Reibungsloser Start mit Xentral

Hallo, ich verkaufe 2 unterschiedliche Sparten an Produkten und würde gerne dafür 3 Projekte erstellen. Diese Projekte sollen dann nach Übertragung von Shopify automatisch im Auftrag in Xentral ausgewählt werden. 1. Wenn nur Produkte von Sparte A (+Versand) gekauft werden soll Projekt A ausgewählt werden 2. Wenn nur Produkte von Sparte B (+Versand) gekauft werden soll Projekt B ausgewählt werden 3. Wenn Produkte von A und B (+Versand) gekauft werden soll Projekt C ausgewählt werden Meine Idee: Bei allen Produkte von Produktsparte A in den Stammdaten Projekt A auswählen usw. Das müsste ja Problem 1 & 2 lösen, oder?Müsste man bei Fall 3 das Projekt manuell wählen?  

Hallo,wir stehen vor folgendem Problem. Wir fertigen u.a. speziell nach Kundenwunsch gefertigte Artikel an. Dabei legen wir die Datenblätter als Datei im Angebot oder Auftrag ab. Wenn der Auftrag in eine Produktion weitergeführt wird werden diese Dateien ja in die Produktion übergeben. Leider ist es in unserem Fall so, dass eine Produktion dieser Artikel (fast) immer aus einer Haupt- und einer Unterproduktion besteht. Leider benötigen wir die Informationen der Dateien nicht in der Hauptproduktion sondern immer in der Unterproduktion in der leider die Dateien aus dem Auftrag nicht angelegt werden. Somit müssen wir immer manuell die Dateien aus der Hauptproduktion herunterladen und wieder an die Unterproduktion anhängen damit wir diese mit allen nötigen Infos versenden können. Kann man vielleicht irgendwo einstellen dass die Dateien aus dem Auftrag sowohl bei der Haupt- als auch bei der Unterproduktion angelegt werden.

Hi . i have problem with EDI Transus . According to this tutorial https://help.xentral.com/hc/en-us/articles/360016737700-Transmission-module-EDI#toc-8.I created a XML file then imported in EDI Transus. I didn't get any error.But orders didn't enter the system.Also, I try edited the file XML relative to the existing data.For example, I changed value of project tag  according the name project in the system.<projekt>test</projekt>I check the Network tab in Development Tools. This module does nothing.After clicking the upload button, only the page will be refreshed.Does anyone know where my wrong is?

Hallo,wir haben die Xentral Software neu in unserem Unternehmen eingeführt. Jetzt habe ich mehrere Fragen zu den Produktionsaufträgen.Der Produktionsauftrag beginnt wenn mehrere Unterstücklisten vorhanden sind mit dem obersten Level, das heißt ich sehe den letzten Fertigungsschritt zuerst. Ist es mögliche diese Reihenfolge zu ändern, sodass der erste Fertigungsschritt am Anfang angezeigt wird? Xentral gibt automatisch die Barcodes auf dem Laufzettel für “Startzeit und Endzeit buchen” aus. Wie ist es gedacht, an welcher Stelle der Produktionsmitarbeiter diese buchen/ scannen kann? Über den Produktionsscanner kann nur der Startzeit Barcode eingelesen werden und der Arbeitsschritt wird im Produktionszentrum sofort als abgeschlossen dargestellt.  Kann das Funktionsprotokoll an der passenden Stelle auf dem Produktionsauftrag mit ausgedruckt und am Besten auch mit einem “Druchgeführt” Barcode zum Scannen eingefügt werden?Vielen Da

Hallo, ich habe hier eine ziemliche Anfängerfrage bezüglich den automatischen Emails.Könnt ihr mir sagen, ob ich das so richtig verstanden habe? Bei den Projekteinstellungen:Wenn der Haken bei Versandbestätigung gesetzt ist bekommt jeder Kunde nach Bearbeitung des Auftrags eine Versandbestätigung per Mail (Stimmt das?) Wenn der Haken bei Rechnung gesetzt ist bekommt jeder Kunde, der auch mit Rechnung bezahlt hat, eine Mail mit der Rechnung (Stimmt das?)Bei den Versandart-Einstellungen:Wann kommt diese “Versandmail” zum tragen? Und wie sieht das Standardverhalten aus? Danke und noch einen schönen Samstag Abend :)

Halloich habe den Importer angepasst, sodass er die aktuelle Excel/Artikelliste importieren kann. Sobald ich auf speichern drücke, wird die Hälfte des Mappings gelöscht. Hat jemand eine Idee woran das liegt?Hier ein kleines Video:https://patricklotz.de/screencast%202022-02-03%2019-01-50.mp4GrüßePatrick 

Hallo zusammen,wir führen für Kunden individuelle Sondernettopreise. Also keine Standardpreise mit Rabatt oder ähnlichem.Also wirklich jeder Preis ist “besonders”. Diese Sonderpreise möchte ich nun importieren. Leider gibt es dazu (oder ich finde Sie nicht) keine Anleitung. Es wird immer nur der Standardpreis genannt. Diesen habe ich schon importiert. Aktuell würde ich den Import so  aufbauen:1:kundennummer;2:nummer;3:preis;4:ab_menge;5:kundenartikelnummer;6:gueltig_ab;7:gueltig_bis; Die Feldnamen habe ich aus Xentral. Von Hand pfelgen ist keine Option. Sind viel zu viele Preise :-( Vielen Dank. VGMarcel   

Hallo Zusammen :)Und direkt die nächste Frage hinterher :DIch wollte Kostenstellen einrichten. Bin dabei auf diesen Artikel gestoßen.https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016932279-Kostenstellen#:~:text=Die%20Kostenstelle%20ist%20ein%20Ort,Verbindlichkeiten%20auf%20Kostenstellen%20gebucht%20werden. Nun wenn ich Zeiten buchen möchte kann ich dafür jedoch keine Kostenstelle auswählen.Jedoch sind Zeiten ja auch Kosten die in einer Kostenstelle anfallen? Oder ist das gedacht bei Art/Tätigkeit auszuwählen? Wenn ja wo kann ich hier welche einrichten hab das leider nicht gefunden?Aber wie bekomm ich dann die Zeiten den KST zugewiesen? Vielen Dank für eure Hilfe.

Hallo Zusammen, ich habe Xentral mit Shopify verbunden. Nun wird mir an der Stelle ein Lagerort angezeigt. Diesen hat es vermutlich aus Shopify übernommen.Diese gibt es aber nicht in Xentral und ich kann hier auch keinen anderen Lagerort auswählen?Wie kann man das ändern?  Vielen Dank für eure Hilfe. GrüßeChris

Hallo Zusammen, ich wollte gerade in Xentral Projekte einrichten und bin mir nun unsicher wie hier die richtige Vorgehensweise ist. Wir sind eine Firma mit 2 Geschäftszweigen. (IT-Dienstleistung und Warenverkauf) Wäre es nun am besten diese zwei als Projekte anzulegen und unter IT-Dienstleistung die Kundenprojekte als Teilprojekte und unter Warenverkauf die Shops als Teilprojekte? Oder wäre es sinnvoller Kundenprojekte und Shops als Projekte anzulegen?Ich hoffe meine Frage kommt verständlich rüber. :)Vielen Dank für eure Hilfe GrüßeChris

Hallo zusammen,ich habe folgendes Problem. Wir haben u.a. Kunden & Lieferanten da haben wir FREI HAUS Grenzen. Sprich ab einen bestimmten (Netto)Bestellwert bekommen wir die Ware kostenlose (Frei Haus) gesendet.Zum Beispiel ab 250 Euro netto(!) Frei Haus inkl. Verpackung, oder ab 250 Euro netto Frei Haus ausschl. Verpackung. Edit: die Frei Haus Grenzen ist klar, aber geht es auch mit der Verpackung?Leider finde ich nichts wie ich dieses in Xentral abbilden kann. Gibt es einen Tipp? Vielen Dank VGMarcel

Ich hatte einen Google-Kalender in Xentral eingebunden, würde das jetzt aber gerne wieder rückgängig machen. Wie geht das?

Wir verkaufen an den Einzelhandel nur VPE, teilweise an Kunden auch Einzelartikel. Hier gibt es bei der Bestellung immer wieder Verwechslungen mit der Artikel-Nr. bei Kunden und auch der Logistik.Wie könnte man das in Xentral besser lösen?Vielen Dank im Voraus

Moin zusammen,in unserem alten WaWi-System hatten wir Rechnungsnummern so eingestellt, dass diese täglich neue fortlaufende End-Ziffern hatten. Also wenn ein neuer Tag beginnt, die Rechnungsnummer ####-###-01 erscheint, wenn am Vortag die letzte Rechnung mit ####-####-09 endete.Gibt's die Möglichkeit dieses in Xentral einzustellen? Läuft das über den Prozessstarter?Die Standard-Anleitung hilft hier leider nicht weiter: Schritt 6 - Nummernkreise – Xentral ERP Software GmbHVielen dank im Voraus.Viele GrüßeChristian

Hallo,zur Umgebung: Wir hosten Xentral selbst auf unserem eigenen Server, Zugriff von außen passiert via VPN. Nun spiele ich ein wenig rum und möchte die mobile App zum laufen bekommen.iPhone 13, VPN Client installiert, Verbindung funktioniert auch.Öffne ich nun die App, wird sofort angezeigt, dass keine Verbindung zum Netzwerk besteht und die App spuckt den Fehler wie auf dem Bild zu sehen aus.Hat jemand eine Idee? Grüße!

Liebe Community,ich versuche vergeblich herauszufinden, wie man ein neues Etikettenformat (in Bezug auf die physische Größe) einstellen kann. Wir nutzen 50x25mm Etiketten, um mehr Platz für Text zu haben. Im Drop-Down in den Etiketten-Einstellungen sind aber nur 30x18/50x17/100x50 als Möglichkeiten verfügbar und die Einstellung der Etikettengröße hat augenscheinlich keinerlei Auswirkung?!Danke :)!

Hi,hier ein Problem. Bei der Anbindung von unserer Email (läuft über gmail Server mit smtp - gebucht über WIX) kommt die folgende Fehlermeldung:“Die Testmail wurde nicht versendet: Mailer Error: Could not access file: Could not access file: Language string failed to load: tls SMTP Error: Could not authenticate. SMTP Error: Could not connect to SMTP host.”Kann uns hier jemand helfen?VGAndreas

Hallo, wir haben Produkte mit Chargennummer. Bei der Erstellung des Auftrags, werden wir nicht nach der Charge gefragt, bzw im Lieferschien wird die Charge nicht angezeigt, obwohl im Artikel die Charge angelegt ist und in den Grundeinstellungen -- System der Haken bei Positionen mit Charge gesetzt ist. Als 2. Frage: kann ich in Lagerverwaltung einen zusätzlichen Reiter integrieren, dass dort Chargennummer immer mit ausgegeben werden?Über die Chargennummer haben wir teils waren für bestimmte Kunden hinterlegt. D.h. ein bestimmter Kunde bestellt das Produkt, dann bekommt er die Ware mit seiner Beschriftung. (kleine individuelle Anpassung zum gleichen Standardprodukt. Vielen Dank vorab,Andreas

Hi, ich bin neu mit Xentral unterwegs.Könnt ihr mir Hilfestellung geben bezüglich des folgenden Problems: CSV Datei erstellt - Artikel Import angepasst und neu benannt - Datei im Artikel Import hochgeladen - Zeilen/Spalten werden korrekt in der Vorschau angezeigt - auf importieren geklickt - Status freigegeben - in der Warteschlange gefunden - danach Warteschlange leer - in Stammdaten Artikel nicht zu finden….Wo liegt das Problem? Bereits mehrfach versucht. Im Prozessstarter hatte ich alle Prozesse ausgeführt…Vielen Dank für eure unterstützung!Andreas

Hallo liebe Community,ich stecke derzeit gerade noch in der Anfangsphase von Xentral und muss noch das eine oder andere Problemchen überwinden.Gibt es eine Möglichkeit Bestellungen anzulegen die für den Eigenbedarf gedacht sind. Zum Beispiel einen Server oder Teile die für die Entwicklung gekauft werden. Wie legt ihr diese Artikel an, legt ihr Artikel an und wenn ja oder nein, warum?Vielen Dank!Ralf

Hallo zusammen,gibt es in den Adressen (Kunden & Lieferanten) ein Freitextfeld wo man Hinweise hinzufügen kann und diese werden dann bei jedem Auftrag / Bestellung automatisch übernommen und auf den entsprechenden Dokumenten angezeigt?Mir geht es hier um zusätzliche Hinweise wie Abholzeiten, Versandinfos etc. Wir haben davon leider sehr viele. Danke. VGMarcel 

Hallo zusammen,ich bin frisch dabei, wir sind noch in der Einstellungsphase und ich habe gestern vermutlich irgendwo einen Haken gesetzt, der nicht hätte gesetzt werden sollte. In der Bestellung steht nun in der Spalte “Artikel” der Hersteller. Nun habe suche ich seit einer gefühlten Ewigkeit nach der Einstellung und finde sie nicht mehr.Kann jemand helfen?(und ja, seitdem schreibe ich mir jede getätigte Änderung auf).Lieben Dank vorab!VG Jennifer

Hallo zusammen, kann man aus einer vorhandenen Hauptkategorie eine Unterkategorie machen und eine neue Hauptkategorie setzen?  Beispiel:Aktuell: Heizung / Hersteller Änderung in: Root / Heizung / Hersteller Danke Euch GrüßePatrick   

Kann mir jemand bei der o.g. Problematik weiterhelfen. Mit dem Modul BelegImporter bzw. Export/Import komme ich leider nicht so wirklich weiter.Wie ist es denn möglich, die aktuellen offenen Posten aus unserem Altsystem in Xentral zu importieren ?Ebenso die Altbelege bzw. die aktuell noch offenen Belege wie Angebote, Aufträge und Rechnungen.Hier fehlet mir beispielsweise das Format für den Artikel-EK. Vielen Dank vorab für Eure Unterstützung !!!

Hallo Zusammen, wir sind neu bei Xentral und haben uns die Frage gestellt welche Artikeltextfelder in den Stammdaten verwendet werden müssen um Informationen in der Bestellung Textposition wieder zu geben. Aktuell haben wir den (sehr aufwendigen) Workaround über Bestellung → Details → Position → Beschreibung gefunden. Das Problem hierbei ist dass diese Informationen nicht gespeichert bleiben sondern immer wieder nachgetragen werden müssen. Danke vorab für hilfreiche Rückmeldungen Evelyn Tanyeli