Logistik & Workflows

Guten Tag,ist es möglich den Belegexport, insbesondere Rechnungen, zu automatisieren?Sodass zu einem bestimmten Wochentag die Rechnungen der letzten Woche bis zum Tag vorher exportiert werden. (einzeln / gezipt)Also letztlich wie im Finanzbuchhaltung Export Modul nur automatisch.Auch interessant wäre es, ob es bei Datev Connect automatisierbar ist - oder eben ein Automatismus das ganze per Mail an Datev übertragen könnte.

Guten Morgen in die Runde!Ich möchte nach der Erstellung eines Angebotes, dass die darin angebotenen Artikel reserviert werden. Somit kann ich gewährleisten, dass die Artikel bei Zusage zum Angebot auch noch verfügbar sind. Wie kann ich das einstellen?Grüße und besten DankDominik

Hallo, was ist die beste Lösung um die Lagerverwaltung mit Vertriebsmitarbeitern, die Ware aus dem Lager mitnehmen, einzurichten. Einfach ein Standardlager dafür einrichten? Das Zwischenlager nutzen? Ich freue mich auf eure Ideen. GrüßeFlorian

Hallo zusammen,ich bin ein absolute Xentral Neuling und hoffe man ist mit mir Nachsichtig.Wir wollen unseren Fullfiller an Xentral anbinden. Dazu gehört eine CSV-Datei welche unter anderem alle unsere Artikel, Chargen, MHD, Lagerplätze und Bestände auflistet.Hier haben wir nun ein Problem mit mehren Beständen zu einem Artikel der auf einem Lagerplatz liegt. Beispiel:Artikel AMHD: 9.12.21Charge: 123Lagerplatz: A5Bestand: 10undArtikel AMHD: 20.12.21Charge: 456Lagerplatz: A5Bestand: 200Der Fullfiller lagert hier Nachschub auf dem gleichen Lagerplatz ein. Dies hat zur Folge, dass beim Import nach Xentral einer der beiden Einträge überschrieben wird. Laut unserer Agentur die die Integration umsetzt gibt es für dieses Problem keine Lösung. Unser Fullfiller kann allerdings diese Prozesse auch nicht ohne weiteres anpassen da dies extreme Auswirkungen auf deren Prozesse hat.Gibt es dafür einen Lösungsansatz oder ist hier eine Lösung mit Xentral nicht möglich?LGLennart

Hallo,wir versenden über das Übertragen Modul Bestellungen an unsere Dropshippartner.Lieferanten, welche nicht mittels XML oder CSV umgehen können, erhalten eine einfache PDF mit der Bestellung.Diese enthält leider nicht die Rufnummer des Kunden. Wie kann ich diese Rufnummer noch mit auf die PDF bekommen? Geht das?VGRené

Hallo zusammen, wie ist es möglich, mehrere Aufträge (alle Ampeln grün) in einem Vorgang an das Versandzentrum zu übergeben? In der Stapelverarbeitung finde ich dazu keine Option. Jeden einzelnen Auftrag zu öffnen, im Dropdownmenü den Vorgang auszuwählen und dann auch noch einzeln zu bestätigen kostet dann doch sehr viel Zeit...Freue mich auf Tipps!GrüßeNicolas  

Guten Tag,weiß jemand wie man für eine Stückliste, die einfach ein Set aus anderen Artikeln ist,sehr zügig, für alle enthaltenen Artikel,sowie der Stückliste selbst, Etiketten erzeugt / drucken lässt?

Wir versenden Ware, die als Gefahrgut gekennzeichnet sein muss. Hierzu nutzen wir das Modul Gefahrgut. Das Modul ist leider unzureichend in Xentral integriert.z.B. läßt sich das damit verbundene Beförderungspapier nicht anpassen oder sind Stücklisten vorhanden, so werden diese im Beförderungspapier angezeigt (was nicht gewünscht ist); etc.Ich suche auf diesem Weg Gleichgesinnte, die ebenfalls das Gefahrgutmodul nutzen zwecks Erfahrungsaustausch.

Hallo, wir tuen uns gerade schwer Stammkunden besser zu managen. Wir haben noch kein funktionierendes System um Kunden vorgeschlagen zu bekommen oder zu managen. Wir verschicken an die meisten Kunden monatlich Produktproben, was den Bericht "083 - LISTE KUNDEN, DIE SEIT X TAGEN NICHTS MEHR BESTELLT HABEN" unbrauchbar macht. Ich freue mich auf eure Hilfe. GrüßeFlorian

Weiß jemand, wo ich die Nummer der Lagerplätze finde, damit ich entsprechende Etiketten zum Scannen erstellen kann?Der Lageretiketten Druck von xentral ist ja grausam, deshalb würde ich die Nummern gerne exportieren und über eine andere Software (Dymo zB) drucken.

Liebe Community,vielleicht kann mir hier jemand helfen.Ich übertrage meine Auftragsdaten per Übertrager-Modul per csv-Datei an ein Fulfillment über einen FTP Server.Das funktioniert auch alles soweit. Wenn ein Kunde jedoch eine abweichende Lieferadresse angibt, so wird diese nicht in die Felder (Name und Adressfelder) eingetragen. Anstatt dessen ist die Rechnungsadresse eingetragen, die dem fulfillment natürlich nichts bringt. Kennt jemand von euch das Problem?Xentral hat bisher in meinem Ticket einen Vorschlag über einen recht umständlichen Weg über das Smarty Modul gemacht.Gibt es da keine einfachere Lösung? Ich meine, das müsste ja ziemlich standard sein, dass eine abweichende Lieferadresse übertragen wird.

Hallo,wir möchten folgenden Workflow über Xentral abbilden:1.) Aufträge kommen aus Shopify und werden per Shopimporter nach Xentral importiert.2.) Einmal täglich werden offene Aufträge an unseren Partner in China übertragen, damit er diese ausführen kann. Dieser Partner nutzt Dianxiaomi und pflegt dort auch die Aritkel und Lagerzahlen.3.) Die verarbeiteten Aufträge kommen dann wieder nach Xentral, nun mit Tracking Code und aktualisierter Lagerzahl, damit wir unser Inventar abgleichen/aktualsieren können.Wir möchten also, dass unser Xentral System sich mit Dianxiaomi austauscht, um Daten zu vervollständigen und Aufträge abzuschließen.Ist das ein gängiger Workflow? Das Übertragung-Modul ist uns ins Auge gefallen, leider ist die Dokumentation hierfür sehr dürftig.Wir sind für jeden Input dankar.

Hallo,wie läuft das bei Xentral im Lager mit dem Barcode Scanner. Kann dafür ein Scanner angeschlossen werden, oder geht das auch direkt mit Xentral und einem Smartphone vielleicht ?Dank euch

Hallo!Wir möchten gerne folgenden Prozess mit Xentral umsetzen:Kunde bestellt über Shopify ShopKunde hat die Wahl der folgenden Versandarten:- Abholung- Lokale Zustellung- Versand über DHL(Einstellungen in Reiter Versandarten Xentral)Es gibt nur 1 Lager ohne weitere Unterteilungen ( kleines Lager).Zahlungsweisen Mapping wurde Je nachdem welche Versandart gewählt wird sollen folgendes Steps in Xentral geschehen:Abholung- Kunde erhält Bestellbestätigungsmail über Xentral- Mitarbeiter erhält die Pickliste und muss die Artikel der Bestellung Scannen.  - Nach erfolgreichem Scan aller Artikel geht 2. Mail raus ( Dein Artikel ist abholbereit)- Gleichzeitig kommt der Lieferschein aus dem Drucker - Die Artikel werden direkt aus dem Lagerbestand ausgebucht- Wenn Kunde den Artikel abgeholt hat, geht 3. Mail ( Artikel wurde abgeholt ) inklusive Rechnung im Anhang, raus.Lokale Zustellung- Kunde erhält Bestellbestätigungsmail über Xentral- Mitarbeiter erhält die Pickliste und muss die

Hallo zusammen,ich nutze die Xentral Open Source 20.1 und verzweifle daran Aufträge (cdv) zu importieren. Den Belegimport wie in der Doku beschrieben gibt es in der von mir eingesetzten Version nicht.Muss ich mir wirklich einen CSV-Importer programmieren (vgl. https://community.xentral.com/hc/de/articles/360017437459-Erstellung-eines-CSV-Importers)?Danke schonmal und viele Grüße,Oliver

Hallo! Ich habe jetzt schon einige Einstellungen vorgenommen nur leider war es mir nicht möglich den folgenden Workflow abzubilden. Vielleicht kann mir ja jemand helfen.Was will ich erreichen?Sobald der Auftrag in den Auto-Versand wandert, möchte ich dass automatisch die Lagerbuchung vorgenommen wird, Rechnung + Lieferschein gedruckt wird und auch die Paketmarke (+ ggf. Trackingmail) erstellt wird.Wir haben kein großes Lager, daher auch nur ein Einheitslager. Grundsätzlich wäre das dann ja "Einfache Lagerbuchung ohne weiteren Prozess"Leider hängt es bei mir dann immer an der Paketmarke die nicht automatisch gedruckt wird. 

Hallo,wir haben einen Artikel auf verschiedenen Lagerorten.Bei der Erstellung des Lieferscheins (Lagerbuchung) wollen wir den Lagerplatz manuell auswählen, von dem die Ware genommen werden soll.Leider finden wir keinen Hinweis, wie dies möglich ist.Danke!

Hallo, wir sind noch ganz neu bei Xentral und haben vermutlich den logischen Aufbau des Systems nicht ganz durchblickt, da die Bezeichnungen im System für uns oft nicht nachvollziehbar sind. Wir konnten unseren Onlineshop und Fullfiller anbinden, stecken aber nun bei den Verkäufen über Vertriebspartner fest. Unseren Vertriebspartner senden wir  Artikel auf Kommission. Die Vertriebspartner erhalten unterschiedliche Artikel und Mengen und haben jeweils auch individuelle Konditionen. Die Vertriebspartner lagern die Artikel in ihrem Lager und wir hören erst wieder etwas, wenn die Abrechnung bei uns eingeht. Wir erhalten diese in regelmäßigen zeitlichen Abständen als Rechnung mit Excelbericht für Details (Lagerbestand Anfang des Monats / Ist-Lagerbestand, Menge der verkauften Artikel, Menge der für Werbezwecke entnommenen Artikel, Retouren, Nettoumsatz Gesamt, Abzüglich Provision, Betrag der Zahlung an uns usw). Derzeit arbeiten unsere Kollegen diese Abrechnungen ma

Wir haben festgestellt, das Xentral Waren aus unbezahlten Vorauskassebestellungen beschafft. Aus unserer Sicht ist das absolut nicht sinnvoll, da sich das Lager immer weiter füllt, in unserem Fall mit verderblicher Ware. Wir kennen dieses Verhalten auch aus keinem anderen WaWi/ERP. Xentral beschriebt dieses Verhalten als Feature und nicht als Fehlverhalten, das angeblich über 1.000 andere Kunden auch so nützen. Ich würde mich gerne mit diesen Anwendern austauschen um herauszufinden wie sie dieses Thema handhaben. 

Wenn Ihr die Retourenbearbeitung bei euch macht, und Ihr eine Auftrag mit mehreren Positionen oder Artikeln habt und dieser besagte Auftrag noch Rabatt hat, wie macht Ihr das denn dann, dass der Rabatt richtig berechnet wird, wenn nur einer der Artikel zurück kommt? Dann müsste der Rabatt ja Prozentual auf die Position angerechnet werden. Grüße Lucas  

Hallo Zusammen, ich hätte ein Thema zu Produktion und Bestellvorschlägen.Ich würde gerne erreichen, dass wir über die Bestellvorschläge oder den erweiterten Bestellvorschlag unseren Lagerbestand und Einkaufsprozess optimieren. Ich baue folgendes Testszenario:Unser Artikel, ein Auto, besteht aus Einkaufteilen sowie einer internen Produktion die wiederrum aus Einkaufteilen besteht. Auto- Karosse- Motor- Rad   - Reifen   - Felge Das Rad ist auch eine eigene Produktion.Um nun immer genug Lagerbestand zu haben und Lieferanten-Lieferzeiten zu puffern kann ich über Min. Lagermenge und Min. Bestellmenge gehen. Ebenso Lieferzeiten beim Einkaufspreis hinterlegen.Nun steigt aber unser Absatz. Nun muss ich händisch in jeden Artikel und die Min. Lagermengen sukzessive anpassen.Wenn ich nun über die Produktion meinen FORECAST erstelle, z.B. 15 Autos Januar15 Autos Februar30 Autos März (da rennt der Verkauf wenn der Frühling naht ;-) Wie könnte ich nu

Hallo zusammen,Wir wollen uns für eine Erfassung unserer Produkte nach Länge. Breite, Höhe & Gewicht eine Volumenwaage anschaffen.Benutzt jemand von euch eine Volumenwaage für die Artikelerfassung im Wareneingang?Die Waage soll sich nahtlos in das System integrieren lassen. Wisst Ihr welche Anforderungen dafür erfüllt sein müssen?Hier eine Auswahl an Waagen die wir uns anschauen wollen:1. https://www.bosche.eu/industriewaagen/logistikwaagen/volumenwaagen/zippcube2. https://www.bvs-verpacken.de/produkte/bvs-produkte/volumenmesssystem/v-controller-40.html3. https://www.kilomatic.de/produkte/industriewaagen/produktdetail/industriewaagen_c3/volumenwaage-parcelcube-volumenwaage-parcelcube_p167.html4. https://www.metrixfreight.com/?lang=de

Hey, hat jemand von euch als Versandart Sendcloud eingerichtet?Bei uns funktioniert das automatische versenden der T&T Mails in Sendcloud nicht.Folgendermaßen soll der Ablauf sein:Auftrag wird in Xentral abgearbeitet (Aktion > Auto-Versand: Rechnung und Lieferschein) und unter Lieferschein die Paketmarke erzeugt (Versandart: Sendcloud) Die Versandbestätigung wird auch an Sendlcoud übermittelt, aber die T&T Mails werden nicht gesendet.Sendcloud sagt bei denen läuft alles richtig.Für Hilfe oder Austausch wäre ich unendlich dankbar!!!Viele GrüßeJanne

Hallo! Ich würde gerne Portofrei für eine bestimmte Endkunden - Gruppe ab 50€ einrichten. Leider kann man den Schwellenwert ja nur netto einstellen, was dann doch zu einem Problem wird da ich ja unterschiedliches MWST Sätze habe.Kann das irgendwie gelöst werden?