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Buchhaltung

Hier erfährst du, wie du deine Buchhaltung korrekt in Xentral abbilden kannst!

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460 Einträge
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Lena PreisBekannter Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung
Waren-/Leistungsprüfung und Rechnungseingangsprüfung

Hallo zusammen, wir beschäftigen uns gerade mit den Verbindlichkeiten in Xentral. Dabei kann eine Freigabe für Waren-/Leistungsprüfung (Einkauf) und Rechnungseingangsprüfung (Buchhaltung) durch Setzen eines Häkchens erteilt werden. Wer soll diese Häkchen setzen? Wenn die Waren- als auch die Rechnungseingangsprüfung durch Einkauf bzw. Buchhaltung durchgeführt werden, benötigen beide Abteilungen Zugriff auf die Verbindlichkeiten. Es kann aber gleichzeitig nicht nachvollzogen werden, wer die jeweilige Prüfung durchgeführt hat. Gibt es andere Tools, die für die Prüfung zuständig sind und automatisch die entsprechenden Felder abhaken? Ich freue mich auf Feedback und Vorschläge. Viele GrüßeLena

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Adrian Berger
Xentraleer
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fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Erlöskonten - Lieferschwelle

Hallo zusammen, uns ist heute aufgefallen, dass unsere Lieferschwellen Umsätze einfach nicht “mitzählen”. Wahrscheinlich weil keine Erlöskonten angegeben wurden. Wo finden wir denn “das Erlöskonto”? Leider sind wir Buchhalterisch nicht so fit. Macht alles unser Steuerberater und der kennt sich aber mit Xentral nicht aus. IM Zahlungseingang werden als Gegenkonto für Umsätze immer die Kundennummern genutzt. Ist das so korrekt? Wir würden uns sehr über Hilfe freuen. 

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XenDoIt.de
Partner
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Daniel HormesBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Kundennummer mit 00 hinten auffüllen(DATEV)

Hallo,unsere Kundennummern in der DATEV müssen immer eine 00 am Ende enthalten.Ein Beispiel: Die Kundennummer startet mit 40001 bedeutet für uns 4000100Wie können wir die Konfiguration der Kundennummern in den Grundeinstellungen/Nummernkreise entsprechend konfigurieren? Gibt es für die 00 am Ende eine Variable die wir uns zu Nutze machen können?GrüßeDaniel

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Chris S.
Chris S.Regelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
FinAPI / Zahlungseingang - kein Import von Zahlungseingängen mehr möglich

Hallo, ich bekomme leider einen Zahlungseingang von gestern nicht über die FinAPI angezeigt.Ich nutze die Fyrst Bank, das ist eine Tochter der Postbank und nutzt deren Onlinebankingsystem. Wenn ich einen manuellen Live Import anstoße, kommen ebenfalls keine neuen Kontobewegungen dazu. Ich habe zum Testen ein zweites Konto angelegt mit dem identischen Zugang zur FinAPI. Alle anderen Ein- und Ausgänge wurden importiert. Bei der Zahlung steht vor dem eigentlichen Verwendungszweck “Referenz NOTPROVIDED” bevor der eigentliche Verwendungszweck kommt. Kann es sein, dass dadurch der Import nicht stattfindet? Scheinbar wurde bei der Überweisung die erste Zeile des Verwendungszwecks leer gelassen? Hat jemand das Problem schon einmal gehabt oder einen Lösungsansatz?  

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Sandra Protasiuk
Xentraleer
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fd030Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Amazon Zahlungseingänge buchen & Zugangsdaten

Hallo zusammen, wir möchten gerade Amazon Zahlungsberichte Geschäftskonto einrichten und kommen nicht weiter. Wir sind etwas überfragt mit den vielen Gebührenmöglichkeiten und wollten einmal fragen ob jemand hier eventuell einen Screenshot teilen könnte, mit den eingetragenen SKR04 (oder auch SKR03 Konten)  Gibt es hier evtl. von Amazon eine Übersicht? Woher wissen wir welche Steuern auf die Gebühren erhoben werden? Hierfür wären wir sehr dankbar.   

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Jochen H.Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Datev Stammdaten Export zu Unternehmen Online übertragen

Hallo zusammen,wie übertragt ihr eure Stammdaten zu Datev UO ?Der Export bei “Finanzbuchhaltung Export” kann so nicht verwendet werden?Ein Eigener Export funktioniert leider auch nicht, da beim Export Bsp.:name;ort;kundennummer;kundennummer;ustid;in diesem Fall die Kundennummer nur 1x exportiert wird.Und beim Export noch eine Spalte “systemid” dazu kommt. Gruß Jochen

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SJungbluthHäufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Eingestellte Zahlungsziele werden nicht übernommen

Hallo liebe Community,  ich habe eine Frage zu den eingestellten Zahlungszielen von Lieferanten bei Verbindlichkeiten. Wir hinterlegen die mit den Lieferanten abgesprochenen Zahlungsziele immer in den Stammdaten. Lege ich eine Verbindlichkeit an, müsste sich das Zahlungsziel ja automatisch anpassen. Das passiert bei mir bei den wenigsten Lieferanten. Kennt jemand das Problem und weiß eventuell, warum die Zahlungsziele bei den meisten Lieferanten nicht automatisch übernommen werden?  Danke und einen guten Start ins Wochenende! SJungbluth

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Daniel Schmidtchen
Super User
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Gregor Walbeck*Bekannter Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung
Report für die zu zahlende One Stop Shop Steuern

Hallo, Ich werde zukünftig einen Bericht benötigen der mir für das One Stop Shop Verfahren die zu zahlende Steuern pro EU-Land ausgibt. Der Report 165 Umstz pro Lieferland bringt ja leider nur die Umsätze. HIntergrund:Mein Steuerberater hat mir soeben mitgeteilt das die Datev wohl erhebliche Probleme mit der Schnittstelle für OSS hat und da anscheinden aussteigen will.Für mich heißt das dann die Steueranmeldung selber vornehmen zu müssen.Wäre auch schön wenn jemand dieses Gerücht bestätigen oder negieren kann. Viele GrüßeGregor

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G
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Marit KalischerNeuer Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
E-Mail Versand Mahnwesen Fehler 530

Hallo! Wir benötigen bitte Unterstützung. Der Mailversand übers Mahnwesen klappt nicht mehr und Fehler wie im Bild erscheinen. Anderer Mailversand über Xentral klappt ohne Probleme. vielen Dank.

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digitalXL-01
Partner
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Julian.RaeBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Otto Rechnungsimport für DATEV Export

Hallo Community,wir haben Otto über billbee an Xentral angebunden.Otto erstellt ja selber Rechnungen, weshalb wir über Xentral keine Rechnungen erstellen können.Nun haben wir jedoch bei dem Datev Export das Problem, dass nur Orders exportiert werden, wenn Rechnungen dafür ausgewiesen sind. Sprich derzeit werden alle Otto Orders nicht beim DATEV Export berücksichtigt.Hat hierfür jemand eine Lösung? Auch haben wir Probleme beim Import der Otto Gebühren. Falls jemand weiter weiß, freuen wir uns über jegliche Unterstützung.Vielen Dank vorab!

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J
Laura Foddis
Laura FoddisHäufiger Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung
Kundensaldo nicht korrekt

Hallo zusammen,gibt es in der Community weitere Unternehmen, die mit einem korrekten Kundensaldo zu “kämpfen” haben? Ich sitze seit einigen Wochen wöchentlich in Meetings mit unserem Buchhalter. Vor allem Szenarien, die Gutschriften und Rechnungen beinhalten zeigen fast immer falsche Salden auf. Dies führt dazu, dass Mahnläufe für uns quasi nicht abbildbar sind…. Gibt es noch weitere, vielleicht ähnliche Stimmen dazu? Ich freue mich über eine Rückmeldung, vielen Dank

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
Vincenz Fischer
Vincenz FischerInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Export an Agenda Buchhaltungsprogramm

Hallo zusammen,  hat jemand einen Lösungsansatz wie ich meine Buchhaltung anstatt an Datev zu Agenda exportieren kann ?Mein neuer Steuerberater arbeitet mit Agenda.Da Agenda 350.000 mal genutzt wird gibt es hoffentlich eine Lösung :)  Liebe Grüße Vincenz 

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Daniel Schmidtchen
Super User
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Julian W.Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Finanzbuchhaltungsexport über alle Konten Amazon fehlt

Hallo zusammen,wir ziehen immer den Finanzbuchhaltungsexport über alle Konten und das hat auch immer super geklappt. Doch bei diesem Export ist das Amazon Konto einfach leer. Hat einer vielleicht einen Tipp? Liebe GrüßeJulian Waschkau

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HP Team
gepostet in Buchhaltung
Verkauf von Gutscheinen und Bezahlung mit Gutschein

Hallo,wie ich sehe gibt es dazu schon einen Beitrag, ich habe dazu auch ein UPVOTE gegeben. Da sich aber nichts getan hat und wir auch ein Problem damit haben, bitte ich um weitere Unterstützung/ alternative Lösugnen.Wir bieten im Store Gutscheine ein. Diese Käufe werden leider nicht zu Xentral importiert. Zudem wird das auch nicht angezeigt, wenn Kunden mit GS einkaufen. Ihre Rechnungen bleiben mit dem Betrag des Gutscheines “offen”/ “teilbezahlt”.wie löst ihr das?Danke!LGMerima

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Dennis Bernhardt
Xentraleer
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NinaRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Rechnung mit null

Hallo zusammen. Wie erstelle ich eine Musterlieferung mit Wert null richtig?Es darf ja keine Rechnung mit null geben.Könnt ihr mir hier helfen? 

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N
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Maria PappenheimerBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Skonto Text in Gutschrift/Stornorechnung

Hallo zusammen,in unseren Gutschriften/Stornorechnungen wird am Ende der Text“Skonto *,**% aus Zahlungskonditionen”angedruckt.Leider finde ich nicht, wie/wo ich diesen entfernen kann.Kann mir hier jemand einen Tipp geben? Vielen Dank! Viele Grüße,Maria

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C
Maximilian L.
Maximilian L.Häufiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Export Bestellnummern (der Kunden) + Rechnungsnummern

Hallo zusammen,wisst ihr, wie ich eine Übersicht aller Rechnungen eines bestimmten Projektes inkl. der Rechnungsnummern und Bestellnummern exportieren kann?---Hier geht es nicht um Bestellungen, die wir bei Lieferanten tätigen. Es geht um die Bestellnummern, die die Kunde von uns bekommen.---Ich hatte 2 Ideen, mit denen ich aber die Bestellnummern nicht mit exportiert bekomme.Im Modul Rechnungen entsprechend nach Projekt filtern und dann als Excel exportieren. Das Probelm hier ist, es gibt keine Spalte “Bestellnummer” und bei Grundeinstellungen → System → Zusatzfelder Rechnung kann man nur bestimmte Zusatzfelder auswählen. “Bestellnummer” leider nicht.  Obwohl man bei der Rechnungsübersicht in der Suche die Bestellnummer eingeben kann und die korrekte Rechnung erscheint, kann man die Bestellnummer nicht mit exportieren.   Wenn man das Minimenü der einzelnen Rechnungen aufklappt ist auch jeweils die Bestellnummer zu sehen.     Über das Import/Export Modul Dort finde ich leider kein Mög

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Maximilian L.
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Jochen H.Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
EXPORT DATEVconnect online nach Projekten

Hallo zusammen,wir werden demnächst auf Datev Unternehmen Online umstellen.Bei dem CSV Export kann man eizelne Projekte auswählen.Warum geht das beim Connect Online nicht?Es sind beide Benuzer (Mandanten) in der Auswahl bei Einstellungen. Danke

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Vincenz Fischer
Vincenz FischerInspirierend
gefragt in Buchhaltung
Einzelne Zahlungseingänge fehlen

Hallo,  bei dem Import von verschiedene Konten wie z.b PayPal oder Sparkasse fehlen manchmal einzelne Buchungen. Wer hat auch diese Problem oder woher kommt das ?Das ganze ist sehr blöd da wir an diese Kunden logischerweise Zahlungserinnerungen senden und diese sich beschweren. Liebe Grüße Vincenz 

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Vincenz Fischer
Marcel vom Stein
Marcel vom SteinBekannter Teilnehmer
gepostet in Buchhaltung
Buchhaltung > Xentral und Datev > Eure Erfahrungen und Workflow

Hallo zusammen, wir nutzen jetzt Xentral genau ein Jahr. Viele Punkte sind gut, einige auch nicht… Aber ich denke das Problem kennen wir alle. Aber nun zu meiner Frage.Wie läuft bei euch Xentral mit Datev? Irgendwie ist das bei uns alles doppelte Arbeit, der Steuerberater ist nicht glücklich (und berechnet horrende Gebühren für das “angebliche” Nachbuchen in Datev). Wir erfassen alle Eingangsrechnungen in Xentral und übergeben alle Belege an Datev.Aber da buchen wir bzw. der Steuerberater alles nochmal. Ist das wirklich richtig? und nötig? Oder anderes wie wäre aus eurer Erfahrung der beste Weg für die Buchhaltung?Wir haben ca. 1500- 1800 Ausgangsrechnungen und ca. 80 - 120 Eingangsrechnungen im Monat.Das kann doch nicht so ein Aufwand sein! Und wir stehen gerade vor der Entscheidung die Buchhaltung auszugliedern da eine Buchhalterin in Rente geht und die zweite Buchhalterin das Unternehmen verlässt. Daher wäre jetzt der beste Zeitpunkt für einen Umstieg. Was meint Ihr? Ich freue mich

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Matthias Seelos*Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Ratenzahlung für Rechnungen und Angebote

Ich möchte gerne ein Angebot und eine Rechnung für einen Kunden erstellen. Zahlungsweise ist in Raten, da der Kunde das Produkt leasen möchte. Das Modul “Ratenzahlung” scheint mittlerweile ein Legacy Modul zu sein. Leider konnte ich keine Info dazu finden, wie dieses Modul nicht ersetzt wurde.Daher die Frage, wie kann ich ein Angebot und eine Rechnung in Xentral erstellen, mit einer Zahlungsweise Ratenzahlung. 

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XenDoIt.de
Partner
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Julian.RaeBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Amazon Werbekosten in Xentral importieren

Hallo,wir würden gerne die Amazon Kosten (für Werbekampagnen und Verkaufskommissionen) nach Xentral importieren. Dies ist insbesondere wichtig für Reportings und den Datev Export.Gibt es hierfür eine Möglichkeit? Vielen Dank vorab für den top Support!

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S
SegeltücherBekannter Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Datev connect: Ausgangsrechnungen werden nach Export nach DUO immer als Lastschrift gekennzeichnet

Wir arbeiten mit Datev Connect in Xentral:Beim Export werden die AGR Ausgangsrechnung in DUO (DATEV UNTERNEHMEN ONLINE) gut exportiert. Wir ziehen über DUO auch die Lastschriften:Unser Problem: 1.Leider werden alle AGR dann in DUO mit dem Haken Lastschrift gekennzeichnet 1.1  Vielleicht liegt es daran: Unser “Hauptkunden”  die bei DUO hinterlegt sind, werden jetzt nicht mehr als diese erkannt inklusive nicht der Zahlungsweise.Vorher beim manuellen Exportieren und wieder Upload in DUO der PDF hat dies gut funktioniert und da wurden die AGRechnungen dann mit den Lastschriften durch die hinterlegen Stammdatebn gut erkannt und abgelegt.1.2 Warum klappt das jetzt mit Connect diese Erkennung nicht?1.3. Oder müssen wir die Stammdaten der “Hauptkunden” jetzt wieder neu erfassen ? 1.4 Gibt es bei Duo sonst Einstellungen ?​​​​​​​ 2. Oder muss man bei Xentral die Zahlungsarten z.B. Lastschrift, 10 Tage 2% Skonto etc.  anders anlegen, damit das auch übernommen wird ? Danke für eine Auskunft auch f

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Adrian Berger
Xentraleer
JustinH.
JustinH.Inspirierend
gefragt in Buchhaltung
Kundennummern eines Projekts in Stapelverarbeitung ändern möglich?

Hallo, als wir damals von Billbee hierher gewechselt sind, habe ich Alle von dort generierten Kunden hierher in ein Projekt importiert, leider haben diese jedoch Kundennummern, die von 1 beginnen. Nun wollte ich einen Dateiexport machen, wobei mir die Meldung angezeigt wird: Der Mindestwert von Kundennummer / Lieferantennummer beträgt '10000'. Ist es möglich, die Kundennummern eines Projekt per Stapelverarbeitung zu verändern? Sodass zum Beispiel einfach 10000 vorgesetzt wird? Gruß und Danke schonmal

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HB3
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AthikRegelmäßiger Teilnehmer
gefragt in Buchhaltung
Kann Sammelrechnungen/Rechnungen wieder als Stapelverarbeitung erneuert bearbeitet werden?

Liebe Community,es gibt ein Fall wo für ganz viele Aufträge eine Sammelrechnung erstellt worden da das für viele Ländern gemacht werden muss. Die Auftragsdetails sind richtig aber leider für alle Aufträge ist fälschlicherweise eine Sammelrechnung erstellt. Das sollte aber mehrere Sammelrechnungen sein (1 Sammelrechnung pro Land). In Folge davon sind die entsprechende Aufträge storniert worden und versucht nochmals via Belegeimporter hochzuladen sodass die gewünschte Sammelrechnungen krieren konnten. Aber funktioniert das nicht und muss für c.a 80 Aufträge eine manuelle LS kreiert werden (obwohl die Ware schon versendet würden) und dann die Sammelrechnungen erstellen, was ein sehr manuelle Aufwand ist.Gibts eine Möglichkeit wo ich diese Problem als eine Stapelverarbeitung lösen kann ohne viel manuelle Aufwand?Vielen Dank und wünsche ich alles Bestens!

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