Logistik & Workflows

Hallo zusammen,wir wollen weitere Leads inkl. deutscher Bundesländer importieren. Unter Formaten im Importbereich kann ich das Bundesland (bundesstaat) leider nicht auswählen. Gibt es dennoch die Möglichkeit Bundesländer zu importieren?Vielen Dank und viele GrüßeChristian 

Moin zusammen,Wir haben viele Leads (Adressen ohne Kundennummer) nach Xentral importiert und wollen hierfür auch Wiedervorlagen importieren. Für Wiedervorlagen-Importe benötigt man aber eine Zuordnung über Kundennummern, die die Leads nicht haben. Manuell kann man aber Leads eine Wiedervorlage hinterlegen.Kann mir einer helfen und mir sagen, wie ich eine Zuordnung hinbekommen kann? Vielen Dank im Voraus!Viele Grüße Christian

Guten Tag,ich verstehe leider nicht so richtig den Unterschied zwischen dem Modul Dropshipping Lager und Dropshipping Lieferant.Folgend unserer bisheriger Ablauf der Bestellung bei dem Lieferanten X:1. Wir bestellen bei Lieferanten X Auftragsbezogen. D.H. sobald eine Kundenbestellung aus dem Shop bei uns eingeht, wird aus dem Auftrag heraus eine Bestellung beim Lieferanten erzeugt (Wahlweise bei Email oder per CSV-Datei auf einem von Lieferanten X bereitgestellten (FTP)Server. In der Bestellung sind neben der Artikeldaten natürlich auch die Lieferadresse des Kunden enthalten, weil die Ware dann direkt ab Werk an den Kunden versendet wird. Die Freigabe zur Bestellung erfolgt klassischerweise über den Zahlungsstatus bzw. Art der Zahlungweise die der Kunde zuvor gewählt hat.2. Nach dem wir die Bestellung beim Lieferanten X dann aufgegeben haben, erhalten wir in der Regel nach einem Werktag die Auftragsbestätigung per Email als PDF Datei. Diese Datei bzw. Mail

Moin zusammen,was muss man einstellen, sodass die Email-Erinnerung aus einer Wiedervorlage funktioniert?Mails können wir unter Mail-Accounts empfangen und versenden. Aber wenn wir den Haken in einer Wiedervorlage setzen, erfolgt leider keine Erinnerung. Benötigt ihr noch weitere Infos? Vielen lieben Dank im Voraus. Viele Grüße Christian

Wir würden gerne auf dem PDF für einen Produktionsauftrag noch weitere Felder hinzufügen. Kann man irgendwo den Inhalt eines Produktionsauftrags konfigurieren, so wie bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen auch?

Ich bin auf der Suche nach einem UseCase für das folgende Thema: Die Zolltarifnummer hat ja normalerweise 8 Stellen - es gibt aber je nach Land noch 2 weitere Stellen (nationale Besonderheiten).Gibt es eine Möglichkeit, dass auf Rechnungen zb. nach GB die 10 stellige Nummer genommen wird? Derzeit wird sie händisch in ein Freifeld eingetragen.Danke!

Guten Tag,aktuell ist es so, dass ich kaum Lagerhaltung habe.Ich lasse also die Bestände von unseren Dropshipping Lieferanten direkt in den Shop übertragen.Wäre es möglich, dass ich für meine Lieferanten Nachschublager anlege und diese Bestände dann an den Shop übertrage?Die Nachschublager würden täglich aktualisiert werden.

Hi,ist es mit den Boardmitteln möglich ein Artikelbild auf der Kommissionierliste mit auszugeben?Wenn ja, was müsste wo gemacht werden? VGRené

Guten Tag,ist es möglich den Belegexport, insbesondere Rechnungen, zu automatisieren?Sodass zu einem bestimmten Wochentag die Rechnungen der letzten Woche bis zum Tag vorher exportiert werden. (einzeln / gezipt)Also letztlich wie im Finanzbuchhaltung Export Modul nur automatisch.Auch interessant wäre es, ob es bei Datev Connect automatisierbar ist - oder eben ein Automatismus das ganze per Mail an Datev übertragen könnte.

Guten Morgen in die Runde!Ich möchte nach der Erstellung eines Angebotes, dass die darin angebotenen Artikel reserviert werden. Somit kann ich gewährleisten, dass die Artikel bei Zusage zum Angebot auch noch verfügbar sind. Wie kann ich das einstellen?Grüße und besten DankDominik

Hallo, was ist die beste Lösung um die Lagerverwaltung mit Vertriebsmitarbeitern, die Ware aus dem Lager mitnehmen, einzurichten. Einfach ein Standardlager dafür einrichten? Das Zwischenlager nutzen? Ich freue mich auf eure Ideen. GrüßeFlorian

Hallo zusammen,ich bin ein absolute Xentral Neuling und hoffe man ist mit mir Nachsichtig.Wir wollen unseren Fullfiller an Xentral anbinden. Dazu gehört eine CSV-Datei welche unter anderem alle unsere Artikel, Chargen, MHD, Lagerplätze und Bestände auflistet.Hier haben wir nun ein Problem mit mehren Beständen zu einem Artikel der auf einem Lagerplatz liegt. Beispiel:Artikel AMHD: 9.12.21Charge: 123Lagerplatz: A5Bestand: 10undArtikel AMHD: 20.12.21Charge: 456Lagerplatz: A5Bestand: 200Der Fullfiller lagert hier Nachschub auf dem gleichen Lagerplatz ein. Dies hat zur Folge, dass beim Import nach Xentral einer der beiden Einträge überschrieben wird. Laut unserer Agentur die die Integration umsetzt gibt es für dieses Problem keine Lösung. Unser Fullfiller kann allerdings diese Prozesse auch nicht ohne weiteres anpassen da dies e

Hallo,wir versenden über das Übertragen Modul Bestellungen an unsere Dropshippartner.Lieferanten, welche nicht mittels XML oder CSV umgehen können, erhalten eine einfache PDF mit der Bestellung.Diese enthält leider nicht die Rufnummer des Kunden. Wie kann ich diese Rufnummer noch mit auf die PDF bekommen? Geht das?VGRené

Hallo zusammen, wie ist es möglich, mehrere Aufträge (alle Ampeln grün) in einem Vorgang an das Versandzentrum zu übergeben? In der Stapelverarbeitung finde ich dazu keine Option. Jeden einzelnen Auftrag zu öffnen, im Dropdownmenü den Vorgang auszuwählen und dann auch noch einzeln zu bestätigen kostet dann doch sehr viel Zeit...Freue mich auf Tipps!GrüßeNicolas  

Guten Tag,weiß jemand wie man für eine Stückliste, die einfach ein Set aus anderen Artikeln ist,sehr zügig, für alle enthaltenen Artikel,sowie der Stückliste selbst, Etiketten erzeugt / drucken lässt?

Wir versenden Ware, die als Gefahrgut gekennzeichnet sein muss. Hierzu nutzen wir das Modul Gefahrgut. Das Modul ist leider unzureichend in Xentral integriert.z.B. läßt sich das damit verbundene Beförderungspapier nicht anpassen oder sind Stücklisten vorhanden, so werden diese im Beförderungspapier angezeigt (was nicht gewünscht ist); etc.Ich suche auf diesem Weg Gleichgesinnte, die ebenfalls das Gefahrgutmodul nutzen zwecks Erfahrungsaustausch.

Hallo, wir tuen uns gerade schwer Stammkunden besser zu managen. Wir haben noch kein funktionierendes System um Kunden vorgeschlagen zu bekommen oder zu managen. Wir verschicken an die meisten Kunden monatlich Produktproben, was den Bericht "083 - LISTE KUNDEN, DIE SEIT X TAGEN NICHTS MEHR BESTELLT HABEN" unbrauchbar macht. Ich freue mich auf eure Hilfe. GrüßeFlorian

Weiß jemand, wo ich die Nummer der Lagerplätze finde, damit ich entsprechende Etiketten zum Scannen erstellen kann?Der Lageretiketten Druck von xentral ist ja grausam, deshalb würde ich die Nummern gerne exportieren und über eine andere Software (Dymo zB) drucken.

Liebe Community,vielleicht kann mir hier jemand helfen.Ich übertrage meine Auftragsdaten per Übertrager-Modul per csv-Datei an ein Fulfillment über einen FTP Server.Das funktioniert auch alles soweit. Wenn ein Kunde jedoch eine abweichende Lieferadresse angibt, so wird diese nicht in die Felder (Name und Adressfelder) eingetragen. Anstatt dessen ist die Rechnungsadresse eingetragen, die dem fulfillment natürlich nichts bringt. Kennt jemand von euch das Problem?Xentral hat bisher in meinem Ticket einen Vorschlag über einen recht umständlichen Weg über das Smarty Modul gemacht.Gibt es da keine einfachere Lösung? Ich meine, das müsste ja ziemlich standard sein, dass eine abweichende Lieferadresse übertragen wird.

Hallo,wir möchten folgenden Workflow über Xentral abbilden:1.) Aufträge kommen aus Shopify und werden per Shopimporter nach Xentral importiert.2.) Einmal täglich werden offene Aufträge an unseren Partner in China übertragen, damit er diese ausführen kann. Dieser Partner nutzt Dianxiaomi und pflegt dort auch die Aritkel und Lagerzahlen.3.) Die verarbeiteten Aufträge kommen dann wieder nach Xentral, nun mit Tracking Code und aktualisierter Lagerzahl, damit wir unser Inventar abgleichen/aktualsieren können.Wir möchten also, dass unser Xentral System sich mit Dianxiaomi austauscht, um Daten zu vervollständigen und Aufträge abzuschließen.Ist das ein gängiger Workflow? Das Übertragung-Modul ist uns ins Auge gefallen, leider ist die Dokumentation hierfür sehr dürftig.Wir sind für jeden Input dankar.

Hallo,wie läuft das bei Xentral im Lager mit dem Barcode Scanner. Kann dafür ein Scanner angeschlossen werden, oder geht das auch direkt mit Xentral und einem Smartphone vielleicht ?Dank euch

Hallo!Wir möchten gerne folgenden Prozess mit Xentral umsetzen:Kunde bestellt über Shopify ShopKunde hat die Wahl der folgenden Versandarten:- Abholung- Lokale Zustellung- Versand über DHL(Einstellungen in Reiter Versandarten Xentral)Es gibt nur 1 Lager ohne weitere Unterteilungen ( kleines Lager).Zahlungsweisen Mapping wurde Je nachdem welche Versandart gewählt wird sollen folgendes Steps in Xentral geschehen:Abholung- Kunde erhält Bestellbestätigungsmail über Xentral- Mitarbeiter erhält die Pickliste und muss die Artikel der Bestellung Scannen.  - Nach erfolgreichem Scan aller Artikel geht 2. Mail raus ( Dein Artikel ist abholbereit)- Gleichzeitig kommt der Lieferschein aus dem Drucker - Die Artikel werden direkt aus dem Lagerbestand ausgebucht- Wenn Kunde den Artikel abgeholt hat, geht 3. Mail (

Hallo zusammen,ich nutze die Xentral Open Source 20.1 und verzweifle daran Aufträge (cdv) zu importieren. Den Belegimport wie in der Doku beschrieben gibt es in der von mir eingesetzten Version nicht.Muss ich mir wirklich einen CSV-Importer programmieren (vgl. https://community.xentral.com/hc/de/articles/360017437459-Erstellung-eines-CSV-Importers)?Danke schonmal und viele Grüße,Oliver

Hallo! Ich habe jetzt schon einige Einstellungen vorgenommen nur leider war es mir nicht möglich den folgenden Workflow abzubilden. Vielleicht kann mir ja jemand helfen.Was will ich erreichen?Sobald der Auftrag in den Auto-Versand wandert, möchte ich dass automatisch die Lagerbuchung vorgenommen wird, Rechnung + Lieferschein gedruckt wird und auch die Paketmarke (+ ggf. Trackingmail) erstellt wird.Wir haben kein großes Lager, daher auch nur ein Einheitslager. Grundsätzlich wäre das dann ja "Einfache Lagerbuchung ohne weiteren Prozess"Leider hängt es bei mir dann immer an der Paketmarke die nicht automatisch gedruckt wird. 

Hallo,wir haben einen Artikel auf verschiedenen Lagerorten.Bei der Erstellung des Lieferscheins (Lagerbuchung) wollen wir den Lagerplatz manuell auswählen, von dem die Ware genommen werden soll.Leider finden wir keinen Hinweis, wie dies möglich ist.Danke!