. erstellen wir eine Gutschrift direkt in Amazon. Amazon leitet diese Information an Easybill weiter, wo automatisch eine Gutschrift erstellt wird.Ist dies auch in Xentral möglich? Wenn nein, was ist hier der best Practice Workflow? LGGabriel

Hallo Community,wie läuft bei euch der Export zu Datev in Bezug auf Buchungssätze zum Ausgleich von Sammeldebitoren in Bezug auf Gebühren sowie auf Ausgleich der Konten.Aus Shopify heraus bekomme ich Auszahlungsdateien (Payment transactions), welche ich nicht einfach so in DATEV importieren kann. Es soll ein Matching stattfinden innerhalb von DATEV. Aus Xentral heraus kann ich Belegfeld 1 nur die Rechnungs- und Gutschriftsnummer exportieren oder optional dahinter noch die Internetnummer und Transaktionsnummer. Ein Matching bekommt DATEV auch darüber nicht hin, da Sie meines Wissens (?) nur einen Wert in einer Spalte erlauben. Ich habe mir eine Datenbankabfrage geschrieben, welche mir Ausgleichsdateien zieht, die passend über Stapelverarbeitung (ASCI) importiert werden können inklusive Gebühren als eigenen Buchungssatz. Dennoch finde ich keine Lösung für das Matching in Datev.  Theoretisch müssen die Ausgleichsdateien über den PSP kommen, wenn ich nicht wirklich alles über XENTRAL (Auch

Hallo Zusammen, ich habe vor kurzem Datev mit Xentral verbunden.Nun wollte ich einen Export aus Xentral vornehmen bekomme hier jedoch eine Fehlermeldung.Kann mir evtl. jemand von euch sagen was das bedeutet und wie ich das beheben kann?“Element '{http://xml.datev.de/bedi/tps/ledger/v050}consolidate', attribute 'consolidatedCurrencyCode': [facet 'pattern'] The value '' is not accepted by the pattern 'AED|AFA|AFN|ALL|AMD” Vielen Dank für eure Hilfe. GrüßeChris

Hallo Community.Unser altes Tablet für die Mitarbeiterzeiterfassung hat den Geist aufgegeben. Folglich  ein neues Tablet bestellt ( Lenovo Tab 11 mit Android 11). Soweit möglich an die Vorgehensweise wie hier https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016757839-Mitarbeiterzeiterfassung#h_01F6HY4NBVEVJK0AZABGXP3GKFbeschrieben gehalten ( gefühlt gibt es kein Tablet mehr mit separatem Stromanschluss)Scanner und gleichzeitiges laden funktionieren aber mittels eines USB Hub.Es scheitert bei dem Button "Dieses Gerät verknüpfen". der sich nicht drücken lässt. Es handelt sich dabei um eine statische IP4 Adresse die auch automatisch erkannt wurde.Die Xentral Maske im Firefox ist auch umgesprungen, aber wenn man nun einen QR Code scannt , trägt er gefühlt 200 Zeichen in das Anmeldefeld ein und gibt die Meldung “Es ist kein externer Login mit diesem Acount erlaubt.” aus.Gruß Fabian

Guten Morgen zusammen,ich bin gerade irritiert… Ich habe ein Produkt, das einen Verkaufspreis hinterlegt hat.Da wir Mietpakete verkaufen, möchten wir die Preise nicht ausweisen, sondern nur den Mietpreis auf das Gesamtpaket. Also habe ich im Artikel “Ohne Preis im PDF” gesetzt. Nun fällt mir auf, dass die Summe des Auftrags die Summe aller Verkaufspreise anzeigt, also auch die Positionen mit ausgeblendetem Preis aufsummiert. Ist das so beabsichtigt? Für mich wirkt das unlogisch. Habe ich einen Haken übersehen, so dass ich die Summenfunktion entsprechend anpassen kann? Vielen Dank!Katharina

Unsere Kunden sollen bei bestimmten Produkten Staffelpreise über die addierten Mengen erhalten. Ein Beispiel: 2 Artikel A und B kosten jeweils 10€. Ab 10 Einheiten kosten diese jeweils nur 8€. Wenn nun Kunden 5 Einheiten A und 5 Einheiten B bestellen, sollen sie ebenfalls in den Genuss des günstigeren Preises kommen. Ausschlaggebend ist also die Gesamtmenge.Ist das umsetzbar?

Hallo zusammen!Bei Shopfify kann man ja Teilbeträge erstatten. Das ist oft ganz praktisch, wenn zb. aus Kulanz oder bei kleinen Mängeln nur ein paar EUR erstattet werden. Bei Xentral, kann man aber nur die gesamte RE als Gutschrift weiterführen.  Es gibt zwar Teilstorno, aber das hilft uns auch nicht wenn wir zb nur einen Artikel haben und eine Gutschrift von EUR 5 geben. Wie löst ihr das, damit die Zahlung dann im Zahlungseingang mit der richtigen Gutschrift verknüpft werden kann?Danke!LGMerima

Hallo zusammen,da wir stetig immer mehr nach Österreich verkaufen, haben wir uns für das OSS (ab 01.04) angemeldet. Unsere Produkte unterliegen der 7% Mwst.-Regelung. Nach aktueller Recherche müssten wir doch - bis zum Erreichen der Lieferschwelle von 10k€ - auch in den Rechnungen die 7% (anstatt der Österreichischen 20% MWst.) ausweisen.Wie stellt man dies in Xentral korrekt ein? (eine ausführliche und detaillierte Anleitung haben wir nicht gefunden)Dankeschön vorab für Eure Unterstützung.Viele GrüßeStefan

Bei uns haben für ein bestimmtes Projekt (Verkaufskanal) fast alle Produkte die gleichen Staffelpreise. Anstatt bei jedem Produkt einzeln eine Staffelung für eine Gruppe anzulegen und diese dann auch dem Kunden zuzuweisen, will ich festlegen, dass sich zb alle Produkte einer Kategorie in einem bestimmten Projekte gewisse Staffelpreise teilen.Ist das möglich?Bzw. habe ich mich verständlich ausgedrückt?

Hallo zusammen,wir richten gerade Amazon Pay ein und möchten die BuHa-Konten richtig hinterlegen. Dazu eine Verständnisfrage, vielleicht hat der eine oder andere es ja bereits gelöst:unter Link: https://help.xentral.com/hc/de/articles/360017324559-Amazon-Pay-API-CSV-wird in Abschnitt Amazon Konto anlegen" ein Buchhaltungskonto hinterlegt. Anschließend wird im Abschnitt "Kontoaufteilung" beschrieben, welche weiteren Buchhaltungskonten hinterlegt werden sollen.KONTO_TRANSFER=>XXXX;KONTO_GEBUEHRAUFTRAG=>XXXX;KONTO_SERVICEGEBUEHR=>XXXX;KONTO_UEBERTRAG=>XXXX;Wie sind die Konten "Transfer" und "Übertrag" zu verstehen? Welche Vorgänge werden hiermit beschrieben?Danke & Gruß,Carsten 

Wie haben B2C und B2B Kunden. Für letztere habe ich bisher vergeblich versucht einzustellen, dass Lieferungen mit Lieferadresse Ausland mehrwertsteuerfrei sind.Folgendes ungewünschtes Ergebnis (Mehrwertsteuer bei Ausland) erziele ich bei untenstehenden Einstellungen bei Steuersätzen (/index.php?module=steuersaetze&action=list) und Steuer/Währung (/index.php?module=firmendaten&action=edit, Reiter: Steuer / Währung). 

Gibt es eine Möglichkeit, das Bezahltdatum bei Verbindlichkeiten mit zu exportieren? Ich habe es bisher über den Buchahltungsexport versucht, aber da wird dieses Feld nicht mit in der CSV ausgegeben.

Hallo zusammen!Wir nutzen Shopify. Immer wenn wir als Gutschriften machen, müssen wir manuell via Shopify erstatten. In Xentral gibt es dazu dann natürlich keinen Beleg. Wie macht ihr das?Und warum wird bei Storno nicht automatisch ein Stornobeleg erzeugt? Vielen Dank!LGMerima

Wir wollten mal in die Community fragen, ob jemand hier Erfahrungen mit der Secupay-Zahlschnittstelle in der Anwendung hat und diese Erfahrungen oder ein paar Tipps eventuell mit uns teilen würde. Viele GrüßeRebecca und Benjamin von molitor

Hallo zusammen, wir möchten in kürze auf Xentral final umsteigen. Fast alles läuft. Nur mein Problem ist folgendes:Wir haben natürlich offene Posten (Kunden & Lieferanten) und auch langfristige Verbindlichkeiten (Kredit).Kann man die Salden oder die einzelnen Forderungen / Verindlichkeiten in Xentral importieren?Die Kreditoren und Debitortensalden zum Beispiel auf ein Konto “Forderungen Altsystem” bzw. “Verbindlichkeiten Altsystem” oder der ähnlich? Kann ich die Konten für langfristigen Verbindlichkeiten mit einem Anfangssaldo versehen? P.S. Habt Ihr eure Bank als Lieferant angelegt? Wie habt Ihr dies gelöst? Vielen Dank. VGMarcel

Servus miteinander, wir möchten ein Geschäftskonto für Kaufland einrichten und per CSV Import dann im Zahlungseingang die Rechnungen mit Gebühren verbuchen. Hat das schon jemand hinbekommen ?  

Hallo,ist es möglich unterschiedliche Zahlungsziele an den Zahlweisen einzustellen?Wir haben verschiedene Zahlungsweisen angelegt (Kaufland,Ebay,Amazon….) und möchten die Zahlungsziele so einstellen das die Rechnungen im Mahnwesen erst nach 21 Tagen auftauchen.Je nach Verwahrfrist des Zahlungsdienstleister.Über eine Rückmeldung würde ich mich sehr freuen. Gruß Klaus  

Hallo,wir bieten als Zahlungsfunktion Shopify Payments und Paypal an. Die beiden Konten sind auch mit unserem Shopify Shop und Xentral verbunden. Die Zahlungen werden eigentlich automatisch bei Buchhaltung → Zahlungseingang verknüpft. Zumindest erhalte ich dazu keine Fehlermeldung.Trotzdem habe ich bei einigen Rechnungen den Zahlungstatus “offen” (Bei Buchhaltung → Rechnungen).Woran liegt das? Leider funktioniert die Massenbearbeitung “alle als bezahlt markieren” nicht….Sind aktuell knapp 3.000 Rechnungen und ich habe keine Lust die alle manuell als bezahlt zu markieren.Da wir nur die beiden Zahlungsweisen anbieten, sollten die RE immer als Bezhalt markiert werden. Die Re wird nämlich erst i Versand erzeugt wenn der artikel schon bezahlt ist.HELP please, danke :-)LGMeri

Hallo zusammen,wir versuchen schon seit einiger Zeit die monatliche Inventur über Xentral zu erstellen, kommen aber nicht an die richtigen Datensätze für den Channel Amazon. Nach Rücksprache mit dem Support, ist dies via Xentral auch nicht möglich.Da das Thema wahrscheinlich die meisten Händler hier betrifft, hat vllt. jemand von euch Input, wie man zum Stichtag x die relevanten Bestands-Werte auf Artikelnummer Ebene per csv aus Amazon bekommt. Generell sind nachfolgende Bestände für uns relevant, wobei der Bericht über die zu Amazon gesendeten Artikel, die noch nicht angekommen sind, uns Probleme bereitetet bzw. wir diesen nicht finden können: - Amazon Verfügbarer Lagerbestand- Amazon: Gesendet zu Amazon (noch nicht angekommen / auf Bestand gebucht)- Defekter Lagerbestand (nicht verkaufbar)Da in der Regel 20 Anlieferpläne pro Woche erstellt werden, ist das manuelle Überprüfen leider keine wirkliche Alternative. Freue mich auf euren Input :)Vielen Dank & Grüße, Raphael

Hallo,kann mir jemand sagen wie ich den Differenzbetrag zwischen Rechnung des Dienstleisters und des tatsächlich gutgeschriebenen Betrages gegenbuche? Diese Differenz ist die Provision die der Dienstleister einbehält.Danke für Eure Hilfe. 

Ist es möglich eine Rechnung als Foto hochzuladen? …..also nicht per Scanner, sondern wirklich als Foto

Hallo,hat jemand ein Konto bei der Berliner Sparkasse und kann uns erläutern, wie ein automatischer Kontoabgleich eingerichtet werden kann?Bei der Bank meldet sich niemand zurück… 

Hallo Community!Wir haben kürzlich eine Diskussion zur Verwendung unterschiedlicher Steuer- und Buchhaltungssoftwares auf Facebook innerhalb der xentral User-Gruppe mitbekommen und möchten euch daher einmal fragen:Stripe, Taxdoo, Hellotax, Easybill, oder doch etwas ganz anderes?Was sind eure Lieblings-Steuer-/Buchhaltungssoftwares und warum?Worin seht ihr den besonderen Mehrwert der einen gegenüber der anderen?Welche wäre für euch ein Must-Have zur Anbindung an xentral?Ich freue mich auf eure Beiträge und bin schon gespannt auf einen regen Austausch! Beste Grüße,Dennis vom Customer Success

Hallo in die Runde,wir möchten künftig den Buchhaltungsexport von xentral nutzen und unserem Steuerberater zur Verfügung stellen. Er hat versucht den ersten Export der Verbindlichkeiten (Beleg + .xml & .csv) wie im Bild markiert zu DATEV zu importieren. Ich bin nun kein DATEV-Experte. Die Antwort der Buchaltung lautete folgendermaßen:Beim Export wird kein Beleglink generiert somit findet beim Import in DATEV das Belegbild die Buchung nicht.Kennt jemand von euch hier eine Lösung wie man Vorgehen muss?Bin für jeden Tipp dankbar.GrüßeRoland